Urząd do Spraw Cudzoziemców

Informacje ogólne o projekcie

W ramach projektu przebudowano części pomieszczeń zlokalizowanych na parterze budynku przy ul. Koszykowej 16, w celu dostosowania siedziby UdSC do potrzeb obsługi cudzoziemców. Obiekt nie dysponował żadnym oddzielnym pomieszczeniem, które mogłoby być wykorzystywane w powyższym celu. Celem projektu było zapewnienie właściwych warunków obsługi cudzoziemców, w tym sprawnej i efektywnej realizacji zadań Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, poprzez stworzenie pomieszczeń do realizacji zadań przez  pracowników Departamentów,  zajmujących się na bieżąco sprawami cudzoziemców oraz do  prowadzenia wywiadów oraz spotkań, w których przyjmowani będą wzywani do siedziby Urzędu cudzoziemcy w związku z postępowaniami w sprawie pomocy socjalnej.

Założenia projektu

Projekt obejmował:

• Prace remontowe - zmiany w zakresie struktury przestrzennej hallu, w tym: zmiana lokalizacji wejścia do obiektu, utworzenie przestronnej poczekalni dla klientów Urzędu; likwidację barier dla osób niepełnosprawnych poprzez m.in. likwidację schodów wejściowych oraz montaż platformy dla niepełnosprawnych, wymianę okien zewnętrznych na okna o niskim współczynniku strat ciepła;
• przebudowę toalet pod kątem użytkowania ich przez osoby niepełnosprawne, a także rodziców z małymi dziećmi;
• stworzenie pokojów do realizacji zadań związanych z obsługą cudzoziemców w sprawach pomocy socjalnej (wydawanie projektów decyzji, list wypłat świadczeń socjalnych, prowadzenie spraw związanych ze świadczeniem pomocy realizowanej w ośrodkach jak i poza nimi itp.), w pomieszczeniach będą się również odbywać rozmowy z cudzoziemcami, a także spotkania z instytucjami współpracującymi z UdSC;
• z uwagi na charakter załatwianych spraw z cudzoziemcami poza wyposażeniem pomieszczeń w meble (np. krzesła, stoły), zapewniony zostanie dostęp do Internetu, a także zakupione telefony, drukarki bądź kserokopiarki;
• wyposażenie pomieszczeń w system umożliwiający wezwanie ochrony oraz monitoring, stworzenie punktu ochrony w hallu głównym, zaplecza socjalnego dla pracowników ochrony – szatni i łazienki oraz pomieszczenia socjalnego dla osób obsługujących cudzoziemców (pracowników DPS i ochrony);
• utworzenie kącika zabaw dla dzieci – z uwagi na dużą liczbę dzieci cudzoziemców, będących pod opieką Urzędu. Znaczną część przybywających do obiektu przy ul. Koszykowej cudzoziemców, stanowią kobiety z dziećmi. Bardzo często są to niemowlęta, stąd też potrzeba wyposażenia pomieszczenia w przewijak;
• utworzenie punktu informacyjnego z możliwością zainstalowania różnego rodzaju urządzeń multimedialnych (kioski, ekran multimedialny, inne) oraz stojaków na ulotki i broszury, a także zlecenie usługi opracowania i wydruku materiałów informacyjnych, dystrybuowanych w punkcie;
• remont i wyposażenie pomieszczeń pracowników DPS.

Adaptacja parteru obiektu, obejmująca dostosowanie przestrzeni na potrzeby obsługi cudzoziemców, ma pozytywny wpływ na jakość przyjmowania cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej na terytorium RP.

Pozostałe informacje

Czas realizacji: 1 stycznia 2018 r. – 31 grudnia 2023 r.

Całkowity budżet projektu: 2 042 944,05 PLN

Wartość współfinansowania ze środków FAMI: 1 532 208,04 PLN