Urząd do Spraw Cudzoziemców

1.           Co należy zrobić w sytuacji, gdy w polu "stanowisko" pozycje do wyboru z listy (zgodnej z klasyfikacką GUS) nie odpowiadają nazwie stanowiska wskazanej w umowie o pracę? Przy wyborze opcji "inne" i ręcznym wpisaniu stanowiska zgodnego z umową, system nie uzupełnia kodu GUS. Jak prawidłowo uzupełnić to pole: czy należy wpisać ręcznie zarówno nazwę stanowiska, jak i kod GUS, czy też zastosować inne rozwiązanie?

Zgodnie z art. 106 ust. 2 pkt 3 lit b ustawą z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1079 z późn. zm.) cudzoziemiec ubiegający się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji, zezwolenia na pobyt czasowy w celu mobilności długoterminowej posiadacza Niebieskiej Karty UE albo zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej, jeżeli celem pobytu cudzoziemca jest wykonywanie pracy przez pełnienie funkcji w zarządzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej, którą utworzył lub której udziały lub akcje objął lub nabył, lub prowadzenie spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej przez komplementariusza, lub działanie w charakterze prokurenta, dołącza do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy wypełniony przez podmiot powierzający mu pracę załącznik zawierający
3) informacje na temat pracy, która ma być powierzona cudzoziemcowi:
b) zawód zgodny z klasyfikacją zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy.
Analogicznie uregulowana jest treść załącznika nr 1 do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 kwietnia 2026 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy (Dz. U. poz. 553).
Z uwagi na brzmienie ww. przepisów w systemie MOS formularz załącznika nr 1 został skonstruowany w taki sposób, iż wyboru stanowiska dokonuje się z listy. Należy zatem używać gotowego słownika przewidzianego przez system. Wartość „inne” zostanie usunięta ze słownika jako nieodpowiadająca klasyfikacji  zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy.  

2.           Czy jest możliwość wypełnienia załącznika przez jedną osobę, zapisanie danych i ponowne wejście w link oraz podpisanie ząłącznika przez osobę wpisaną do KRS?

Link, który otrzymuje pracodawca można przekazywać dowolnie, jednak nie ma możliwości zapisania postępów wypełnionej części i powrotu do niej lub przekazywania dalej części postępów lub dołączania innych załączników. Link jest ważny przez 30 dni. 

3.           Dane w formularzu zostały uzupełnione, ale pojawia się problem z podpisem. Zgodnie z reprezentacją wpisaną w KRS podpisy muszą złożyć prezes zarządu oraz członek zarządu. Po wypełnieniu załącznika strona kieruje do podpisu za pomocą profilu zaufanego. Szefowie posługują się podpisami kwalifikowanymi. Dodatkowo jednej z nich przebywa obecnie poza siedzibą spółki i wykonuje swoje obowiązki w formie zdalnej, więc nie mogą w jednym czasie podpisać dokumentu. W jaki sposób mają podpisać załącznik?

Pełnomocnictwa pracodawca powinien przekazać potencjalnemu pracownikowi innym kanałem (cudzoziemiec może załączyć je do wniosku w systemie MOS jako załączniki). Dołączanie ząłączników przez pracodawcę nie jest obecnie możliwe.
W przypadku reprezentacji łącznej (niezależnie od formy spółki) - cudzoziemiec musi wysłać osobno link do wszystkich osób, które łącznie reprezentują spółkę i muszą one osobno wypełnić oraz podpisać załącznik nr 1.
Podczas wypełniania wniosku musisz podać adres e-mail pracodawcy (możesz dodać więcej niż jeden adres e-mail). Na ten adres natychmiast wysłany zostanie link z częścią z właściwym załącznikiem do wniosku przeznaczonym do wypełnienia i podpisania przez ten podmiot. Jest to konieczne do skutecznego złożenia wniosku. Link jest ważny przez 30 dni.

4.           Jaki jest wzór pełnomocnictwa do podpisywania Załącznika nr 1?

Nie został stworzony wzór pełnomocnictwa, który obowiązywałby we wszystkich postepowaniach w sprawie udzielnie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. 

5.           W jaki sposób załączyć pełnomocnictwo do Załącznika nr 1?

Nie ma możliwości załączenia pełnomocnictwa do Załącznika nr 1. Pełnomocnictwo do podpisywania załącznika nr 1 może być przekazane cudzoziemcowi przed złożeniem przez niego wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy. Cudzoziemiec na etapie składania za pośrednictwem MOS wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy ma możliwość dołączenia innych dokumentów w postaci elektronicznej lub w postaci odwzorowań cyfrowych dokumentów w postaci papierowej. Jeśli cudzoziemiec załączy dokument, który w oryginale ma postać elektroniczną, nie będzie konieczności załączania go później w wersji papierowej. Dlatego zachęcamy do załączania dokumentów w postaci elektronicznej. 
Po złożeniu wniosku za pośrednictwem MOS cudzoziemiec będzie mógł dołączyć dodatkowe dokumenty do urzędu wojewódzkiego – osobiście, pocztą tradycyjną lub za pośrednictwem e-doręczeń.
Pracodawca również może dostarczyć do urzędu dodatkowe dokumenty niezbędnie do prawidłowego rozpatrzenia sprawy, powołując się na numer prowadzonego przed wojewodą postępowania.

6.          Do pracodawcy nie dochodzą linki z Załącznikiem nr 1?

Problemy techniczne należy zgłaszać na adres e-mail: si@udsc.gov.pl . Powody mogą być różne (błąd w adresie e-mail, przepełniona skrzynka odbiorcy, zabezpieczenia antyspamowe). Urząd do Spraw Cudzoziemców pracuje nad rozwiązaniami, które mogłyby wyeliminować ten problem.

7.          Czy można zapisać częściowo wypełniony Załącznik nr 1 i później wrócić do wypełniania załącznika?

Nie ma możliwości zapisania częściowo wypełnionego załącznika nr 1 i powrotu do niego ani przekazania go dalej. Natomiast sam link można przekazywać dowolnie.

8.          Mam przygotować załącznik do kilku cudzoziemców. Po wypełnieniu i podpisaniu pierwszego, link nie jest już aktywny i nie można wypełnić kolejnych załączników. Pojawia się informacja, że te kolejne załączniki są już wypełnione i podpisane.

W takiej sytuacji sugerujemy wyczyszczenie pamięci przeglądarki. Jeśli to nie pomoże, problemy techniczne należy zgłaszać na adres e-mail: si@udsc.gov.pl

9.        We wniosku jest rubryka dotycząca okresu powierzenia pracy (od - do). Co wpisać w przypadku umowy na czas nieokreślony?

Należy wybrać właściwy typ umowy (umowa o pracę na czas nieokreślony) i podać przewidywany okres zatrudnienia. Należy jednak pamiętać, że pobyt czasowy udziela się na okres niezbędny do realizacji celu pobytu cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nie dłuższy jednak niż 3 lata, zatem w formularzu należy wpisać maksymalny okres, na który można udzielić zezwolenia na pobyt czasowy.

10.        W Załączniku nr 1 muszę uzupełnić miejsce wykonywania pracy cudzoziemca, jednak cudzoziemiec nie ma stałego miejsca pracy, codziennie wykonuje ją w innym miejscu. Co zaznaczyć w takim przypadku?

W tym polu pomoc kontekstowa w MOS wskazuje: „Uwaga: W przypadku, w którym będziesz wykonywał pracę, co do zasady poza siedzibą pracodawcy w lokalizacjach znajdujących się w różnych miejscowościach, wskaż jako miejsce wykonywania pracy miejscowość, w której mieści się siedziba pracodawcy.”