System S46

Samorejestracja (wpis do Wykazu KSC)

Jeżeli spełniasz kryteria określone w art. 5 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, masz obowiązek złożenia wniosku o wpis do wykazu. Termin: 6 miesięcy od dnia spełnienia przesłanek. Wniosek składa i podpisuje kierownik podmiotu lub osoba przez niego upoważniona.

Wniosek zawiera oświadczenie kierownika podmiotu składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia (art. 233 § 6 Kodeksu karnego). Odpowiedzialność nie obejmuje podania zakresów IP oraz zakresów nazw domenowych.

Zanim zaczniesz

Potrzebujesz:

  • aktywnego konta w systemie (jak założyć konto opisaliśmy w tym artykule),
  • danych identyfikacyjnych podmiotu: m.in. NIP, REGON, nazwa,
  • danych osoby pełniącej rolę administratora konta w Systemie S46,
  • jeżeli nie jesteś kierownikiem podmiotu: pełnomocnictwa w postaci elektronicznej (niepotrzebne dla prokurentów ujawnionych w KRS i pełnomocników ujawnionych w CEIDG)
  • kodu przestrzeni w S46 (jeśli podmiot, który wpisujesz posiada już przestrzeń w S46).

Wypełnij formularz wniosku

Krok 1. Uruchom formularz wniosku

Na stronie powitalnej kliknij „Wpisz nowy podmiot”. System wyświetli formularz wniosku o wpis do wykazu.

Krok 2. Wypełnij sekcje formularza

Formularz składa się z kilku sekcji – każdą z nich zapiszesz osobno. Pola oznaczone „(wymagane)” muszą być wypełnione przed zapisem danej sekcji.

Sekcje formularza:

  • Informacje podstawowe – nazwa podmiotu, NIP REGON.
  • Rejestry działalności regulowanej – jeśli podmiot prowadzi działalności regulowaną.
  • Klasyfikacja – sektor, podsektor i rodzaj działalności podmiotu zgodnie z załącznikami do ustawy o KSC.
  • Dane adresowe – adres siedziby, adres korespondencyjny, dane kontaktowe (e-mail, telefon, strona www, adres do doręczeń elektronicznych).
  • Osoby kontaktowe – dane osoby lub osób odpowiedzialnych za kontakt z podmiotami KSC, w tym administratora konta w Systemie S46.
  • Specyfikacja sieci – zakresy publicznych adresów IP i domen internetowych.
  • Przedstawiciel – dane osoby lub jednostki reprezentującej podmiot, jeśli został ustanowiony.
  • Dostawcy usług zarządzanych – jeśli podmiot współpracuje z dostawcami usług zarządzanych w zakresie cyberbezpieczeństwa.
  • Wymiana informacji – informacje o współpracy z innymi podmiotami w zakresie wymiany informacji o cyberbezpieczeństwie.
  • Załączniki – pełnomocnictwo (jeśli działasz przez pełnomocnika) oraz opcjonalnie pliki dodatkowe.
  • Oświadczenie prawne – zaakceptuj wymagane oświadczenia przed złożeniem wniosku.

System automatycznie zaproponuje ci uzupełnienie niektórych pól na podstawie danych z rejestrów publicznych, jeśli wpiszesz NIP lub REGON.

Pamiętaj, aby sprawdzić dokładnie poprawność wszystkich danych.

Szkic wniosku: po zapisaniu pierwszej sekcji wniosek otrzymuje status „Szkic”. Możesz przerwać w dowolnym momencie i wrócić później. Odszukasz go w widoku „Wnioski” filtrując po statusie „Szkic”.

Krok 3. Przejdź do podsumowania

  1. Po zapisaniu ostatniej sekcji kliknij „Przejdź do posumowania”.
  2. Sprawdź wszystkie wpisane dane. Możesz wrócić i poprawić każdą z sekcji.

Krok 4. Podpisz i złóż wniosek

  1. Kliknij „Przejdź do podpisu”. Wniosek otrzyma status „Oczekuje na podpis”.

Masz dwa sposoby podpisania wniosku:

Wariant A – Profil Zaufany

  • Kliknij „Złóż wniosek za pomocą Profilu Zaufanego”.
  • System przekieruje cię do usługi Podpis Zaufany. Podpisz wniosek zgodnie z instrukcjami Profilu Zaufanego.
  • Po powrocie do aplikacji zobaczysz podsumowanie złożonego podpisu.

Wariant B – podpis w aplikacji zewnętrznej

  • Kliknij „Pobierz wypełniony wniosek w formacie XML”.
  • Podpisz pobrany plik za pomocą wybranej aplikacji do składania podpisu elektronicznego.
  • Wgraj podpisany plik: przeciągnij go do wskazanego obszaru lub kliknij w ten obszar, aby wybrać plik z dysku.
  • Kliknij „Złóż podpisany wniosek”.

Krok 5. Sprawdź status wniosku

Po złożeniu wniosku znajdziesz go w zakładce „Lista wniosków”. Zobaczymy tam jeden z dwóch statusów:

  • „Zatwierdzony” – wpis został dokonany. Podmiot pojawia się na liście podmiotów. Otrzymasz też potwierdzenie e-mail.
  • „Oczekuje na weryfikację” – wniosek wymaga sprawdzenia przez operatora, gdy wystąpił konflikt danych (np. NIP lub REGON jest już w systemie). Otrzymasz e-mail z informacją.

Wpis do wykazu następuje z chwilą złożenia wniosku (status „Zatwierdzony”). Jest to czynność materialno-techniczna o charakterze deklaratoryjnym.

Co, jeżeli pojawi się komunikat o konflikcie danych

Jeżeli w systemie istnieje już podmiot lub wniosek z takim samym NIP lub REGON, system oznaczy twój wniosek statusem „Oczekuje na weryfikację”.

Sprawdź:

  • czy twój podmiot nie został już wpisany z urzędu przez ministra lub organ właściwy,
  • czy ktoś inny nie złożył już wniosku w imieniu twojego podmiotu.

Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z organem właściwym ds. cyberbezpieczeństwa dla twojego sektora.

Nie mam numeru REGON – co wpisać?

W sekcji „Informacje podstawowe” zaznacz pole „Podmiot nie posiada nadanego numeru REGON”.

Nie mam numeru NIP – co wpisać?

Zaznacz pole „Podmiot nie posiada nadanego numeru NIP”.

Prowadzę kilka rodzajów działalności objętej ustawą. Czy składam kilka wniosków?

Nie. W jednym wniosku wykazujesz każdy rodzaj działalności odrębnie w sekcji „Klasyfikacja”.

 

Znak Krajowego Planu Odbudowy, barwy Rzeczypospolitej Polskiej, znak Next Generations EU.

{"register":{"columns":[]}}