Sposób przyjmowania i załatwiania spraw

Zasady obsługi korespondencji elektronicznej

Pismo procesowe wniesione drogą elektroniczną do Prokuratury Okręgowej w Legnicy nie wywołuje skutków prawnych, ponieważ nie spełnia warunków pism procesowych określonych w przepisach prawa regulujących stosowne procedury (art. 126 k.p.c. i art. 119 k.p.k.). W związku z tym pismo winno być złożone w formie papierowej.

Zawiadomienia kierowane do prokuratury za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej będą pozostawiane bez rozpoznania.

Na nadawcy wiadomości spoczywa odpowiedzialność za poinformowanie prokuratora o losowych sytuacjach (np. informacje o sytuacjach powodujących spóźnienie lub nieobecność na przesłuchaniu). 

Elektroniczna skrzynka podawcza – w szczególności udostępniona na platformie ePUAP – umożliwia składanie pism w formie dokumentu elektronicznego jedynie w sprawach, w których stosuje się ustawę z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, tj. skarg i wniosków lub wniosków o udostępnienie informacji publicznej w trybie ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. 
Z platformy ePUAP może korzystać każdy obywatel posiadający dostęp do Internetu oraz konto użytkownika na platformie ePUAP, które jest bezpłatne. 
Nie będzie nadawany bieg wiadomościom zawierającym treści znieważające lub słowa powszechnie uznawane za obelżywe lub nie dotyczącym Prokuratury Okręgowej w Legnicy.

Składanie dokumentów

Prokuratury okręgu legnickiego urzędują w godzinach od 7.30 do 15.30. Każdego dnia wyznaczony prokurator pełni dyżur.

Pisma adresowane do prokuratur okręgu legnickiego można składać:

  • osobiście w biurze podawczym w siedzibie poszczególnych jednostek, za potwierdzeniem odbioru, w dniach i godzinach urzędowania,
  • za pośrednictwem operatora pocztowego,
  • poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego (platforma ePUAP):

– Akceptowane formaty dokumentów to: DOC, RTF, XLS, CSV, TXT, GIF, TIF, BMP, JPG, PDF, ZIP.

Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3 MB.

Dokumenty zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Osoby które doświadczają trwałe lub okresowe trudności w komunikowaniu się z powodu dysfunkcji narządu słuchu, wzroku lub obu tych dysfunkcji łącznie, z prokuraturami okręgu legnickiego mogą kontaktować się w sposób określony ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. U. z 2011 r., Nr 209, poz. 1243) (pobierz plik).

Załatwianie spraw

Prokuratura przyjmuje i załatwia sprawy na podstawie:

  • ustawy z dnia 28 stycznia 2016 r. Prawo o prokuraturze (Dz. U. z 2016 r. poz. 177) (pobierz plik)
  • rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 kwietnia 2016 r. regulamin wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. U. z 2016 r., poz. 506 z późn. zm.) (pobierz plik)
  • rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. z 2002 r., nr 5, poz. 46 ). (pobierz plik)

Przy załatwianiu spraw stosuje się przepisy:

  • ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z dnia 4 sierpnia 1997r., nr 89, poz. 555 z późn. zm.),
  • ustawy z dnia 17 listopada 1964 . Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z dnia 1 grudnia 1964r., nr 43, poz. 296 z późn. zm.),
  • ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r., nr 98, poz. 1071 z późn. zm.)
  • ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z dnia 5 sierpnia 1997r., nr 90, poz. 557 z późn. zm.)

Pisma rejestrowane są w kolejności wpływu, a następnie przekazywane do właściwych komórek organizacyjnych, zgodnie z podziałem zadań wynikającym z zarządzenia szefów poszczególnych jednostek.

Pisma w sprawach wcześniej nie rejestrowanych podlegają rejestracji we właściwych urządzeniach ewidencyjnych i przekazaniu prokuratorom, bądź innym pracownikom według aktualnego podziału czynności.

Pisma w sprawach zarejestrowanych, przekazuje się wyznaczonym do załatwienia danej sprawy prokuratorom lub innym pracownikom.

Prokuratorzy oraz inni pracownicy podejmują czynności przewidziane przepisami prawa dla danego rodzaju spraw, dokonują oceny i decydują o sposobie załatwienia sprawy na podstawie odpowiednich przepisów.

Zasadą jest załatwianie i rozstrzyganie spraw w terminach wynikających z przepisów prawa i niezwłocznie, gdy tylko w wyniku podjętych czynności (procesowych lub innych) wyjaśnione zostaną okoliczności danej sprawy w takim stopniu, aby możliwe było jej załatwienie. W sprawach o znacznym zakresie podmiotowo-przedmiotowym oraz wyższym stopniu zawiłości, w ramach zakreślonych ustawami, terminy te ulegają przedłużeniu na mocy decyzji uprawnionych podmiotów.

Stosownie do wyrażonej w art. 10 § 1 k.p.k. zasady legalizmu obowiązującej w polskiej procedurze karnej, organ powołany do ścigana przestępstw, jakim jest prokuratura, obowiązany jest do wszczęcia i przeprowadzenia postępowania przygotowawczego, a oskarżyciel publiczny także do wniesienia i popierania oskarżenia – o czyn ścigany z urzędu, niezależnie od woli pokrzywdzonego.

Zasada legalizmu doznaje ograniczeń w odniesieniu do pewnej kategorii przestępstw, gdzie ściganie następuje na wniosek osoby uprawnionej. Oznacza to, że postępowanie w sprawach o przestępstwa wnioskowe rozpoczyna się tylko i wyłącznie, w razie złożenia wniosku przez osobę uprawnioną.

Postępowanie przygotowawcze jest wszczynane, jeśli zachodzi uzasadnione podejrzanie popełnienia przestępstwa.

Informacje o popełnionych przestępstwach czerpane są zarówno ze źródeł własnych (wewnętrznych), jak również ze źródeł zewnętrznych.

Na każdej osobie ciąży, tzw. społeczny obowiązek zawiadomienia o przestępstwie, wynikający z art. 304 § 1 k.p.k.. W praktyce oznacza to, iż każdy dowiedziawszy się o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu, ma społeczny obowiązek zawiadomienia o tym prokuratora lub Policję.

Postępowanie w zakresie skarg i wniosków

Skargi i wnioski rozpoznawane są w trybie określonym w:

  • art. 221- 256 kodeksu postępowania administracyjnego,
  • § 380-387 Regulaminu.

Przedmiotem skargi może być w szczególności zaniedbanie lub nienależyte wykonywanie zadań przez właściwe organy albo przez ich pracowników, naruszenie praworządności lub interesów skarżących, a także przewlekłe lub biurokratyczne załatwianie spraw.

Skargi składa się do organów właściwych do ich rozpatrzenia.

Wnioski mogą dotyczyć ulepszenia organizacji, wzmocnienia praworządności, usprawnienia pracy i zapobiegania nadużyciom, ochrony własności, lepszego zaspokajania potrzeb ludności (art. 227 i 241 kpa).

Wnioski są załatwiane na podstawie przepisów Działu VIII kodeksu postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. Nr 5, poz. 46).

O tym, czy pismo jest skargą czy wnioskiem, decyduje treść pisma, a nie jego forma zewnętrzna.

Skargi na czynności lub zachowanie prokuratora rozpatruje jego bezpośredni przełożony, zaś skargi na innego pracownika prokuratury – jego przełożony.

Pisma o charakterze procesowym dotyczące zakresu działania prokuratora w postępowaniu karnym w konkretnej sprawie załatwia się w trybie przewidzianym w odpowiednich przepisach tego postępowania; pism tych nie traktuje się jako skarg.

Jeżeli organ, który otrzymał skargę nie jest właściwy do jej rozpatrzenia, obowiązany jest niezwłocznie przekazać ją właściwemu organowi, zawiadamiając równocześnie o tym skarżącego, albo wskazać mu organ właściwy.

W przypadku, gdy skarga na działanie prokuratury odnosi się również do działania innych organów, zostanie ona rozpatrzona przez prokuratora w zakresie jego właściwości, a jej odpis zostanie niezwłocznie przekazany właściwemu organowi celem rozpatrzenia. O przekazaniu skargi zawiadamia się równocześnie skarżącego.

Organ właściwy do załatwienia skargi powinien załatwić skargę bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca.

Wielokrotnie ponawiane skargi w sprawach już wyjaśnionych w całości, niezawierające nowych okoliczności, mogą być pozostawione w aktach bez biegu. O powyższym powiadamia się skarżącego.

Prokurator Okręgowy w Legnicy oraz Zastępca Prokuratora Okręgowego przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków we wtorki w godz. od 10.00 do 12.00.

Właściwość miejscowa

Właściwość miejscową prokuratur określają:

  • rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 lutego 2016 roku w sprawie utworzenia Wydziałów Zamiejscowych Departamentu do Spraw Przestępczości Zorganizowanej i Korupcji Prokuratury Krajowej, prokuratur regionalnych, okręgowych i rejonowych oraz ustalenia ich siedzib i obszarów właściwości (Dz. U. z 2018 r., poz. 1435 t.j.),
  • przepisy rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 kwietnia 2016 r. regulamin wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury Dz. U. z 2016 r., poz. 506 z późn. zm.,
  • inne akty prawne wydane na podstawie ustawy z dnia 28 stycznia 2016 r. Prawo o prokuraturze (Dz. U. z 2016 r. poz. 177).

Prokurator Okręgowy w Legnicy władny jest rozstrzygać spory dotyczące właściwości miejscowej pomiędzy podległymi prokuraturami rejonowymi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalne jest przekazanie sprawy z wyłączeniem przepisów o właściwości miejscowej.

Logo Biuletynu Informacji Publicznej
Informacje o publikacji dokumentu
Pierwsza publikacja:
10.12.2020 14:34 Wanda Gulij
Wytwarzający/ Odpowiadający:
Wanda Gulij
Tytuł Wersja Dane zmiany / publikacji
Sposób przyjmowania i załatwiania spraw 2.0 18.02.2026 10:48 Wanda Gulij
Sposób przyjmowania i załatwiania spraw 1.0 10.12.2020 14:34 Wanda Gulij

Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP

{"register":{"columns":[]}}