Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Pracę Wydziału nadzoruje Dyrektor WZDT

Karol Posachowicz
tel. +48 56 611 51 73
e-mail: sekret_wks@bydgoszcz.uw.gov.pl

Kierownik Oddziału I Koordynacji Świadczeń Rodzinnych i Świadczenia Wychowawczego

Elżbieta Cierpicka
tel. +48 56 611 51 32
e-mail: ecierpicka@bydgoszcz.uw.gov.pl

Kierownik Oddziału II Koordynacji Świadczeń Rodzinnych i Świadczenia Wychowawczego

Ilona Kawczyńska
tel. +48 56 611 51 20
e-mail: ikawczynska@bydgoszcz.uw.gov.pl

Kierownik Oddziału III Koordynacji Świadczeń Rodzinnych i Świadczenia Wychowawczego

Marzena Kijak
tel. +48 56 611 52 52
e-mail: mkijaknieczypor@bydgoszcz.uw.gov.pl

Wydział Koordynacji Świadczeń

1. Czym jest koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego?

2. Kogo dotyczy koordynacja?

3. Jakie sprawy rozpatruje Wojewoda w ramach koordynacji?

4. Jak wygląda obsługa polskich wniosków o świadczenia na dzieci w ramach koordynacji?

5. Jak wygląda obsługa wniosków otrzymanych z instytucji zagranicznych?

6. Jak przebiega wymiana informacji z instytucjami zagranicznymi?

7. W jaki sposób mogę uzyskać informacje?

8. Czym są nienależnie pobrane świadczenia?

9. Jak wygląda proces zwrotu?

10. Jakie działania podejmuje wojewoda, gdy należność nie zostanie uregulowana w całości lub uregulowana tylko częściowo?

11. Jakie działania podejmuje wojewoda, jeśli nadal należność nie zostanie uregulowana po wystawieniu upomnienia?

12. Jakie możliwości ma dłużnik, który nie może spłacić zadłużenia jednorazowo?

13. Wzory wniosków oraz załączników do pobrania.

 

1. Czym jest koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego

Obywatele każdego z państw Unii Europejskiej (UE) mają prawo do swobodnego przemieszczania się w obrębie całej Unii. Koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego ma na celu ułatwienie korzystania z tego prawa. Zapewnia ona osobom przemieszczającym się równe traktowanie każdego obywatela, dając prawo między innymi do świadczeń rodzinnych, emerytur, rent, świadczeń chorobowych bądź zasiłków dla osób bezrobotnych. Regulacje te służą również ochronie interesów osób przemieszczających się w celu podejmowania zatrudnienia lub prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium krajów objętych koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego.

Obywatele polscy korzystają z uprawnień, które wynikają z unijnej koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego od 1 maja 2004 r., tj. od przystąpienia Polski do UE.

Zasady koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego zostały zawarte w przepisach:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z 29 kwietnia 2004 r. (rozporządzenie podstawowe) oraz

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 z 16 września 2009 r. (rozporządzenie wykonawcze)

Wymienione wyżej przepisy zastąpiły obowiązujące w UE do 31 kwietnia 2010 r. przepisy rozporządzeń Rady (EWG) nr 1408/71 i 574/72.

Przepisy te weszły w życie 1 maja 2010 r. i zaczęły obowiązywać we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej.  1 kwietnia 2012 r. przepisy te zostały przyjęte także przez Szwajcarię, natomiast 1 czerwca 2012 r. przez państwa należące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), czyli Islandię, Liechtenstein i Norwegię.

Przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego mają pierwszeństwo przed wewnętrznymi przepisami wyżej wymienionych państw. Oznacza to, że w przypadku kolizji przepisów krajowych z przepisami unijnymi, zastosowanie mają zawsze przepisy unijne.

2. Kogo dotyczy koordynacja

Zasady koordynacji obowiązują w państwach członkowskich Unii Europejskiej: Austrii, Belgii, Bułgarii, Chorwacji, na Cyprze, w Czechach, Danii (z wyjątkiem Grenlandii i Wysp Faro), Estonii, Finlandii, we Francji (także na obszarze Reunion, Martyniki, Gwadelupy i Gujany Francuskiej), Grecji, Hiszpanii, Irlandii, na Litwie, w Luksemburgu, na Łotwie, Malcie, w Niemczech, Holandii, Polsce, Portugalii (w tym na Maderze i Azorach), Rumunii, na Słowacji, w Słowenii, Szwecji, na Węgrzech, we Włoszech, w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego czyli Islandii, Lichtensteinie i Norwegii, (na podstawie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym) oraz w Konfederacji Szwajcarskiej (na podstawie umowy UE – Szwajcaria o swobodnym przepływie osób).

Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej

Zgodnie z zapisami umowy o wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z Unii Europejskiej, przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego mają zastosowanie do obywateli UE oraz obywateli Wielkiej Brytanii, kiedy członek rodziny rozpoczął przebywanie na terytorium Wielkiej Brytanii przed zakończeniem okresu przejściowego, który nastąpił z dniem 31 grudnia 2020 r. i przebywa tam nadal, a pozostali członkowie rodziny zamieszkują na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Osoby, których pobyt rozpoczął się po 31 grudnia 2020 r. nie są objęte przepisami o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.

Kraje inne niż wyżej wymienione nie są objęte przepisami o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego co oznacza, że wszelkie wnioski o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych powinny być rozpatrywane w oparciu o ustawodawstwo polskie.

3. Jakie sprawy rozpatruje Wojewoda w ramach koordynacji?

Świadczenia rodzinne:

• zasiłek rodzinny oraz dodatki do zasiłku rodzinnego – ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,

• świadczenia opiekuńcze: zasiłek pielęgnacyjny i świadczenie pielęgnacyjne – ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,

• świadczenie rodzicielskie – ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,

• jednorazowe świadczenie z tytułu urodzenia dziecka, u którego zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą jego życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu – ustawa z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”

Świadczenie wychowawcze:

• świadczenie wychowawcze (800+) – ustawa z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci.

Rodzinny Kapitał Opiekuńczy (do 30.09.2024 r.):

• Rodzinny Kapitał Opiekuńczy (RKO) – ustawa z dnia 17 listopada 2021 r. o rodzinnym kapitale opiekuńczym.

Świadczenia z Programu „Aktywny rodzic” (od 01.10.2024 r.):

• świadczenie „aktywni rodzice w pracy” – ustawa z dnia 15 maja 2024 r. o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowywaniu dziecka – „Aktywny rodzic”,

• świadczenie „aktywnie w domu” – ustawa z dnia 15 maja 2024 r. o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowywaniu dziecka – „Aktywny rodzic”.

Świadczenia nie objęte przepisami o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego to:

• jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka (tzw. becikowe),

• świadczenia z funduszu alimentacyjnego,

• Dobry start (300+),

• świadczenie wspierające,

• świadczenie „aktywnie w żłobku”.

Osoba ubiegająca się o świadczenia rodzinne powinna złożyć wnioski w organie właściwym ze względu na miejsce jej zamieszkania tj. Urząd Miasta/Gminy/ Ośrodek Pomocy Społecznej/ Centrum Usług Społecznych.

Wnioski o świadczenie wychowawcze/ Rodzinny Kapitał Opiekuńczy/ świadczenia z Programu „Aktywny rodzic” - składa się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) – wyłącznie drogą elektroniczną.

W przypadku ustalenia, że wnioskodawca, członek rodziny tej osoby lub rodzic dziecka przebywa poza granicami Polski w państwie, w którym mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego Wojewoda ustala, czy w sprawie (oraz w jakim okresie) mają zastosowanie przepisy o koordynacji oraz wskazuje kraj mający pierwszeństwo do wypłaty świadczeń, a także prowadzi konieczną dla sprawy wymianę korespondencji z właściwymi instytucjami zagranicznymi.

4. Jak wygląda obsługa polskich wniosków o świadczenia na dzieci w ramach koordynacji?

W przypadku wniosków dotyczących świadczeń rodzinnych oraz wniosków o świadczenie wychowawcze (złożonych na okres od 1 kwietnia 2016 roku do 31 maja 2022 roku) sprawę rozstrzygnie wojewoda 

W przypadku wniosków o świadczenie wychowawcze złożonych na okresy rozpoczynające się od 1 czerwca 2022 roku, wniosków o rodzinny kapitał opiekuńczy oraz świadczeń „Aktywny rodzic” sprawę rozstrzygnie ZUS (a w przypadku przyznania świadczeń zrealizuje ich wypłatę.

Jeżeli ustalimy brak koordynacji – w przypadku świadczeń rodzinnych oraz wniosków o świadczenie wychowawcze złożonych do dnia 31 grudnia 2021 r. - zwrócimy wniosek do organu właściwego (wójta/ burmistrza/ prezydenta miasta), który wyda rozstrzygnięcie.

W przypadku ustalenia, że w sprawie zastosowanie ma ustawodawstwo innego państwa w pierwszej kolejności, wojewoda przekaże wniosek do tego kraju wraz z informacją o podjętych ustaleniach. Gdy tylko będzie to możliwe wojewoda ustali, czy będzie przysługiwać tzw. dodatek dyferencyjny – różnicę pomiędzy wysokością świadczeń polskich a zagranicznych.

W przypadku, gdy zastosowanie w pierwszej kolejności mają polskie przepisy – wojewoda przekaże wniosek do instytucji właściwej do spraw świadczeń rodzinnych w państwie przebywania drugiego z rodziców dziecka, wraz z wydanym w sprawie rozstrzygnięciem (decyzją własną albo rozstrzygnięciem wydanym przez ZUS) oraz informacją o kwotach świadczeń wypłacanych w Polsce. Drugi kraj ustali wówczas, czy będzie przysługiwał dodatek dyferencyjny (jeżeli zagraniczne świadczenia rodzinne sumarycznie okażą się wyższe od świadczeń przyznanych w Polsce, instytucja zagraniczna powinna wypłacić kwotę ustalonej różnicy – nadwyżki ponad kwotę świadczeń udzielonych w Polsce).

W zakresie wniosków o świadczenie wychowawcze, rodzinny kapitał opiekuńczy oraz świadczenia z programu „aktywnie w domu” i „aktywni rodzice w pracy” decyzję wydaje ZUS. Wojewoda ustali, czy i w jakim okresie w sprawie mają zastosowanie przepisy o koordynacji, a także wyznaczy kraj właściwy w pierwszej kolejności do wypłaty świadczeń, informując o ustaleniach ZUS oraz instytucję zagraniczną.

Na uwagę zasługuje fakt, że w przypadku ustalenia pierwszeństwa innego państwa –świadczenia, za wypłatę których odpowiada ZUS – zostaną wypłacone zawsze w pełnych, ustawowo określonych kwotach – jeśli tylko spełnione będą warunki wynikające z polskich ustaw.

5. Jak wygląda obsługa wniosków otrzymanych z instytucji zagranicznych?

Wydział koordynacji świadczeń zapewnia również obsługę wniosków o świadczenia rodzinne, przekazanych do Polski przez instytucje zagraniczne. Wniosek zagraniczny będzie rozpatrzony w Polsce od dnia jego złożenia na terenie innego kraju, tak jak wniosek złożony w Polsce. Na tej podstawie rodzic/opiekun prawny jest wzywany do złożenia polskich wniosków o zasiłek rodzinny i/lub wniosków o świadczenie wychowawcze.

Po złożeniu kompletu dokumentów wydawana jest decyzja w sprawie świadczeń rodzinnych i wychowawczych (do okresu 2021/2022 - po tym okresie decyzję wydaje ZUS) oraz informuje o jej treści gminę, wnioskodawcę oraz właściwą instytucję zagraniczną.

W przypadku niedostarczenia polskich druków wniosków wraz z wymaganymi dokumentami w wyznaczonym terminie (14 dni) przez wnioskodawcę, wnioski pozostawia się bez rozpatrzenia, a o zaistniałym fakcie informuje się instytucję zagraniczną.

6. Jak przebiega wymiana informacji z instytucjami zagranicznymi?

Instytucje uczestniczące w koordynacji świadczeń przekazują między sobą informacje dotyczące osób ubiegających się o świadczenia rodzinne za granicą, za pośrednictwem systemu informatycznego służącemu do wymian danych (Electronic Exchange of Social Security Information – EESSI). System ten bazuje na wymianie dokumentów elektronicznych zwanych SED. Ta wymiana informacji wynika z potrzeby ustalenia, które państwo i w jakiej wysokości powinno wypłacać świadczenia rodzinne.

Formularze SED, które zastąpiły wcześniej obowiązujące druki z serii E400, przeznaczone są tylko i wyłącznie do wymiany informacji pomiędzy instytucjami. W związku z powyższym, wojewoda honoruje tylko i wyłącznie bezpośrednie zapytania instytucji zagranicznych skierowane do urzędu wojewódzkiego we wskazanej formie. Po otrzymaniu takiego dokumentu elektronicznego (formularza SED) wojewoda wzywa osobę przebywającą w Polsce z dzieckiem/dziećmi do uzupełnienia dokumentów, na podstawie których zostanie udzielona odpowiedź instytucji zagranicznej

7. W jaki sposób mogę uzyskać informacje?

Wszystkie informacje dotyczące sposobu wypełnienia wniosków oraz potrzebnych dodatkowych dokumentów można uzyskać:

- w Ośrodkach Pomocy Społecznej/Centrach Usług Społecznych lub w Urzędzie Gminy/Miasta właściwym ze względu na miejsce zamieszkania – w zakresie świadczeń rodzinnych, a także wniosków o świadczenie wychowawcze złożonych do końca 2021 roku oraz świadczeń wypłacanych przez organ gminy w oparciu o wydane przez Wojewodę rozstrzygnięcie,

- w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych - w zakresie wniosków o świadczenie wychowawcze składanych od 1 stycznia 2022 roku, wniosków o świadczenia z Programu „Aktywny rodzic” oraz wniosków o Rodzinny Kapitał Opiekuńczy (w zakresie tego ostatniego w związku z możliwością wnioskowania o to świadczenie do 30 września 2024 r.):

• Centrum Kontaktu Klientów ZUS w dni robocze (pn.–pt.) w godz. 7.00 –18.00 pod numerem telefonu 22 560 16 00 lub za pośrednictwem maila na adres: cot@zus.pl,

• we wszystkich placówkach ZUS,

• podczas e-wizyty w ZUS.

 Jak uzyskać informację o swojej sprawie - wniosku, zapytaniach instytucji zagranicznej - realizowanych w związku z koordynacją?

Możliwość kontaktu z Urzędem z wykorzystaniem bezpiecznych form komunikacji – elektronicznej (adres e-Doręczeń: AE:PL-94509-98067-REWJG-25), telefonicznej bądź tradycyjnej.

W sprawach dotyczących koordynacji – ogólne informacje na temat stanu załatwienia sprawy oraz wyjaśnienia do przesłanych pism – można uzyskać telefonicznie (numer infolinii dla Klientów: 56 611 51 80.

Proszę nie przesyłać korespondencji za pośrednictwem platformy ePUAP.

Zgodnie z art. 147 ust. 2 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, doręczenie korespondencji nadanej przez osobę fizyczną lub podmiot niebędący podmiotem publicznym za pośrednictwem ePUAP było równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego wyłącznie do dnia 31 grudnia 2025 r.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych jest dostępna na stronie internetowej: http://www.bip.bydgoszcz.uw.gov.pl

Kontakt z Wydziałem Koordynacji Świadczeń

- dyżury telefoniczne pod nr telefonu 56 611 51 80 od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 do 12:00

- email: sekret_wks@bydgoszcz.uw.gov.pl

- sekretariat tel. 56 611 51 73

- za pośrednictwem e-doręczeń, więcej informacji na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/e-doręczenia

- w siedzibie urzędu w godzinach pracy urzędu tj. poniedziałek, środa-piątek od 7:30 do 15:30, wtorek w godz. od 8:00 do 16:00 po wcześniejszym umówieniu wizyty

8. Czym są nienależnie pobrane świadczenia

Za nienależnie pobrane świadczenia rodzinne i świadczenie wychowawcze uważa się:

• świadczenia wypłacone mimo zaistnienia okoliczności powodujących ustanie, zawieszenie prawa do świadczeń lub zmniejszenie wysokości przysługujących świadczeń albo wstrzymanie wypłaty świadczeń w całości lub w części, jeżeli osoba pobierająca te świadczenia była pouczona o braku prawa do ich pobierania;

• świadczenia wypłacone w związku z zastosowaniem przepisów o utracie i uzyskaniu dochodu, po ustaleniu, że wystąpiły okoliczności określone w ww. ustawach;

• świadczenia przyznane lub wypłacone na podstawie fałszywych zeznań lub dokumentów albo w innych przypadkach świadomego wprowadzenia w błąd przez osobę pobierającą te świadczenia;

• świadczenia wypłacone za okres od dnia, w którym osoba stała się uprawniona do świadczeń w innym państwie w związku ze stosowaniem przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, do dnia wydania decyzji o uchyleniu decyzji przyznającej świadczenia;

• świadczenia przyznane na podstawie decyzji, dla której następnie stwierdzono nieważność z powodu jej wydania bez podstawy prawnej lub z rażącym naruszeniem prawa, albo świadczenie przyznane na podstawie decyzji, która została następnie uchylona w wyniku wznowienia postępowania i osobie odmówiono prawa do świadczenia;

• świadczenia wypłacone osobie innej niż osoba, która została wskazana w decyzji przyznającej świadczenia rodzinne, z przyczyn niezależnych od organu, który wydał tę decyzję.

Podstawa prawna:

• art. 30 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,

• art. 25 ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci.

9.  Jak wygląda proces zwrotu?

Wojewoda, w terminie do 10 lat od dnia pobrania świadczeń, wydaje decyzję o ustaleniu i zwrocie nienależnie pobranych świadczeń (w tym świadczenia wychowawczego wypłaconego do dnia 31.05.2022r.), która zobowiązuje do niezwłocznego zwrotu należności, tj. należności głównej oraz odsetek ustawowych za opóźnienie, na rachunek bankowy organu właściwego gminy, podany w decyzji. Przed dokonaniem zwrotu należności należy ustalić z organem właściwym gminy wysokość wymaganych odsetek na planowany dzień spłaty.

10.  Jakie działania podejmuje wojewoda, gdy należność nie zostanie uregulowana w całości lub uregulowana tylko częściowo?

• Jeśli dłużnik uprawniony jest do świadczeń, to organ właściwy gminy dokonuje potrącenia nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych (należności głównej oraz odsetek ustawowych za opóźnienie) z bieżąco wypłacanych świadczeń rodzinnych lub zasiłków dla opiekunów, a także występuje do ZUS o dokonanie potrącenia nienależnie pobranych świadczeń i świadczenia wychowawczego z wypłacanego świadczenia wychowawczego, świadczenia Aktywny rodzic i świadczenia Dobry start.

• Jeśli dłużnik nie jest uprawniony do świadczeń, wojewoda wystawia upomnienie wzywające do zwrotu nienależnie pobranych świadczeń wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie w terminie 7 dni od dnia doręczenia upomnienia. Doliczane są również koszty upomnienia w wysokości 16,00 zł.

11. Jakie działania podejmuje wojewoda, jeśli nadal należność nie zostanie uregulowana po wystawieniu upomnienia?

• Wojewoda wystawia wówczas tytuł wykonawczy, który zostaje przekazany do właściwego urzędu skarbowego. W przypadku wszczęcia egzekucji administracyjnej będą stosowane środki egzekucyjne i powstanie obowiązek zapłaty kosztów egzekucyjnych, a w tym egzekucji należności pieniężnej: a) opłaty manipulacyjnej w wysokości 100 zł oddzielnie od każdego tytułu wykonawczego, b) opłaty egzekucyjnej naliczanej od wyegzekwowanych lub zapłaconych środków pieniężnych, organowi egzekucyjnemu lub wierzycielowi, o której mowa w art. 64 § 4 lub § 5 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, c) wydatków egzekucyjnych poniesionych przez organ egzekucyjny w związku z prowadzeniem postępowania egzekucyjnego, d) opłaty za czynności egzekucyjne,

• Wojewoda może również wystąpić do instytucji zagranicznych właściwych w sprawie świadczeń rodzinnych z wnioskiem o wyrównanie należności z zaległych świadczeń lub wypłacanych na bieżąco na podstawie przepisów rozporządzeń wspólnotowych (SED R001),

• Wojewoda może również wystąpić do właściwej instytucji zagranicznej z wnioskiem o odzyskanie należności i zastosowanie środków zapobiegawczych na podstawie przepisów rozporządzeń wspólnotowych (SED R017) oraz przekazuje krajowy tytuł wykonawczy w celu jego realizacji.

12. Jakie możliwości ma dłużnik, który nie może spłacić zadłużenia jednorazowo?

Jeżeli w rodzinie dłużnika, zachodzą szczególnie uzasadnione okoliczności dotyczące sytuacji rodziny, wojewoda, na wniosek dłużnika, może udzielić ulgi w spłacie należności w postaci:

• umorzenia kwoty należności w całości lub części,

• odroczenia terminu płatności należności,

• rozłożenia spłaty należności na raty.

Złożenie wniosku o udzielenie ulgi w spłacie nienależnie pobranych świadczeń nie wstrzymuje:

• naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie,

• potrącania należności przez organ właściwy gminy lub instytucję zagraniczną,

• postępowania egzekucyjnego.

Wniosek o udzielenie ulgi w spłacie należności (wniosek winien być podpisany własnoręcznie przez wnoszącego) może być złożony:

• w Kancelarii Delegatury KPUW w Toruniu, ul. Moniuszki 15-21

• za pośrednictwem poczty/kuriera na adres:

Kujawsko - Pomorski Urząd Wojewódzki Delegatura w Toruniu
Wydział Koordynacji Świadczeń
ul. Moniuszki 15-21
87-100 Toruń

• w formie dokumentu elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych lub za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu administracji publicznej.

Do wniosku o udzielnie ulgi w spłacie należności należy dostarczyć:

• zaświadczenia, decyzje lub kopie przelewów (przekazów) potwierdzających Pani/Pana i pełnoletnich osób prowadzących z Panią/Panem wspólne gospodarstwo domowe obecną sytuację zawodową oraz materialną (wysokość miesięcznych dochodów netto z tytułu wykonywania pracy, otrzymywanych zasiłków dla bezrobotnych, zasiłków chorobowych, świadczeń rehabilitacyjnych, zasiłków pielęgnacyjnych, świadczeń rodzinnych w kraju i za granicą, świadczeń wychowawczych tzw. 500+, rent, emerytur, rent rodzinnych, alimentów, rzeczowych lub finansowych świadczeń socjalnych, dodatków mieszkaniowych itd.),

• kserokopię aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności lub zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego długotrwałe problemy zdrowotne w rodzinie (nie historia choroby), faktury z aptek, inne dokumenty potwierdzających ponoszone koszty na leki, specjalistyczne badania lekarskie, rehabilitacje itp. jeśli nie były one refundowane przez NFZ,

• kserokopię rachunków potwierdzających poniesione bieżące wydatki z tytułu opłat za energię elektryczną, czynsz, gaz itd. (z dopiskiem za jaki okres dokonano opłaty oraz w jakiej kwocie w niniejszych kosztach partycypują inne wspólnie zamieszkujące pełnoletnie osoby),

• potwierdzenia obciążeń wynikających ze zobowiązań np. kredyty, pożyczki i oświadczenie na jaki cel przeznaczono niniejsze środki,

• inne dokumenty, według Pani/Pana uznania, mające wpływ na ustalenie sytuacji rodzinnej i materialnej,

• wypełniony KWESTIONARIUSZ opatrzony własnoręcznym podpisem

Ponadto należy podać ilość rat, o którą Pani/Pan wnioskuje i jaki jest dogodny dla Pani/Pana termin spłaty rat (np. 15, 20 dzień miesiąca).

• Kwestionariusz dot. ulgi w spłacie (o sytuacji rodzinnej i materialnej)

• Oświadczenie o dochodach (druk ZSR-05)

• Oświadczenie o terminie i okresie udzielonego urlopu wychowawczego (druk ZSR-08)

• Oświadczenie o wielkości gospodarstwa rolnego (druk ZSR-07)

• Pełnomocnictwo do doręczeń

• Wniosek o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego na okres 2016-2017

• Wniosek o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego na okres 2017-2018, 2018-2019

• Wniosek o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego na okres 2019-2021

• Wniosek o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego

• Załącznik do wniosku o zasiłek rodzinny wraz z dodatkami