W art. 516 ust. 1  ustawy zostały określone wymagania formalne odwołania, zgodnie z którymi odwołanie zawiera: 

1. imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 

2. nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; 

3. numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 

4. numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 

5. określenie przedmiotu zamówienia; 

6. wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 

7. wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 

8. zwięzłe przedstawienie zarzutów; 

9. żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 

10. wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 

11. podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; 

12. wykaz załączników. 

13. Adresy korespondencyjne, o których mowa w § 5 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą*, na które będą kierowane pisma w postaci elektronicznej przez Izbę lub Prezesa Izby: 

a/ jeden adres poczty elektronicznej [email]  

oraz 

b/ jeden adres do doręczeń elektronicznych [e-Doręczenia] 

[obowiązkowe podanie zarówno adresu e-mail jak i adresu do doręczeń elektronicznych] [w przypadku wskazania więcej niż jednego adresu email lub do doręczeń elektronicznych, korespondencja będzie kierowana wyłącznie na pierwszy z podanych adresów] [zgodnie z wyborem Odwołującego można podać adresy korespondencyjne Odwołującego lub np. ustanowionego pełnomocnika – korespondencja będzie przekazywana wyłącznie na ww. adresy; Zmiana podanych adresów wymaga przekazania do Izby stosownej informacji podpisanej przez osoby uprawnione do reprezentacji Odwołującego] 

* w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą