Ilekroć w instrukcji mowa jest o: 

1) Izbie ‒ należy przez to rozumieć Krajową Izbę Odwoławczą; 

2) Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Zamówień Publicznych; 

3) e-protokole – należy przez to rozumieć utrwalony przebieg posiedzenia lub rozprawy za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk, pod kierunkiem przewodniczącego składu orzekającego