W dniach 30 marca – 2 kwietnia 2026 r. Urząd Zamówień Publicznych gościł przedstawicieli OECD oraz Open Contracting Partnership w ramach misji rozpoznawczej (fact-finding mission) dotyczącej reformy systemu zamówień publicznych opartej na danych. Wizyta odbyła się w Warszawie i stanowi element projektu realizowanego wspólnie z Komisją Europejską, finansowanego ze środków Instrumentu Wsparcia Technicznego (TSI).

Celem projektu jest kompleksowa ocena oraz przebudowa architektury danych w systemie zamówień publicznych w Polsce. Kluczowym założeniem jest poprawa sposobu gromadzenia, zarządzania i wykorzystywania danych, tak aby skuteczniej wspierały one podejmowanie decyzji oraz kształtowanie polityk publicznych. Projekt ma również wzmocnić udział Polski w inicjatywach europejskich, w tym w Public Procurement Data Space.

Misja OECD miała na celu zebranie informacji o obecnym stanie cyfryzacji zamówień publicznych w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania danymi oraz wymiany informacji między instytucjami. W trakcie czterodniowych spotkań odbyły się liczne konsultacje z szerokim gronem interesariuszy.

W rozmowach uczestniczyli przedstawiciele administracji rządowej, w tym Ministerstwa Rozwoju i Technologii, Ministerstwa Cyfryzacji oraz Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalej, a także reprezentanci zamawiających – zarówno na poziomie centralnym, jak i samorządowym. W misji wzięli udział również przedstawiciele sektora prywatnego, organizacji branżowych, centralnych jednostek zakupowych, organów kontrolnych oraz operatorzy platform zakupowych i organizacje społeczeństwa obywatelskiego.

Istotnym elementem programu były także spotkania poświęcone funkcjonowaniu systemów informatycznych, w tym platformy e-Zamówienia oraz innych narzędzi wspierających proces udzielania zamówień publicznych. Dyskusje dotyczyły m.in. jakości danych, interoperacyjności systemów, potencjału analitycznego oraz możliwości wykorzystania danych do pomiaru efektywności systemu.

Podsumowanie misji oraz omówienie kolejnych kroków odbyło się ostatniego dnia spotkań w siedzibie Urzędu Zamówień Publicznych.

Wnioski z przeprowadzonych konsultacji posłużą do opracowania rekomendacji dotyczących dalszego rozwoju systemu zamówień publicznych w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem podejścia opartego na danych.