Obowiązujące przepisy nie dopuszczają zdalnego uczestnictwa publiczności w rozprawach zdalnych. Jest to podyktowane ograniczeniami technicznymi systemu wideokonferencji. Priorytetem jest zapewnienie stabilnego i poprawnego połączenia dla stron i uczestników postępowania odwoławczego.

Osoby uczestniczące w charakterze publiczności mogą przebywać na sali rozpraw w siedzibie KIO w miejscu wskazanym przez przewodniczącego składu orzekającego.