4.1. Korespondencja kierowana w toku postępowania

4.1.1. Korespondencja elektroniczna kierowana przez KIO do stron oraz uczestników postępowania odwoławczego w toku postępowania, inna niż zawiadomienia o terminach rozpraw i posiedzeń, jest przekazywana:

4.1.1.1. na adresy do doręczeń elektronicznych, lub

4.1.1.2. na adresy poczty elektronicznej,

wskazane jako adresy korespondencyjne w odwołaniu, zgłoszeniu przystąpienia do postępowania odwoławczego lub pierwszym piśmie kierowanym do KIO.

 

4.2. Zawiadomienia o terminach rozpraw i sposobie ich przeprowadzenia

4.2.1. Zawiadomienia o terminach rozpraw i posiedzeń oraz o sposobie ich przeprowadzenia (w szczególności o tym, czy mają charakter stacjonarny czy zdalny) są przekazywane stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego:

4.2.1.1. jako powiadomienia systemowe wysyłane z adresu poczty elektronicznej przeznaczonego do powiadomień systemowych: powiadomienia.kio@uzp.gov.pl, lub

4.2.1.2. z adresu poczty elektronicznej do korespondencji w sprawach odwoławczych: odwolania@uzp.gov.pl

 

4.3. Korespondencja elektroniczna podczas rozpraw i posiedzeń zdalnych

4.3.1. W związku z § 5 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą podczas zdalnej rozprawy lub zdalnego posiedzenia korespondencja elektroniczna kierowana przez KIO do stron oraz uczestników postępowania odwoławczego jest przekazywana na adresy elektroniczne wskazane przez strony i uczestników w toku postępowania lub podczas rozprawy lub posiedzenia, zgodnie z informacjami przekazanymi w zawiadomieniu o terminie oraz w zarządzeniu Prezesa KIO.

4.3.2. Przewodniczący składu orzekającego może wskazać, w jaki sposób strony i uczestnicy potwierdzają odbiór korespondencji przekazywanej podczas zdalnej rozprawy lub zdalnego posiedzenia (np. przez komunikat w systemie wideokonferencji lub wiadomość zwrotną).

 

4.4. Udostępnianie dokumentów zawierających tajemnicę przedsiębiorstwa oraz danych osobowych szczególnych kategorii

4.4.1. Dokumenty przekazane do KIO jako wersje zastrzeżone dokumentów zawierających tajemnicę przedsiębiorstwa są wykorzystywane przy rozpoznawaniu odwołania przez KIO oraz nie są udostępniane innym stronom ani uczestnikom postępowania odwoławczego; udostępnianiu podlegają wersje jawne tych dokumentów, pozbawione informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.

4.4.2. Dokumenty zawierające dane osobowe, o których mowa w art. 9, 10 i 87 RODO, są wykorzystywane przez KIO w zakresie niezbędnym do rozpoznania odwołania, z uwzględnieniem zasad ochrony danych osobowych są wykorzystywane przy rozpoznawaniu odwołania przez KIO oraz nie są udostępniane innym stronom ani uczestnikom postępowania odwoławczego; udostępnianiu podlegają wersje jawne tych dokumentów, pozbawione danych osobowych.