Przede wszystkim dokładnie przeczytaj zawiadomienie. Znajdziesz w nim informacje o terminie, sposobie przeprowadzenia rozprawy lub posiedzenia, zasadach dołączenia do wideokonferencji oraz sposobie przekazywania pism i dokumentów.

Jeżeli wiadomość zawiera link do potwierdzenia odbioru powiadomienia, potwierdź jego otrzymanie niezwłocznie. Potwierdzenie pozwala odnotować odbiór zawiadomienia, a w systemie może być również wymagane do aktywowania dostępu do wideokonferencji.

W zawiadomieniu będą znajdować się dwa odrębne linki:

1. link do potwierdzenia odbioru powiadomienia;
2. link do posiedzenia, rozprawy albo ogłoszenia.

Po otrzymaniu zawiadomienia:

• sprawdź datę i godzinę czynności;
• przekaż informację osobie, która będzie reprezentować stronę lub uczestnika postępowania;
• jeżeli działasz jako pełnomocnik, poinformuj reprezentowany podmiot;
• jeżeli ustanowiłeś pełnomocnika, prześlij mu zawiadomienie z linkiem dostępowym;
• dodaj wydarzenie do kalendarza, jeżeli system udostępnia taką możliwość.
• po potwierdzeniu otrzymania zawiadomienia wiadomość zostanie usunięta z listy wiadomości, natomiast link do posiedzenia i szczegóły terminu pozostaną dostępne w kalendarzu poczty elektronicznej.

Termin można również sprawdzić w serwisie „Informacje o toku postępowania odwoławczego”, wyszukując sprawę po sygnaturze. Informacje zamieszczone w tym serwisie mogą ulegać zmianie, dlatego wiążące są informacje zawarte w pismach KIO kierowanych do stron i uczestników postępowania oraz na wokandzie w siedzibie KIO. (wokanda.uzp.gov.pl)