Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. I. J. Paderewskiego w Słupsku

Nabór na stanowisko urządnicze: samodzielny referent.

1. Znajomość obowiązujących przepisów prawa, regulaminów i instrukcji w zakresie wynikającym z realizowanych zadań i obowiązków służbowych. 

2. Obsługa sekretariatu: 

1) obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją – EZD RP zgodnie  z przepisami; 

2) załatwianie na bieżąco wszystkich spraw uczniowskich, w tym m.in: 
a) przyjmowanie skompletowanych podań o przyjęcie uczniów do szkoły oraz rezygnacji z dalszej nauki, 
b) zakładanie arkuszy ocen uczniów nowoprzyjętych zgodnie z przepisami, 
c) zakładanie zgodnie z przepisami księgi arkuszy ocen uczniom, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę, 
d) prowadzenie księgi absolwentów, 
e) wprowadzanie danych o uczniach w dzienniku elektronicznym „Mobireg , 
f) drukowanie świadectw oraz arkuszy ocen z dziennika elektronicznego „Mobireg, 
g) wydawanie i załatwianie formalności związanych z legitymacjami uczniowskimi- prowadzenie rejestru wydanych legitymacji, 
h) załatwianie formalności związanych z otrzymaniem duplikatów świadectw, odpisów arkuszy ocen, 
i) zawiadamianie rodziców na zlecenie dyrekcji i nauczycieli przedmiotu o nieobecnościach uczniów; 

3) załatwianie spraw pracowniczych: 
a) sporządzanie umów o pożyczki na cele mieszkaniowe zgodnie z dyspozycją dyrektora i regulaminem ZFŚS, 
b) wydawanie i załatwianie formalności związanych ze służbowymi legitymacjami nauczycielskimi,  
c) przyjmowanie telefonicznych zgłoszeń i zawiadomień o nieobecności nauczycieli, terminowe powiadamianie o tym dyrekcji i uczniów; 

4) załatwianie wszystkich spraw związanych z działalnością szkoły, w tym m.in: 
a) codzienna obsługa poczty elektronicznej, 
b) codzienne kontrolowanie przepisów prawa (dzienniki ustaw) w tym: przekazywanie informacji o zmianach dyrekcji i pozostałym pracownikom administracji, 
c) pisanie pism zleconych przez dyrekcję szkoły, graficzne opracowywanie plakatów, zaproszeń itp. na imprezy szkolne, 
d) wysyłanie kart zgłoszeń uczniów i nauczycieli na konkursy, warsztaty itp., 
e) prowadzenie rejestru wpłat na fundusz muzyczny (darowizny) w danym roku szkolnym, 
f) uaktualnianie ogólnych tablic ogłoszeniowych w budynku A i B, 
g) zabezpieczanie dokumentacji szkolnej i sprzętu (komputera, ksero, pieczątek, pism urzędowych itp.) po zakończonej pracy w sekretariacie przed włamaniem, kradzieżą lub zagubieniem, 
h)  zastępowanie sekretarza szkoły w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania sekretariatu szkoły w okresach jego nieobecności, 

5) przestrzeganie zasad oszczędności w gospodarce kancelaryjnej. 

3. Samodzielny referent odpowiada za całość i stan instrumentów muzycznych oraz materiałów i akcesoriów, będących pod jego pieczą w magazynie: 
1) wprowadza na bieżąco do programu „Majątek Web” zakupione oraz wypożyczane instrumenty i pomoce dydaktyczne; 
2) prowadzi książki inwentarzowe pełnej i niepełnej wartości; 
3) wydaje i przyjmuje instrumenty muzyczne na podstawie umowy o wypożyczenie oraz zgodnie z regulaminem wypożyczania instrumentów; 
4) dba o estetykę i porządek w magazynie (zabezpieczenie przed wszelkimi zagrożeniami, kradzieżą, pożarem, zniszczeniem); 
5) wnioskuje o zakup/zakupuje instrumenty muzyczne, akcesoria zgodnie z regulaminem zamówień publicznych; 
6) prowadzeni ewidencję materiałów i akcesoriów muzycznych w programie „Magazyn” i na kartotekach. 
4. Wykonywanie innych poleceń i obowiązków w ramach zajmowanego stanowiska zleconych przez dyrekcję szkoły wynikających z potrzeb zmierzających do prawidłowego funkcjonowania i realizowania zadań szkoły.

Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Ignacego Jana Paderewskiego z siedzibą w Słupsku, ul. Szczecińskiej 106, 76-200 Słupsk

Wymagania niezbędne: 
1)  posiadanie obywatelstwa polskiego; 
2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych; 
3) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe; 
4) nieposzlakowana opinia. 

5. Wymagania kwalifikacyjne (spełnienie minimum jednego z poniższych warunków): 
1) wykształcenie wyższe (w tym licencjat) w tym minimum 2 – letni staż pracy; 
2) wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku oraz minimum 6 - letni staż pracy. 

6. Wymagania dodatkowe: 
1) znajomość i umiejętność interpretacji przepisów korzystania z prawa oświatowego; 
3) dobra organizacja pracy własnej; 
4) komunikatywność, odpowiedzialność, sumienność, rzetelność oraz dyspozycyjność; 
5) warunki pracy na danym stanowisku: wymaga samodzielności, dokładności  i konieczności szybkiego reagowania oraz podejmowania decyzji. 

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI 
1. Samodzielny referent ponosi odpowiedzialność za terminowe i zgodne pod względem merytorycznym i formalnym wykonywanie zadań wynikających z przepisów prawa i zakresu obowiązków. 
2. Terminowe przekazywanie danych do Systemu Informacji Oświatowej zgodnie z obowiązującymi przepisami. 
3. Obsługa programu komputerowego „Muzyk” – wprowadzanie i uaktualnianie bazy danych o uczniach. 
4. Właściwe i zgodne z przepisami prowadzenie i obsługa magazynu instrumentów muzycznych. 
 

1) CV zawierające dane zgodnie z art. 221 Kodeksu Pracy: 
a) imię i nazwisko, 
b) data urodzenia, 
c) wykształcenie, 
d) przebieg dotychczasowego zatrudnienia, 
e) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje, uprawnienia, staż pracy (kserokopie świadectw pracy), f) dane kontaktowe (nr telefonu) – podanie danych dobrowolne lecz niezbędne do kontaktu z Kandydatem, 

2)  list motywacyjny;

3)  oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych (Załącznik nr 1); 

4)  oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem (Załącznik nr 2); 

5)  zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji (Załącznik nr 3). 

Dodatkowe informacje znajdują się w złącznikach do ninjeszego ogłoszenia.

Dodatkowe informacje, niezbędne do prawidłowego złożenia wniosku oraz pliki dokumentów znajdują sie w załącznikach do ninejszego ogłoszenia. (sekcja Materiały, poniżej)