Informacje o wydziale
p.o. Dyrektora Anna Kawalerska
Sekretariat
ul. Jagiellońska 3, pok. 20 , parter
tel. +48 52 349 72 90
fax +48 52 349 72 92
e-mail: bfi_sekretariat@bydgoszcz.uw.gov.pl
Bydgoszcz, ul. Jagiellońska 3,
tel. +48 52 349 72 90;
Toruń, ul. Moniuszki 15-21,
tel. +48 56 622 65 64;
Włocławek, ul. Brzeska 8,
tel. +48 54 231 44 15
Oddział Finansowo-Księgowy
Główny Księgowy Urzędu
Anna Baranowska
ul. Jagiellońska 3, pok. 24, budynek A, parter
tel. +48 52 349 72 17
Zadania Głównego Księgowego Urzędu:
-
tworzenie Polityki Finansowej Urzędu poprzez opracowywanie wewnętrznych przepisów i procedur w zakresie rachunkowości i finansów publicznych,
-
nadzór nad prowadzeniem Polityki rachunkowości Urzędu;
-
wykonywanie dyspozycji środkami publicznymi znajdującymi się na rachunkach bankowych Urzędu;
-
dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
-
dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
-
nadzór nad systemami bankowymi NBE i BGK24 oraz systemem TREZOR;
-
nadzór na sporządzaniem i zatwierdzanie sprawozdań okresowych i rocznych z wykonania budżetu Urzędu we wszystkich rozdziałach;
-
nadzór i kontrola przeprowadzania oraz rozliczania inwentaryzacji;
-
nadzór nad realizacją zadań wykonywanych przez Oddział Finansowo-Księgowy.
Kierownik
Anna Baranowska
ul. Jagiellońska 3, pok. 23, Budynek A, parter
tel. +48 52 349 72 28
e-mail: abaranowska@bydgoszcz.uw.gov.pl
Zajmujemy się m.in.:
-
Obsługą finansowo-księgową Urzędu;
-
Prowadzeniem spraw płacowych pracowników Urzędu;
-
Dysponowaniem środkami finansowymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych;
-
Planowaniem, realizacją, monitorowaniem i sprawozdawczością z realizacji budżetu Urzędu, zgodnie z ustawą o finansach publicznych, ustawą o rachunkowości oraz aktami wykonawczymi;
-
Prowadzeniem ewidencji i rozliczaniem majątku trwałego, nakładów inwestycyjnych, wartości niematerialnych i prawnych.
Oddział Logistyki
Realizuje zadania w zakresie logistyki i zarządzania nieruchomościami.
Zajmujemy się m.in.:
-
Wykonywaniem zadań związanych z prowadzeniem gospodarki magazynowej Urzędu;
-
Prowadzeniem spraw związanych z gospodarką rzeczowymi składnikami majątku Urzędu oraz komisyjnym prowadzeniem likwidacji składników majątkowych;
-
Prowadzeniem spraw związanych z gospodarką nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie Urzędu;
-
Realizacją zadań o charakterze gospodarczo-rzemieślniczym, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania obiektów Urzędu;
-
Administrowaniem salami konferencyjnymi oraz obsługą narad, szkoleń itp. organizowanych przez Urząd;
-
Zabezpieczeniem logistycznym zdań wynikających m.in. z przepisów ochrony przeciwpożarowej.
-
Prowadzeniem bieżących remontów w infrastrukturze Urzędu;
-
Utrzymywaniem porządku i czystości w budynkach Urzędu i na terenach przyległych.
Oddział Zamówień Publicznych i Inwestycji
Kierownik
Anna Kawalerska
ul. Jagiellońska 3, pok. 8, parter
tel. + 48 52 349 73 28
e-mail: akawalerska@bydgoszcz.uw.gov.pl
Realizuje zadania w zakresie zamówień publicznych i inwestycji.
Zajmujemy się m.in.:
-
Przygotowywaniem i przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, na realizację dostaw, usług i robót budowlanych;
-
Sporządzaniem dokumentacji w zakresie procedur, wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych;
-
Przygotowywaniem i parafowaniem umów będących wynikiem udzielania zamówień publicznych oraz prowadzeniem ich rejestru;
-
Prowadzeniem spraw związanych z zadaniami inwestycyjnymi realizowanymi w obiektach Urzędu, w szczególności m.in. dotyczących: zlecania opracowania wymaganej dokumentacji projektowej, uzyskania niezbędnych decyzji, pozwoleń i opinii właściwych organów wymaganych na poszczególnych etapach procesu inwestycyjnego oraz nadzorowaniem ich prawidłowego wykonania i rozliczania;
-
Sporządzaniem wniosków o dofinansowanie inwestycji w obiektach Urzędu z innych środków pozabudżetowych oraz prowadzeniem monitoringu i sprawozdawczości w powyższym zakresie;
-
Realizacją zadań związanych z obowiązkiem publikacji informacji publicznej własnej i przekazanej z innych wydziałów, podległej obowiązkowi ogłoszenia w ramach procedury zamówień publicznych, a także na mocy przepisów innych ustaw;
-
Prowadzeniem spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały potrzebne do prawidłowego funkcjonowania Urzędu.