Urząd do Spraw Cudzoziemców

1.           Co należy zrobić w sytuacji, gdy w polu "stanowisko" pozycje do wyboru z listy (zgodnej z klasyfikacką GUS) nie odpowiadają nazwie stanowiska wskazanej w umowie o pracę? Przy wyborze opcji "inne" i ręcznym wpisaniu stanowiska zgodnego z umową, system nie uzupełnia kodu GUS. Jak prawidłowo uzupełnić to pole: czy należy wpisać ręcznie zarówno nazwę stanowiska, jak i kod GUS, czy też zastosować inne rozwiązanie?

Zgodnie z art. 106 ust. 2 pkt 3 lit b ustawą z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1079 z późn. zm.) cudzoziemiec ubiegający się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji, zezwolenia na pobyt czasowy w celu mobilności długoterminowej posiadacza Niebieskiej Karty UE albo zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej, jeżeli celem pobytu cudzoziemca jest wykonywanie pracy przez pełnienie funkcji w zarządzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej, którą utworzył lub której udziały lub akcje objął lub nabył, lub prowadzenie spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej przez komplementariusza, lub działanie w charakterze prokurenta, dołącza do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy wypełniony przez podmiot powierzający mu pracę załącznik zawierający
3) informacje na temat pracy, która ma być powierzona cudzoziemcowi:
b) zawód zgodny z klasyfikacją zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy.
Analogicznie uregulowana jest treść załącznika nr 1 do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 kwietnia 2026 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy (Dz. U. poz. 553).
Z uwagi na brzmienie ww. przepisów w systemie MOS formularz załącznika nr 1 został skonstruowany w taki sposób, iż wyboru stanowiska dokonuje się z listy. Należy zatem używać gotowego słownika przewidzianego przez system. Wartość „inne” zostanie usunięta ze słownika jako nieodpowiadająca klasyfikacji  zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy.  

2.           Czy jest możliwość wypełnienia załącznika przez jedną osobę, zapisanie danych i ponowne wejście w link oraz podpisanie ząłącznika przez osobę wpisaną do KRS?

Link, który otrzymuje pracodawca można przekazywać dowolnie, jednak nie ma możliwości zapisania postępów wypełnionej części i powrotu do niej lub przekazywania dalej części postępów lub dołączania innych załączników. Link jest ważny przez 30 dni. 

3.           Dane w formularzu zostały uzupełnione, ale pojawia się problem z podpisem. Zgodnie z reprezentacją wpisaną w KRS podpisy muszą złożyć prezes zarządu oraz członek zarządu. Po wypełnieniu załącznika strona kieruje do podpisu za pomocą profilu zaufanego. Szefowie posługują się podpisami kwalifikowanymi. Dodatkowo jednej z nich przebywa obecnie poza siedzibą spółki i wykonuje swoje obowiązki w formie zdalnej, więc nie mogą w jednym czasie podpisać dokumentu. W jaki sposób mają podpisać załącznik?

Pełnomocnictwa pracodawca powinien przekazać potencjalnemu pracownikowi innym kanałem (cudzoziemiec może załączyć je do wniosku w systemie MOS jako załączniki). Dołączanie ząłączników przez pracodawcę nie jest obecnie możliwe.
W przypadku reprezentacji łącznej (niezależnie od formy spółki) - cudzoziemiec musi wysłać osobno link do wszystkich osób, które łącznie reprezentują spółkę i muszą one osobno wypełnić oraz podpisać załącznik nr 1.
Podczas wypełniania wniosku musisz podać adres e-mail pracodawcy (możesz dodać więcej niż jeden adres e-mail). Na ten adres natychmiast wysłany zostanie link z częścią z właściwym załącznikiem do wniosku przeznaczonym do wypełnienia i podpisania przez ten podmiot. Jest to konieczne do skutecznego złożenia wniosku. Link jest ważny przez 30 dni.