Informacja dla jednostek prowadzących studia na temat konieczności elektronicznego podpisywania załączników do wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach
Informujemy, że prace nad uruchomieniem nowego portalu MOS (Moduł Obsługi Spraw) służącego do elektronicznego składania wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce. Co najmniej 14 dni przed jego uruchomieniem ukaże się komunikat Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, wskazujący dokładną datę.
Od momentu uruchomienia nowego systemu MOS złożenie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy możliwe będzie wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem portalu MOS.
Szczególnie istotna zmiana dotyczyć będzie zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach. Uczelnia, na której studiuje cudzoziemiec, będzie obowiązana wypełnić załączniki do wniosku online
w systemie MOS. Wnioski i załączniki zostały przygotowane w sposób intuicyjny i prosty do wypełnienia,
aby ułatwić korzystanie z systemu MOS.
Cudzoziemiec wypełniając wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy będzie obowiązany podać adres email uczelni, na który będzie wysyłana wiadomość z linkiem do formularza online. Po otrzymaniu wiadomości i kliknięciu w przesłany link nastąpi przekierowanie do formularza online, który należy jak najszybciej wypełnić oraz podpisać podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Konieczne będzie podjęcie odpowiednich działań organizacyjnych przez uczelnie:
- wyznaczenie osoby do kontaktu, która będzie upoważniona do podpisywania podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym załącznika do wniosku,
- utworzenie adresu e-mail, na który będą przesyłane linki do systemu umożliwiające wypełnienie załącznika do wniosku,
- sprawdzanie na bieżąco skrzynki mailowej.
Cudzoziemiec będzie mógł złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy dopiero po wypełnieniu przez uczelnię formularza online. Bez wypełnionego przez uczelnię załącznika wniosek nie będzie mógł być złożony.