Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Działania podejmowane w związku z wystąpieniem strat powinny być realizowane zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. Wymagają one zachowania określonego trybu postępowania, którego celem jest rzetelne udokumentowanie zakresu szkód oraz przygotowanie niezbędnej dokumentacji umożliwiającej ewentualne uzyskanie pomocy finansowej.

1. Natychmiastowe poinformowanie Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Bydgoszczy, (52 3497777; 697 218 697) o wystąpieniu strat spowodowanych niekorzystnymi zjawiskami atmosferycznymi.

2. Przygotowanie i przesłanie do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w Bydgoszczy meldunku o zaistniałej sytuacji i powstałych szkodach.

Meldunek taki powinien zawierać:

• dokładną nazwę poszkodowanej jednostki,
• informację o rodzaju klęski żywiołowej (huragan, trąba powietrzna, deszcz nawalny, powódź, itp.)
• datę jej wystąpienia lub czas jej trwania, (od kiedy…??? i do kiedy…???),
• rodzaj i wielkość zniszczeń (domy, budynki gospodarcze, szkoły, szpitale, drogi - szacunkowa długość, mosty, przepusty, kładki, obiekty sieci kanalizacyjnej i wodociągowej, stacje uzdatniania wody, oczyszczalnie wody, cmentarze, obiekty sakralne, domy pomocy społecznej, ośrodki zdrowia, obiekty sportowe, turystyczne, parki, osuwiska, rowy odwadniające i inne obiekty komunalne),
• podanie przybliżonej, szacunkowej wielkości strat,
• podanie przybliżonej wartości odbudowy, remontu lub naprawy uszkodzeń, pod warunkiem, że jst posiada taką wiedzę.

3. Dokładne oszacowanie start.

Niezwłoczne powołanie gminnej/powiatowej komisji ds. szacowania strat w infrastrukturze komunalnej jednostki samorządu terytorialnego. Sporządzenie przez komisją gminną/ powiatową
protokołu szacowania strat wraz z dokumentacją fotograficzną.

Każda komisja przygotowuje protokół, który musi zawierać:

• podstawę prawną (zarządzenie prezydenta/ starosty/ wójta o powołaniu komisji),
• skład osobowy komisji,
• rodzaj klęski i czas jej wystąpienia (data, przedział czasowy),
• opis zniszczeń (zniszczona droga, zerwany dach, zalany budynek) i wartość strat,
• dokumentacja fotograficzna,
• podpisy wszystkich członków komisji.

4. Przekazanie do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego wniosku o wsparcie z rezerwy celowej budżetu państwa na przeciwdziałanie i usuwanie skutków klęsk żywiołowych na odbudowę zniszczonej infrastruktury komunalnej jednostek samorządu terytorialnego.

Całość działań prowadzona musi być w oparciu o Wytycznych Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z 30 września 2024 r. w sprawie zasad i trybu udzielania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji celowych z budżetu państwa na dofinansowanie zadań własnych związanych
z remontem i odbudową obiektów budowlanych zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku zdarzeń noszących znamiona klęski żywiołowej, w tym na przeciwdziałanie skutkom takich zdarzeń, oraz wytycznych Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 13 kwietnia 2021 r. w sprawie zasad i trybu udzielania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji celowych z budżetu państwa
na dofinansowanie zadań własnych polegających na naprawie, odbudowie, budowie, przeniesieniu, stabilizacji i ulepszeniu infrastruktury publicznej zniszczonej, uszkodzonej bądź zagrożonej
przez ruchy osuwiskowe ziemi lub erozje brzegu morskiego.