System S46

Wpis do Wykazu KSC

Wpis do Wykazu Podmiotów Kluczowych i Podmiotów Ważnych to twój obowiązek, jeżeli spełniasz kryteria określone w art. 5 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (UKSC). Masz na to 6 miesięcy od dnia spełnienia przesłanek. Wniosek składa i podpisuje kierownik podmiotu lub osoba przez niego upoważniona.

Wniosek zawiera oświadczenie kierownika podmiotu składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia (art. 233 § 6 Kodeksu karnego). Odpowiedzialność nie obejmuje podania zakresów IP oraz zakresów nazw domenowych.

Zanim zaczniesz

Potrzebujesz:

  • aktywnego konta w systemie (jak założyć konto opisaliśmy w tym artykule),
  • danych identyfikacyjnych podmiotu: m.in. NIP, REGON, nazwa,
  • danych osoby pełniącej rolę administratora konta w Systemie S46,
  • jeżeli nie jesteś kierownikiem podmiotu: pełnomocnictwa w postaci elektronicznej (niepotrzebne dla prokurentów ujawnionych w KRS i pełnomocników ujawnionych w CEIDG)
  • kodu przestrzeni w S46 (jeśli twój podmiot posiada już przestrzeń w S46).

Jak wypełnić wniosek o wpis – krok po kroku

Krok 1. Uruchom formularz wniosku

Na stronie powitalnej kliknij „Wpisz nowy podmiot”. System wyświetli formularz wniosku o wpis do wykazu.

Krok 2. Wypełnij sekcje formularza

Formularz składa się z kilku sekcji. Każdą z nich zapiszesz osobno. Pola oznaczone czerwonym tekstem „(wymagane)” muszą być wypełniona przed zapisem danej sekcji.

Sekcje formularza:

  • Informacje podstawowe – nazwa podmiotu, NIP REGON.
  • Rejestry działalności regulowanej – jeśli podmiot prowadzi działalności regulowaną.
  • Klasyfikacja – sektor, podsektor i rodzaj działalności podmiotu zgodnie z złącznikami do ustawy o KSC.
  • Dane adresowe – adres siedziby, adres korespondencyjny, dane kontaktowe (e-mail, telefon, strona www, adres do doręczeń elektronicznych).
  • Osoby kontaktowe – dane osoby lub osób odpowiedzialnych za kontakt z podmiotami KSC, w tym administratora konta w Systemie S46.
  • Specyfikacja sieci – zakresy publicznych adresów IP i domen internetowych.
  • Przedstawiciel – dane osoby lub jednostki reprezentującej podmiot, jeśli został ustanowiony.
  • Dostawcy usług zarządzanych – jeśli podmiot współpracuje z dostawcami usług zarządzanych w zakresie cyberbezpieczeństwa.
  • Wymiana informacji – informacje o współpracy z innymi podmiotami w zakresie wymiany informacji o cyberbezpieczeństwie.
  • Załączniki – pełnomocnictwo (jeśli działasz przez pełnomocnika) oraz opcjonalnie pliki dodatkowe.
  • Oświadczenie prawne – zaakceptuj wymagane oświadczenia przed złożeniem wniosku.

Jeżeli wpiszesz NIP lub REGON, aplikacja automatycznie zaproponuje ci uzupełnienie odpowiednich pól na podstawie tych danych. Podpowiedź pojawi się przy każdej odpowiedniej sekcji.

Pamiętaj, aby sprawdzić dokładnie poprawność wszystkich danych.

Szkic wniosku: po zapisaniu pierwszej sekcji wniosek otrzymuje status „Szkic”. Możesz przerwać pracę w dowolnym momencie i wrócić do edycji później. Odszukasz go w widoku „Wnioski” filtrując po statusie „Szkic”.

Krok 3. Przejdź do podsumowania

  1. Po zapisaniu ostatniej sekcji kliknij „Przejdź do posumowania”.
  2. Sprawdź wszystkie wpisane dane. Możesz wrócić i poprawić każdą z sekcji.

Krok 4. Podpisz i złóż wniosek

  1. Kliknij „Przejdź do podpisu”. Wniosek otrzyma status „Oczekuje na podpis”.

Masz dwa sposoby podpisania wniosku:

Wariant A – Profil Zaufany

  • Kliknij „Złóż wniosek za pomocą Profilu Zaufanego”.
  • System przekieruje cię do usługi Podpis Zaufany. Podpisz wniosek zgodnie z instrukcjami Profilu Zaufanego.
  • Po powrocie do aplikacji zobaczysz podsumowanie złożonego podpisu.

Wariant B – podpis w aplikacji zewnętrznej

  • Kliknij „Pobierz wypełniony wniosek w formacie XML”.
  • Podpisz pobrany plik za pomocą wybranej aplikacji do składania podpisu elektronicznego.
  • Wgraj podpisany plik: przeciągnij go do wskazanego obszaru lub kliknij w ten obszar, aby wybrać plik z dysku.
  • Kliknij „Złóż podpisany wniosek”.

Krok 5. Sprawdź status wniosku

Po złożeniu wniosku znajdziesz go w zakładce „Lista wniosków”. Zobaczymy tam jeden z dwóch statusów:

  • „Zatwierdzony” – wpis został dokonany. Podmiot pojawia się na liście podmiotów. Otrzymasz też potwierdzenie e-mail.
  • „Oczekuje na weryfikację” – wniosek wymaga sprawdzenia przez operatora, gdy wystąpił konflikt danych (np. NIP lub REGON jest już w systemie). Otrzymasz e-mail z informacją.

Wpis do wykazu następuje z chwilą złożenia wniosku (status „Zatwierdzony”). Jest to czynność materialno-techniczna o charakterze deklaratoryjnym.

Co, jeżeli pojawi się komunikat o konflikcie danych

Jeżeli w systemie istnieje już podmiot lub wniosek z takim samym NIP lub REGON, system oznaczy twój wniosek statusem „Oczekuje na weryfikację”.

Sprawdź:

  • czy twój podmiot nie został już wpisany z urzędu przez ministra lub organ właściwy,
  • czy ktoś inny nie złożył już wniosku w imieniu twojego podmiotu.

Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z organem właściwym ds. cyberbezpieczeństwa dla twojego sektora.

Nie mam numeru REGON – co wpisać?

W sekcji „Informacje podstawowe” zaznacz pole „Podmiot nie posiada nadanego numeru REGON”.

Nie mam numeru NIP – co wpisać?

Zaznacz pole „Podmiot nie posiada nadanego numeru NIP”.

Prowadzę kilka rodzajów działalności objętej ustawą. Czy składam kilka wniosków?

Nie. W jednym wniosku wykazujesz każdy rodzaj działalności odrębnie w sekcji „Klasyfikacja”.

 

Znak Krajowego Planu Odbudowy, barwy Rzeczypospolitej Polskiej, znak Next Generations EU.

{"register":{"columns":[]}}