Polska w Rumunii

1. Nazwa i siedziba Sprzedającego:

Ambasada RP w Bukareszcie, z siedzibą w Bukareszcie (011821), przy Aleea Alexandru 23, zwana dalej „Organizatorem”, zgodnie z § 2a ust.1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. 2025, poz. 228), informuje, że posiada zbędne i zużyte składniki rzeczowe majątku ruchomego, które mogą być przedmiotem sprzedaży.

 

2. Rodzaj, typ, ilość sprzedawanych składników majątku ruchomego oraz ceny wywoławcze:

Wykaz zbędnych i zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego Ambasady RP w Bukareszcie stanowi Załącznik nr 2 do Ogłoszenia. Składniki, o których mowa w Załączniku nr 2 do Ogłoszenia stanowią własność Organizatora, są wolne od wad prawnych, nie są obciążone prawami na rzecz osób trzecich oraz w stosunku do nich nie toczą się żadne postępowania, których przedmiotem są te składniki ani nie stanowią one również przedmiotu zabezpieczenia.

 

3. Termin sprzedaży:

Wniosek w sprawie nabycia składników majątkowych objętych niniejszym postępowaniem, zwany  dalej „wnioskiem” można składać w terminie do 27 kwietnia 2026 r. do godz. 12:00.

 

4. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawane składniki majątku ruchomego:

Składniki majątku ruchomego, będące przedmiotem sprzedaży, można obejrzeć w obiekcie Organizatora przy ul. Aleea Alexandru 23 w Bukareszcie od dnia 02 kwietnia do dnia 24 kwietnia 2026 r. w godz. od 14:00 do 16:00. Informacji dotyczących przedmiotu sprzedaży oraz procedury sprzedaży udzieli w godzinach pracy  urzędu Pan Eryk Rissmann tel. +40 21 30 82 200.

 

5. Warunkiem sprzedaży zbędnych i zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego Ambasady RP w Bukareszcie jest złożenie wniosku na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do Ogłoszenia, który powinien zawierać:

− imię, nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę i siedzibę wnioskodawcy,

− określony składnik majątku na jaki złożony jest wniosek (nazwa, numer pozycji w ogłoszeniu,  numer inwentarzowy, jeżeli podano w ogłoszeniu, cenę) UWAGA! OBOWIĄZUJĄ CENY 

WSKAZANE W ZESTAWIENIU, PROSIMY O NIEWPISYWANIE CEN WYŻSZYCH, GDYŻ  NINIEJSZE POSTEPOWANIE NIE MA CHARAKTERU PRZETARGU, A SPRZEDAŻ ODBYWA SIĘ  PO STAŁYCH CENACH WSKAZANYCH W ZESTAWIENIU

− oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu sprzedaży lub że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin,

− w przypadku przystąpienia do niniejszego postępowania przez osobę prawną, do wniosku należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku przedsiębiorcy informację o wpisie do CEIDG.

 

6. Miejsce i forma złożenia oferty:

Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami należy przekazać w jednej z dwóch możliwych form do dnia 27 kwietnia 2026 r. do godz. 12:00.

− pocztą elektroniczną na adres bukaresz.waf@msz.gov.pl, jako fotokopię/scan w formacie pdf  uprzednio wypełnionego i podpisanego wniosku, z dopiskiem w tytule wiadomości:„Ogłoszenie nr 1/2026 o sprzedaży zbędnych i zużytych składników majątku ruchomego",

− osobiście w dni robocze w siedzibie Organizatora przy ul. Aleea Alexandru 23 w Bukareszcie 

Ambasada jest czynna:

• od poniedziałku do piątki od godz. 8:30 do 16:30 

Kopertę należy zaadresować wg poniższego wzoru:

Ambasada RP w Bukareszcie 

Biuro Administracji

Aleea Alexandru 23 

011821 Bukareszt 

z dopiskiem na kopercie „Ogłoszenie nr 1/2026 o sprzedaży zbędnych i zużytych składników majątku ruchomego".

 

7. Inne informacje:

1. Organizatorowi przysługuje prawo odwołania niniejszego postępowania bez wybrania  któregokolwiek wniosku, bez podania przyczyny.

2. Wnioski zawierające cenę niższą niż wskazana w Załączniku nr 2 do Ogłoszenia zostaną  pozostawione bez rozpatrzenia.

3. Wnioski otrzymane po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia. 

4. Wnioski nie zawierające danych i dokumentów, o których mowa w pkt. 5 niniejszego Ogłoszenia  lub niekompletne, nieczytelne lub budzące wątpliwość, co do których złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania wniosku za nowy wniosek - zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.

5. W przypadku wpływu dwóch lub więcej wniosków o sprzedaż tego samego składnika rzeczowego majątku ruchomego decyduje data i godzina wpływu wniosku do Organizatora.

6. Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia wystawienia noty obciążeniowej. Brak zapłaty ceny nabycia w wyznaczonym terminie będzie poczytywane jako odstąpienie od zakupu przez nabywcę.

7. Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia w terminie określonym przez Organizatora, w ul. Aleea Alexandru 23 w Bukareszcie, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

8. Wszelkie koszty, opłaty i podatki ponosi Kupujący.

 

8. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Organizatora:

Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia  Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego  przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, Pani/Pana danych osobowych jest: Minister Spraw Zagranicznych, z siedzibą w Polsce w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha 23, tel. +48 225230000. Wykonującym obowiązki administratora jest kierownik placówki zagranicznej – Ambasada RP w Bukareszcie ul. Aleea Alexandru 23, Bukareszt. 

2. Minister Spraw Zagranicznych powołał inspektora ochrony danych (IOD), który realizuje swoje  Obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.

Dane kontaktowe IOD:

adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa adres e-mail: iod@msz.gov.pl

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z § 17 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. 2025, poz. 228), w celu przeprowadzenia przetargu na sprzedaż składników majątku ruchomego MSZ.

4. Podanie danych jest konieczne do wzięcia udziału w niniejszym postępowaniu.

5. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ministerstwa Spraw  Zagranicznych, w szczególności członkowie komisji przetargowej.

6. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, nieuprawnionym do dostępu do tych danych, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.

7. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania, a następnie archiwizowane i przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. 2020 poz. 164) oraz przepisami wewnętrznymi MSZ wynikającymi z przepisów ww. ustawy.

8. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-19 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, prawo do usunięcia danych oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania, o ile będą miały zastosowanie.

9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.

10. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

                                                                         Komisja Przetargowa ds. sprzedaży 

                                                                         składników rzeczowych majątku ruchomego 

                                                                         Ambasady RP w Bukareszcie

                                                                          w trybie przetargu publicznego