Szkoła Muzyczna I stopnia im. G. Bacewicz we Wrocławiu

INFORMACJA ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Muzyczna I st. im. Grażyny Bacewicz z siedzibą 53-314 Wrocław, Plac Powstańców Śląskich 12, dalej zwana jako Szkoła, reprezentowana przez Dyrektora Szkoły.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Szkole jest Pani Anna Hałubiec, email: iod.a.halubiec@sm1st.wroclaw.pl , z którą można się kontaktować w kwestiach dotyczących przetwarzania przez Szkołę danych osobowych.

3. Dane, których Szkoła jest Administratorem zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa, w trakcie realizacji zadań edukacyjnych, opiekuńczo-wychowawczych, administracyjno-organizacyjnych oraz statutowych Szkoły i są przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji celu w jakim zostały pozyskane.

4. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:

realizacji zadań edukacyjnych, opiekuńczo-wychowawczych i statutowych Szkoły na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO), w związku z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty i rozporządzeniem MEN z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej
i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji;
realizacji konkursów, koncertów, programów i innych wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Szkołę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. dobrowolnie wyrażonej zgody;
promowania działalności Szkoły, jak również promowania osób prezentujących swoje umiejętności podczas szkolnych uroczystości, koncertów, konkursów, festiwali muzycznych, itp. organizowanych przez Szkołę lub inne instytucje. W związku z tym dane osobowe, również w postaci wizerunku zarejestrowanego w formie zdjęć lub materiału audio-video mogą zostać zamieszczone w materiałach informacyjnych i promocyjnych Szkoły, w tym na stronie internetowej oraz profilach Szkoły w mediach społecznościowych. Podstawą takiego przetwarzania danych osobowych jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
innych działań, na które zostanie pozyskana zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach określonych w treści zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
realizacji umów zawartych z kontrahentami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
5. Przetwarzane przez Szkołę Muzyczną dane osobowe będą przechowywane jedynie przez okres konieczny do realizacji celu w jakim zostały pozyskane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne, ustawę z dnia 14 lipca 1986 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzeniem Prezesa rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Dane osobowe przetwarzane na podstawie umowy, będą przetwarzane przez okres konieczny do realizacji tejże umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa.

Dane osobowe pozyskane na podstawie zgody będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji określonych celów lub do czasu cofnięcia zgody.

6. Dane osobowe mogą być również przetwarzane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały pozyskane, jeżeli istnieje podstawa prawna do dalszego przetwarzania, na przykład przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – np. przetwarzanie danych w celach związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, którego podstawą są przepisy o rachunkowości;

7. Dane osobowe mogą być przekazywane głównie podmiotom zewnętrznym dostarczającym i wspierającym systemy teleinformatyczne Szkoły, dostawcom usług prawnych, ubezpieczeniowych, itp. Podmioty te będą przetwarzać Państwa dane jedynie na zlecenie Szkoły Muzycznej I st., na podstawie niezbędnych umów powierzenia przetwarzania danych oraz przy zapewnieniu przez te podmioty odpowiednich środków w celu ochrony danych.

8. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa (np. Policja, prokuratura, sąd, Centrum Edukacji Artystycznej jako organ pełniący nadzór nad Szkołą, itp.).

9. Państwa dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, ani nie będą profilowane.

10. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

11. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, Szkoła zapewnia prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.

12. Dodatkowo, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy prawa.