Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Posiedzenie Komisji powołanej Zarządzeniem Nr 208/2026 Wojewody Kujawsko-Pomorskiego z dnia 27 kwietnia 2026 r. odbyło się w dniach 20-22.05.2026 r., 26-27.05.2026 r., 29.05.2026 r., 01.06.2026 r., 03.06.2026 r. oraz 08-10.06.2026 r. w siedzibie Wydziału Polityki Społecznej Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy.

      Wysokość środków na dofinansowanie projektów konkursowych nadesłanych do Wojewody Kujawsko–Pomorskiego wynosiła 1.000.000,00 zł.

      Konkurs ofert wpisuje się w Program finansowego wspierania przez Wojewodę Kujawsko-Pomorskiego programów w określonych obszarach pomocy społecznej, realizowanych w 2026 roku przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa     w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

      Celem Programu jest rozszerzenie form pomocy adresowanych do mieszkańców województwa kujawsko–pomorskiego dzięki wykorzystaniu potencjału organizacji pozarządowych i ich współdziałaniu z sektorem publicznym w zakresie zadań związanych ze wsparciem osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej oraz rozwiązywaniem kluczowych problemów społecznych.

Programy zostały zaopiniowane na podstawie przedstawionych kryteriów:

1. wartość merytoryczna oferty: realność wykonania, przydatność z punktu widzenia
   odbiorcy, efekty realizacji zadania publicznego;

2. możliwość realizacji zadania: doświadczenie podmiotu w realizacji zadań o podobnym zakresie, kwalifikacje zasobów kadrowych, ocena zasobów rzeczowych, w tym bazy lokalowej, spójność zaplanowanych działań oraz sposób ich kalkulacji w kosztorysie, adekwatność planowanych działań do założonych celów i ich rozplanowanie w czasie;

3. możliwości organizacyjne: planowane koszty, relacja kosztów do planowanych rezultatów, ewentualna wysokość wkładu własnego;

4. prawidłowość rozliczenia publicznych zadań zleconych w latach ubiegłych przez Wojewodę Kujawsko–Pomorskiego.

      W ramach przedmiotowego konkursu wpłynęło 109 ofert, Komisja dokonała oceny 108 ofert (1 oferta została złożona na niewłaściwym formularzu oraz była niezgodna z celami i założeniami określonymi w warunkach konkursu, co uniemożliwiło poddanie jej ocenie formalnej). 91 ofert zostało ocenionych pod względem merytorycznym, natomiast 17 ofert zostało odrzuconych ze względów formalnych.

Komisja Konkursowa dokonała oceny 108 ofert na łączną kwotę wnioskowanego dofinansowania -  5.162.574,10 zł.  

W wyniku prac komisji konkursowej odrzuconych zostało 17 ofert z przyczyn niespełnienia wymogów formalnych zawartych w Ogłoszeniu konkursowym ( załącznik nr 2).

Głównymi błędami formalnymi były:

- błędy rachunkowe w kosztorysie pod względem kosztów, nieprawidłowa kalkulacja kosztów realizacji zadania oraz brak kalkulacji kosztów,

- błędne określone rezultaty opisanego w ofercie zdania publicznego,

- niespójność poszczególnych części oferty,

- wykazanie w kosztorysie realizacji zadania publicznego kosztów niekwalifikowanych,

- brak podpisu w wersji elektronicznej oferty,

- w statucie brak zapisu o prowadzeniu działań w obszarze pomocy społecznej.

W związku z powyższym do oceny merytorycznej zostało dopuszczonych 91 ofert na łączną kwotę wnioskowanego dofinansowania – 4.285.261,90 zł. W wyniku prac Komisy konkursowej poszczególnym oferentom przyznano punkty za wartość merytoryczną Uzasadnienie przyznanych punktów i rekomendowanych kwot znajduje się w karcie Ocen Merytorycznych. Rekomendacje do dofinansowania otrzymały oferty z największą liczbą punktów do wyczerpania środków finansowych. Pozostałe oferty stanowią listę rezerwową. Komisja konkursowa podjęła decyzję o rekomendowaniu do dofinansowania  26 ofert na łączną kwotę 1.000.000,00 zł. Komisja Konkursowa przedłożyła opinię, co do wyboru ofert wojewodzie Kujawsko-Pomorskiemu, który dokonał rozstrzygnięcia konkursu. Pełna lista dofinasowanych projektów stanowi załącznik nr 4.

Podmioty, których projekty zostały zaopiniowane przez Komisję Konkursową negatywnie pod względem formalnym oraz podmioty, które nie zostały rekomendowane do dofinansowania przez Komisję Konkursową, mają prawo wglądu do dokumentacji w siedzibie Wydziału Polityki Społecznej Kujawsko–Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy przy ulicy Konarskiego 1-3, w godzinach 8:00 – 14:00 w pokoju nr 142 lub 138.

Zatwierdził

Dyrektor

Wydziału Polityki Społecznej