Urząd do Spraw Cudzoziemców

Dyrektor: Katarzyna Feltynowska

Zastępca Dyrektora: Zdzisław Solawa

Kontakt: (47) 72 176 75, sekretariat: (47) 72 141 37, fax: (47) 72 144 53

Struktura:

• Wydział Logistyki
• Wydział Planowania i Realizacji Budżetu
• Wydział Rachunkowości
• Wydział Zamówień Publicznych
• Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
• Zespół Płac
• Zespół Radców Prawnych
• Główny Księgowy
• Samodzielne Stanowisko do Spraw Audytu Wewnętrznego
• Samodzielne Stanowisko do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy

Do zakresu działania Biura Dyrektora Generalnego należy:

1) prowadzenie spraw związanych z:

a) organizacją Urzędu,

b) opracowywaniem założeń polityki kadrowej w Urzędzie,

c) obsługą kadrową członków korpusu służby cywilnej, innych pracowników Urzędu oraz funkcjonariuszy oddelegowanych do pracy w Urzędzie,

d) szkoleniem i rozwojem zawodowym członków korpusu służby cywilnej i innych pracowników Urzędu,

e) zadaniami wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,

f) monitorowaniem warunków pracy,

g) nadzorowaniem przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie,

h) wnioskami o nadanie orderów, odznaczeń państwowych i medali pracownikom Urzędu,

i) obsługą administracyjną rzecznika dyscyplinarnego i jego zastępcy oraz komisji dyscyplinarnej,

j) organizacją praktyk dla studentów, staży absolwenckich i wolontariatu;

2) prowadzenie rejestru zarządzeń wydawanych przez Dyrektora Generalnego Urzędu;

3) obsługa administracyjna, gospodarcza, techniczna oraz logistyczna komórek organizacyjnych Urzędu oraz obiektów Urzędu zlokalizowanych na terenie Warszawy, w szczególności prowadzenie spraw związanych z:

a) zaopatrzeniem komórek organizacyjnych Urzędu w niezbędny sprzęt kwaterunkowy, biurowy, gospodarczy, materiały eksploatacyjne i kancelaryjno-biurowe, środki higieny osobistej oraz druki i formularze,

b) działalnością inwestycyjno-remontową oraz usługowo-konserwacyjną,

c) koordynacją umowy dotyczącej usług ochrony fizycznej obiektów Urzędu w zakresie administracyjnym;

4) obsługa socjalna pracowników Urzędu w zakresie dotyczącym Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

5) przygotowywanie, prowadzenie i koordynowanie działań w zakresie organizowania postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Urzędzie;

6) koordynowanie działań w zakresie zawierania umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi;

7) wykonywanie zadań związanych z gospodarowaniem nieruchomościami pozostającymi w trwałym zarządzie Urzędu, z wyłączeniem spraw należących do właściwości Departamentu Pomocy Socjalnej;

8) wykonywanie zadań związanych z gospodarowaniem składnikami majątku ruchomego Urzędu, z wyłączeniem spraw należących do właściwości Departamentu Pomocy Socjalnej i Biura Informatyki;

9) zapewnienie łączności telefonicznej w Urzędzie;

10) wykonywanie zadań z zakresu pomocy prawnej, w tym:

a) wykonywanie zastępstwa procesowego Szefa Urzędu i Dyrektora Generalnego Urzędu przed Sądem Najwyższym i sądami powszechnymi,

b) sporządzanie opinii prawnych i udzielanie porad prawnych komórkom organizacyjnym Urzędu w sprawach innych niż określone w § 19 pkt 9,

c) opiniowanie pod względem formalnoprawnym projektów umów cywilnoprawnych i porozumień zawieranych przez Szefa Urzędu i Dyrektora Generalnego Urzędu;

11) opiniowanie pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Szefa Urzędu i Dyrektora Generalnego Urzędu;

12) potwierdzanie za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Szefa Urzędu i Dyrektora Generalnego Urzędu;

13) prowadzenie ewidencji porozumień zawartych przez Szefa Urzędu i Dyrektora Generalnego Urzędu;

14) prowadzenie spraw z zakresu obsługi finansowej i rachunkowości Urzędu, a w szczególności:

a) opracowywanie projektów planów dochodów i wydatków budżetowych Urzędu oraz przygotowywanie wniosków dotyczących przesunięcia środków w planie wydatków – w układzie budżetowym tradycyjnym i zadaniowym,

b) bieżące sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wykonaniem planu dochodów i wydatków przez komórki organizacyjne Urzędu,

c) terminowe sporządzanie i przekazywanie sprawozdań,

d) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem wysokości i wypłatą wynagrodzeń i innych świadczeń pracownikom Urzędu, wypłacaniem wynagrodzeń z tytułu zawartych umów zleceń, umów o dzieło oraz naliczaniem i odprowadzaniem podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Pracownicze Plany Kapitałowe,

e) nadzór nad prowadzeniem ewidencji wartościowej majątku Urzędu oraz amortyzacji środków trwałych Urzędu,

f) prowadzenie bieżącej ewidencji księgowej wydatków i dochodów budżetowych – w układzie budżetowym tradycyjnym i zadaniowym – oraz wydatków pozabudżetowych, inwestycyjnych, a także wydatków pochodzących z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i środków pomocowych,

g) prowadzenie kasy Urzędu,

h) prowadzenie działań windykacyjnych w Urzędzie,

i) wykonywanie zadań głównego księgowego Urzędu,

j) prowadzenie rachunkowości Urzędu;

15) prowadzenie spraw z zakresu audytu wewnętrznego w Urzędzie wynikających z przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270, z późn. zm.6)).

2. W strukturze Biura Dyrektora Generalnego funkcjonuje Samodzielne Stanowisko do spraw Audytu Wewnętrznego, które zapewnia właściwą realizację zadań określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

3. Samodzielne Stanowisko do spraw Audytu Wewnętrznego, w zakresie realizacji zadań określonych w ust. 2, podlega bezpośrednio Szefowi Urzędu.

4. W strukturze Biura Dyrektora Generalnego funkcjonuje Samodzielne Stanowisko do spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, które zapewnia właściwą realizację zadań określonych w art. 23711 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465) oraz w przepisach wydanych na podstawie art. 23711 § 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

5. Samodzielne Stanowisko do spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, w zakresie realizacji zadań określonych w ust. 4, podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu Urzędu.