Państwowa Inspekcja Pracy

Oferty pracy należy składać z dopiskiem: „Oferta pracy – OSPIP.SPEC.AAD.9.26”

O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu, ul. M. Kopernika 5, 51-622 Wrocław. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

• koordynacja spraw związanych z obsługą kierownictwa Ośrodka (prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja spotkań, protokołowanie narad, prowadzenie korespondencji Dyrektora i jego Zastępcy itp.),
• realizacja zadań bieżących kancelarii Ośrodka (przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja pism zgodnie z obowiązującymi przepisami, obsługa sekretariatu w tym obsługa gości i interesantów, ekspedycja poczty, sporządzania stosownych zamówień, prowadzenie rejestrów, ewidencji itp.),
• prowadzenie spraw w zakresie prawa wewnętrznego (projektowanie treści upoważnień, pełnomocnictw, poleceń służbowych, projektów zarządzeń wewnętrznych - w uzgodnieniu z radcą prawnym),
• administrowanie systemem ePUAP, eDoręczenia,
• administrowanie systemem elektronicznego obiegu dokumentów,
• wystawianie delegacji służbowych pracownikom,
• kompleksowe prowadzenie spraw związanych z realizacją kontroli zarządczej w Ośrodku (prowadzenie rejestrów ryzyka, samooceny itp.),
• udzielania odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej,
• segregacja i archiwizacja dokumentów Dyrektora i jego Zastępcy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przepisami wewnętrznymi.

Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu, ul. M. Kopernika 5, 51-622 Wrocław

Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie zawodowe co najmniej 4 lata.

Wymagania dodatkowe:

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku nabyte w jednostkach sektora publicznego,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, samodzielność i dobra organizacja pracy oraz umiejętność rozwiązywania problemów,
• wysoka kultura osobista, uczciwość oraz dyskrecja w realizacji powierzonych obowiązków,
• biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie umożliwiająca podstawową konwersację.

•  
• list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
• oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

• stabilne zatrudnienie,
• 4% wpłaty pracodawcy do PPK,
• szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
• dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
• parking służbowy.

Warunki wynagradzania ustalane na podstawie Regulaminu wynagradzania:

• wynagrodzenie zasadnicze od 5100 zł do 8300 zł brutto,
• dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek służbowy, dodatek funkcyjny,
• nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia,
• nagroda jubileuszowa,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne.

---

Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowane telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niezwłocznie niszczone po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.

Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.