Wybierz ciche, spokojne i odpowiednio oświetlone miejsce. Usiądź twarzą do źródła światła. Nie siadaj tyłem do okna, ponieważ Twoja twarz może być niewidoczna.

Ustaw kamerę na wysokości wzroku. Zadbaj, aby w tle nie znajdowały się przypadkowe osoby ani materiały, których nie chcesz pokazywać podczas rozprawy.

Zamknij okna, jeżeli z zewnątrz dochodzi hałas. Ogranicz rozmowy w tle, wycisz powiadomienia telefonu i zamknij niepotrzebne programy oraz karty przeglądarki.

Osoba uczestnicząca zdalnie powinna przebywać w miejscu licującym z powagą KIO, umożliwiającym dokonywanie czynności procesowych, wolnym od zakłóceń dźwiękowych oraz od obecności osób trzecich. Należy również zapewnić warunki pozwalające na jednoznaczną identyfikację osoby uczestniczącej w rozprawie lub posiedzeniu.