Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Złotowie

Powiatowa Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Złotowie zaprasza do złożenia oferty na: „Świadczenie usługi transportowej w zakresie przewozu osób i sprzętu  w związku z wykonywaniem czynności służbowych  w okresie od 13.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

W przedmiotowym zamówieniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ).

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1) przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych na rzecz Zleceniodawcy przez Wykonawcę w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej;

2) wymagany samochód co najmniej sześcioosobowy o pojemności bagażnika umożliwiającej transport 2 szt. termotorb

3) dyspozycyjność w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:25 – 15:00, w wyjątkowych przypadkach w pozostałe dni tygodnia lub w godzinach popołudniowych i nocnych;

4) zamawiający przewiduje przeciętny przebieg miesięczny ok 600 km, Zlecający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia, jak również zwiększenia wg potrzeb liczby przewozów.

2. Warunki świadczenia usługi

1) kierowca wykonujący usługę musi posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe;

2) środek transportu musi spełniać wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 ) i innych przepisach związanych z przewozem, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 z późn. zm.);

3) środek transportu musi spełniać normy emisji spalin obowiązujące w Strefie Czystego Transportu (SCT) w Warszawie,

4) w sytuacji zaistnienia awarii pojazdu oraz niemożności stawienia się kierowcy Wykonawca zobowiązuje się do zastąpienia go drugim sprawnym środkiem transportu oraz zapewnia wykwalifikowane zastępstwo,

5) wykonawca przewozu ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych pracowników Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Złotowie.

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1)Formularz ofertowy (załącznik nr 1) – wypełniony i podpisany przez Wykonawcę,

2)Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 2),

3) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3).

4.Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert na adres email: sekretariat.psse.zlotow@sanepid.gov.pl

lub na adres siedziby Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Złotowie , poprzez system e-Doręczenia lub platformę ePUAP w terminie do dnia 12.01.2026 r. do godz.12.00

5. Kryteria wyboru oferty

Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się cenę brutto za 1 kilometr przejechanej trasy określonej przez PSSE.

6.Sposób przygotowania oferty

Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej, przygotowaną w sposób zrozumiały, czytelny i kompletny, umieścić w zabezpieczonej kopercie, opisanej w następujący sposób:

Nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, z adnotacją:

„Świadczenie usług transportowych na rzecz Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Złotowie”.

UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe i przedterminowe otwarcie złożonej oferty w przypadku nie opisania jej w sposób wyżej opisany.

W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną w tytule wiadomości należy wpisać: Oferta na „Świadczenie usług transportowych na rzecz Powiatowej stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Złotowie”.

W przypadku złożenia oferty droga pocztową, o ważności jej złożenia decyduje tylko i wyłącznie data wpływu do Zamawiającego.

7.Przesłanki unieważnienia postępowania

Postępowanie zostanie każdorazowo unieważnione, gdy wystąpi jedna z poniższych przesłanek:

W toku postępowania nie złożono przynajmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

- W toku postępowania wpłynęły oferty złożone przez wykonawców wykluczonych z postępowania,

- Cena oferty najkorzystniejszej przekracza kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

- W zapytaniu ofertowym wystąpił błąd formalny uniemożliwiający spełnienie warunków przez Wykonawcę lub uniemożliwiający zachowanie uczciwej konkurencji,

- Wystąpiły istotne zmiany okoliczności powodujące, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

- Wystąpiły wady uniemożliwiające zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia