Prokuratura Okręgowa
w Radomiu

Radom, dnia 05 stycznia  2024 r.

3023-7.262.2.2024

 

Zaproszenie do złożenia oferty 

                        

W związku z treścią art. 44 oraz art. 162 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2023, poz. 1270), kierując się regułami poszukiwania wykonawców z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania, przejrzystości oraz racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi, działając w imieniu Prokuratury Okręgowej w Radomiu z siedzibą przy ul. Malczewskiego 7, 26-600 Radom zapraszam do złożenia oferty na

„Wykonanie przeglądów technicznych i czynności  konserwacyjnych  systemów sygnalizacji pożarowych, przeglądów technicznych i czynności konserwacyjnych urządzeń oddymiających  wraz z systemami ich sterowania zgodnie z normą PKN-CEN/TS 54-14:2006  w Prokuraturze Okręgowej w Radomiu, ul. Malczewskiego 7, 26-600 Radom oraz w Prokuraturze Rejonowej Radom-Zachód w Radomiu, w Prokuraturze Rejonowej Radom-Wschód, 26-600 Radom oraz Prokuraturze Rejonowej w Lipsku, ul. Partyzantów 4, 27-300 Lipsko (sprawa nr 3023-7.262.2.2024)” ,  

 

którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605) , zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1.

 

Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów technicznych i czynności  konserwacyjnych  systemów sygnalizacji pożarowych, przeglądów technicznych  i czynności konserwacyjnych urządzeń oddymiających  wraz z systemami ich sterowania zgodnie z normą PKN-CEN/TS 54-14:2006  w Prokuraturze Okręgowej w Radomiu, ul. Malczewskiego 7, 26-600 Radom oraz w Prokuraturze Rejonowej Radom-Zachód w Radomiu, w Prokuraturze Rejonowej Radom-Wschód, 26-600 Radom, Prokuraturze Rejonowej w Lipsku, ul. Partyzantów 4, 27-300 Lipsko.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia należy wykonać następujące czynności:

• przegląd techniczny i czynności konserwacyjne systemu sygnalizacji pożarowej

Przeglądy techniczne i czynności konserwacyjne raz w roku przeprowadzone przez wykonawcę posiadającego odpowiednie kwalifikacje i szkolenia do obsługi systemów bezpieczeństwa pożarowego SSP.

1. Prokuratura Okręgowa w Radomiu

Czujniki dymu – 94 szt.

Centrala ppoż. – Polon 4000;

2. Prokuratura Rejonowa Radom-Zachód w Radomiu

Czujniki dymu – 84 szt.

Centrala ppoż. – Polon Alfa 4100;

3. Prokuratura Rejonowa Radom-Wschód w Radomiu

Czujniki dymu – 136 szt.

Centrala ppoż – Polon CSP 35A

4. Prokuratura Rejonowa w Lipsku 22 szt.

Czujniki dymu – 22 szt.

Centrala ppoż. – Polon Alfa 4100.

• przegląd techniczny i czynności konserwacyjne urządzeń oddymiających wraz  z systemem ich sterowania

Przeglądy techniczne i czynności konserwacyjne prowadzone przez wykonawcę posiadającego odpowiednie kwalifikacje i szkolenia do obsługi urządzeń oddymiających wraz z systemem ich sterowania .

1. Prokuratura Okręgowa w Radomiu -  2 klapy oddymiające.
2. Szczegółowy zakres prac opisany jest w projekcie umowy.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Projekt umowy zawiera załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
5. Termin realizacji zamówienia. 

Zamówienie zrealizowane będzie maksymalnym terminie do 31 stycznia 2024 roku.

 

2. Dokumenty wymagane od Wykonawców.

1. Formularz ofertowy – wzór zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty.
2. Odpis z KRS lub wydruk wygenerowany z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (www.firma.gov.pl), potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym tym zamówieniem (datowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed wyznaczonym terminem składania oferty).
3. Zaakceptowany wzór umowy.
4. Dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada odpowiednie kwalifikacje i szkolenia do obsługi systemów bezpieczeństwa pożarowego SSP oraz obsługi urządzeń oddymiających wraz z systemem ich sterowania.

3. Kryteria oceny ofert.

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu  kryterium najniższej ceny ofertowej brutto, na którą składa się suma kwot brutto za wykonanie prac konserwacyjnych  systemów sygnalizacji pożarowych w Prokuraturze Okręgowej w Radomiu, Prokuraturze Rejonowej Radom-Zachód w Radomiu Prokuraturze Rejonowej Radom-Wschód w Radomiu, oraz Prokuraturze Rejonowej w Lipsku  i stawki roboczogodziny za naprawy wykraczające poza  ramy bieżącej konserwacji.

 

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczonych wg poniższego wzoru :

C= (c min / c bad) x 100 pkt

gdzie: c min – najniższa cena ze wszystkich ofert

           c bad – cena oferty badanej

           c – liczba punktów uzyskanych przez badana ofertę

4. Miejsce, sposób oraz termin złożenia oferty.

1. Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
2. Oferta powinna zawierać cenę ofertową brutto ( zawierającą należny podatek VAT), obliczoną zgodnie z formularzem ofertowym.
3. Wszystkie wartości określone w formularzu ofertowym oraz ostateczna cena muszą być naliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena oferty powinna obejmować pełen zakres przedmiotu zamówienia określony w I rozdziale zapytania ofertowego i zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia  w tym koszty dojazdu do wymienionych prokuratur.
5. Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną (skan) na adres: przetargi.porad@prokuratura.gov.pl w terminie do dnia 09 stycznia 2024 r. do godz. 10:00.

5. Postanowienia końcowe.

1. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:

1. w sprawach merytorycznych – Konrad Sputowski tel. 48 36-80-750;
2. w sprawach proceduralnych – Marta Kroszka tel. 48 36-80-758.

2. Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w zaproszeniu do złożenia oferty, z zastrzeżeniem pkt 3.
3. Zamawiający w toku badania i oceny ofert wezwie Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty.
4. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe.
5. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryterium wyboru określone w zapytaniu ofertowym.
6. O udzielenie zamówienia ubiegać się może Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 w związku z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. O szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
7. Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Wykonawcy w takiej sytuacji nie przysługuje roszczenie o zawarcie umowy oraz roszczenie odszkodowawcze.
8. Integralna częścią zapytania są :

1. formularz ofertowy – załącznik nr 1,
2. projekt umowy – załącznik n r 2.
   
   po Dyrektor Finansowo-Administracyjny
   Konrad Sputowski