Urząd do Spraw Cudzoziemców

Co to jest patronat honorowy Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz udział Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w komitecie honorowym?

Patronat honorowy Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców (zwany dalej patronatem) oraz udział Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w komitecie honorowym (zwany dalej udziałem w komitecie honorowym) to wyróżnienia honorowe, które podkreślają szczególny charakter wydarzeń związanych z zadaniami realizowanymi przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Nie może dotyczyć wydarzeń o charakterze komercyjnym, lobbystycznym lub reklamowym oraz mogących naruszyć wizerunek Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Jak ubiegać się o patronat lub udział w komitecie honorowym?

Wypełnij formularz wniosku oraz prześlij go wiadomością e-mail na adres: sekretariat.bsz@udsc.gov.pl. Formularz wniosku znajduje się poniżej. Wniosek powinieneś przesłać do Urzędu co najmniej 30 dni przed planowanym terminem wydarzenia.

O decyzji w sprawie objęcia patronatu lub udziału w komitecie honorowym poinformujemy Cię wiadomością e-mail, przesłaną na adres podany we wniosku.

O czym powinieneś wiedzieć?

Jeśli będziemy potrzebować dodatkowych danych na temat planowanego wydarzenia, zwrócimy się do Ciebie z prośbą o uzupełnienie informacji.

Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców może odmówić objęcia patronatu lub udziału w komitecie honorowym bez podania przyczyny. Odmowa ta jest ostateczna i nie ma możliwości odwołania się od niej.

Objęcie patronatu lub udział w komitecie honorowym nie jest równoznaczne z osobistym udziałem Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w realizacji wydarzenia, wsparciem finansowym lub organizacyjnym.

W przypadku przedsięwzięć cyklicznych o objęcie patronatu lub o udział w komitecie honorowym należy występować każdorazowo.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców może cofnąć patronat lub wycofać się z udziału w komitecie honorowym.

Obowiązki organizatora, wynikające z przyznania patronatu lub zgody na udział w komitecie honorowym

Jako organizator wydarzenia zobowiązany jesteś do dbania o nienaruszanie wizerunku Urzędu podczas wydarzenia, które zostało objęte patronatem lub w którego komitecie honorowym wziął udział Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

We wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych oraz na stronach internetowych związanych z realizacją wydarzenia powinieneś umieścić informację o objęciu patronatem honorowym przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców lub udziale w komitecie honorowym. Na stronie wydarzenia umieść link do strony internetowej Urzędu do Spraw Cudzoziemców (www.gov.pl/udsc).

W terminie 30 dni od zakończenia wydarzenia prześlij sprawozdanie z jego przebiegu wiadomością e-mail na adres: sekretariat.bsz@udsc.gov.pl. Formularz sprawozdania znajduje się poniżej. Jeśli nie dostarczysz do Urzędu sprawozdania, Twój kolejny wniosek o objęcie wydarzenia patronatem lub o udział Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w komitecie honorowym może nie zostać rozpatrzony.