Urząd do Spraw Cudzoziemców

Urząd do Spraw Cudzoziemców przypomina, że obowiązujące od dnia 27 kwietnia 2026 r. przepisy prawa [i] przewidują, że wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, o udzielenie zezwolenia na pobyt stały oraz o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej składany w postaci elektronicznej za pośrednictwem formularza udostępnionego w Module Obsługi Spraw (MOS) musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym wyłącznie przez cudzoziemca, który jest wnioskodawcą, albo – w przypadkach, gdy osoba ta nie posiada pełnej zdolności do czynności przez właściwego przedstawiciela ustawowego (rodzica, opiekuna, kuratora). Przepisy prawa nie przewidują możliwości, aby wniosek został w portalu MOS podpisany przez jakąkolwiek inną osobę, w tym przez osobę, której wnioskodawca udzielił pełnomocnictwa do działania w postępowaniu, które ma zostać zainicjowane tym wnioskiem. Przepisy prawa [ii] traktują podpisanie wniosku w postaci elektronicznej stosownym podpisem przez osobę uprawnioną jako warunek uznania wniosku za złożony. 

Podpisanie w portalu MOS formularza wniosku  o udzielenie zezwolenia pobytowego przez osobę inną niż sam wnioskodawca, i co do której można w sposób jednoznaczny stwierdzić, że nie może ona występować jako przedstawiciel ustawowy tego cudzoziemca, spowoduje, że wniosek nie będzie mógł zostać uznany za złożony. W znaczeniu prawnym będzie to wniosek nieistniejący, który nie wywoła żadnych skutków prawnych dla cudzoziemca, którego miał dotyczyć i nie podlega uzupełnieniu. Wojewoda nie będzie w takim przypadku wzywał do usunięcia braków formalnych wniosku poprzez jego podpisanie przez osobę uprawnioną pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania [iii], tylko ograniczy się do powiadomienia cudzoziemca, którego wniosek miał dotyczyć, że nie może on  zostać uznany za złożony, a w konsekwencji jest wnioskiem prawnie nieistniejącym. 

Urząd do Spraw Cudzoziemców przypomina jednocześnie, że złożenie do wojewody wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy [iv], o udzielenie zezwolenia na pobyt stały oraz o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej od dnia 27 kwietnia 2026 r. jest możliwe wyłącznie w postaci poprzez portal MOS. Ewentualne złożenie wniosku bez zachowania tych wymogów będzie skutkowało pozostawieniem go przez wojewodę bez rozpoznania bez wzywania o usunięcie jego braków formalnych [v]. 

 

[i] art. 106d ust. 3, art. 203d ust. 3 oraz art. 219d ust. 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. poz. 1079 z późn. zm.);
[ii] art. 106d ust. 6 pkt 1, art. 203d ust. 5 pkt 1 oraz art. 219d ust. 5 pkt 1 ustawy z dnia 12 grudnia         2013 r. o cudzoziemcach; 
[iii] nie będzie miał w tym przypadku zastosowania przepis art. 64 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691);
[iv] poza wyjątkami, gdy wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy składa w imieniu cudzoziemca członek rodziny rozdzielonej w rozumieniu art. 3 pkt 2a ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach lub jednostka przyjmująca w rozumieniu art. 3 pkt 5b tej ustawy; 
[v] na podstawie art. 106c ust. 5, art. 203c ust. 5 oraz art. 219c ust. 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.