Prokuratura Okręgowa
w Radomiu

Radom, dnia   20   listopada 2025r

3023-7.262.35.2025

 

Zaproszenie do złożenia oferty

 

W związku z treścią art. 44 oraz art. 162 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2023, poz. 1270), kierując się regułami poszukiwania wykonawców z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania, przejrzystości oraz racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi, działając w imieniu Prokuratury Okręgowej w Radomiu z siedzibą przy ul. Malczewskiego 7, 26-600 Radom zapraszam do złożenia oferty na  „Wykonywania usługi wywozu nieczystości komunalnych z siedziby Prokuratury Okręgowej  w Radomiu Prokuratury Rejonowej Radom – Wschód w Radomiu, Prokuratury Rejonowej Radom – Zachód w Radomiu, Prokuratury Rejonowej w Grójcu, Prokuratury Rejonowej w Kozienicach, Prokuratury Rejonowej w Przysusze Ośrodek Zamiejscowy w Szydłowcu, Prokuratury Rejonowej w Zwoleniu, Prokuratury Rejonowej w Lipsku, Prokuratury Rejonowej w Przysusze” (sprawa nr 3023-7.262.35.2025), której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz.1320), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt.1.

 

1. Opis przedmiotu zamówienia.
   Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Umowie - wzór, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia.
    
2. Zamawiający dopuszcza ww. pojemniki w kolorze czarnym oklejone właściwą naklejką określającą rodzaj gromadzonych odpadów.
    
3. Termin realizacji zamówienia. 

Zamówienie realizowane będzie przez okres dwunastu miesięcy, począwszy od:              

1 grudnia 2025 r.  do 30 listopada 2026 r.

 

4. Dokumenty wymagane od Wykonawców.

1. Formularz ofertowy  – wzór zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Odpis z KRS  (https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna) lub wydruk wygenerowany z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności  Gospodarczej Rzeczypospolitej  Polskiej (https://aplikacja.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx),  dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym tym zamówieniem (datowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed wyznaczonym terminem składania oferty).

 

Uwaga: Wykonawca musi być uprawniony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa do świadczenia usług wywozu nieczystości w zakresie objętym niniejszym zamówieniem w ramach prowadzonego przez siebie przedsiębiorstwa.

 

5. Kryteria oceny ofert.

1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu  o kryterium najniższej ceny ofertowej brutto – 100 %.

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczonych wg poniższego wzoru :

C= (c min / c bad) x 100 pkt

gdzie: c min – najniższa cena ze wszystkich ofert

           c bad – cena oferty badanej

           c – liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę

6. Miejsce, sposób oraz termin złożenia oferty.

1. Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
2. Oferta powinna zawierać cenę ofertową brutto ( zawierającą należny podatek VAT), obliczoną zgodnie z formularzem ofertowym.
3. Wszystkie wartości określone w formularzu ofertowym oraz ostateczna cena muszą być naliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena oferty powinna obejmować pełen zakres przedmiotu zamówienia określony                           w I  rozdziale zapytania ofertowego i zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
5. Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: przetargi.porad@prokuratura.gov.pl w terminie do dnia 24 listopada 2025 r. do godz. 14ºº .

7. Postanowienia końcowe.

1. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:

1. w sprawach merytorycznych – Pan Konrad Sputowski, tel. 48 36-80-750;
2. w sprawach proceduralnych – Pani Marta Kroszka tel. 48 36-80-758;

 

2. Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym,  z zastrzeżeniem pkt 3.
3. Zamawiający w toku badania i oceny ofert wezwie Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty.
4. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe.
5. O udzielenie zamówienia ubiegać się może Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 w związku z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
6. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryterium wyboru określone w Zapytaniu ofertowym.       
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.               
8. Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Wykonawcy w takiej sytuacji nie przysługuje roszczenie o zawarcie umowy oraz roszczenie odszkodowawcze.
9. Integralna częścią zapytania są :

1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1,
2. Wzór umowy – Załącznik nr 2
3. Szczegółowe zestawienie wywozu śmieci – Załącznik nr 3
4. Szczegółowa kalkulacja kosztu wywozu śmieci – Załącznik nr 4

 

Konrad Sputowski
Dyrektor finansowo-administracyjny