Państwowa Inspekcja Pracy

Oferty pracy  należy składać z dopiskiem: „Oferta pracy – OIP.WRL.ST.REF.08.26”

O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu, ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

• obsługa administracyjno-biurowa oddziału oraz kierownika oddziału,
• prowadzenie czynności związanych z prowadzeniem sekretariatu / kancelarii oddziału, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• prowadzenie spraw osobowych pracowników oddziału we współpracy pracownikami kadr OIP Wrocław,
• zapewnienie telefonicznej obsługi Oddziału,
• prowadzenie ewidencji oraz spraw związanych z delegacjami pracowników,
• prowadzenie rejestrów i ewidencji,
• przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego materiałów spraw zakończonych,
• zastępowanie pracowników obsługi administracyjnej oddziału w zakresie spraw związanych z zamówieniami publicznymi, archiwizacją dokumentów, wprowadzaniem danych do systemów informatycznych itp.

Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu Oddział w Legnicy, ul. Lotnicza 15, 59-220 Legnica

Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:

• wykształcenie wyższe – staż pracy nie jest wymagany, lub
• wykształcenie średnie i minimum roczny staż pracy.

Wymagania dodatkowe:

• preferowane wykształcenie wyższe,
• mile widziana znajomość języków obcych,
• mile widziane minimum 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-administracyjną i doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze klienta,
• znajomość programów elektronicznego zarządzania dokumentacją,
• posiadanie podstawowej wiedzy z zakresu prowadzenia spraw osobowych,
• umiejętność klasyfikowania akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA oraz archiwizowania spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum,
• umiejętność dobrej organizacji pracy oraz pracy w zespole,
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu,
• komunikatywność, kultura osobista i samodzielność w wykonywaniu obowiązków.

• list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych uprawnień,
• oświadczenie kandydata/ki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

• stabilne zatrudnienie,
• 4% wpłaty pracodawcy do PPK,
• szkolenia wprowadzające i doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
• dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Warunki wynagradzania ustalane na podstawie Regulaminu wynagradzania:

• wynagrodzenie zasadnicze:  od 4 700 zł brutto do 6 800 zł brutto,
• dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek służbowy,
• nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia,
• nagroda jubileuszowa,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne.

---

Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowane telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niezwłocznie niszczone po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.

Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.