1. Zgodnie z art. 521 ustawy Zamawiający jest obowiązany wnieść odpowiedź na odwołanie w terminie wyznaczonym przez Prezesa Izby. Termin wniesienia odpowiedzi na odwołanie nie może być krótszy niż 5 dni od dnia przekazania zamawiającemu odwołania albo jego kopii.  

2. Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie: 

• ustosunkowuje się do treści odwołania, w szczególności do zarzutów podniesionych w odwołaniu,  
• wskazuje twierdzenia i dołącza dowody na poparcie swoich twierdzeń lub w celu odparcia twierdzeń powołanych w odwołaniu. 

3. wskazuje adresy korespondencyjne, o których mowa w § 5 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą*, na które będą kierowane pisma w postaci elektronicznej przez Izbę lub Prezesa Izby: 

a/ jeden adres poczty elektronicznej [email]  

oraz 

b/ jeden adres do doręczeń elektronicznych [e-Doręczenia] 

[obowiązkowe podanie zarówno adresu e-mail jak i adresu do doręczeń elektronicznych] [w przypadku wskazania więcej niż jednego adresu email lub do doręczeń elektronicznych, korespondencja będzie kierowana wyłącznie na pierwszy z podanych adresów] [zgodnie z wyborem Przystępującego można podać adresy korespondencyjne Przystępującego lub np. ustanowionego pełnomocnika – korespondencja będzie przekazywana wyłącznie na ww. adresy; Zmiana podanych adresów wymaga przekazania do Izby stosownej informacji podpisanej przez osoby uprawnione do reprezentacji Przystępującego] 

* w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą 

 

4. Jeżeli zamawiający działa przez pełnomocnika, jest zobowiązany do spełnienia dodatkowych wymogów formalnych. Do odpowiedzi na odwołanie należy dołączyć następujące dokumenty i informacje: 

• kompletny i nieprzerwany ciąg dokumentów potwierdzających umocowanie, obejmujący zarówno pełnomocnictwo udzielone pełnomocnikowi, jak i dokumenty wykazujące umocowanie osób, które to pełnomocnictwo udzieliły, w tym ich uprawnienie do reprezentowania odwołującego, 
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa, jeżeli jest ona wymagana przepisami prawa. 

Szczegółowe informacje o wysokości i zasadach wnoszenia opłaty od pełnomocnictw w punkcie 11. 

4. W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu, Izba może umorzyć postępowanie odwoławcze na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, pod warunkiem że w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca. W takim przypadku zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu. 

5. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego, nie wniesie sprzeciwu co do uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu przez zamawiającego, Izba umarza postępowanie, a zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu. 

6. W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego części zarzutów przedstawionych w odwołaniu i wycofania pozostałych zarzutów przez odwołującego Izba może umorzyć postępowanie odwoławcze na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, albo wykonawca, który przystąpił po stronie zamawiającego nie wniósł sprzeciwu wobec uwzględnienia części zarzutów. W takim przypadku zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu w zakresie uwzględnionych zarzutów.