Polska w Wietnamie

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Wniosek o wydanie wizy musisz złożyć osobiście. Placówka dyplomatyczna nie przyjmuje wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego umów się w systemie e-konsulat.

Wniosek wizowy złóż nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed rozpoczęciem planowanej wizyty oraz, co do zasady, nie później niż 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem planowanej wizyty. W uzasadnionych indywidualnych przypadkach mających pilny charakter konsul może zezwolić na złożenie wniosku w terminie późniejszym niż 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem planowanej wizyty.

1.    Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy.

2.    Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

a.    ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b.    nie starsze niż 6 miesięcy,
c.    zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.

3.    Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony. W przypadku posiadania drugiego ważnego paszportu należy go dołączyć do wniosku wizowego.

4.    Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie. 

5.    Odpowiednie, ważne podróżne ubezpieczenie medyczne pokrywające wszelkie wydatki, które podczas ich pobytu(-ów) na terytorium państw Schengen mogą wyniknąć w związku z koniecznością powrotu z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią. Osoby ubiegające się o wizę wielokrotnego wjazdu wykazują, że posiadają odpowiednie, ważne podróżne ubezpieczenie medyczne obejmujące okres ich pierwszej planowanej wizyty. Ubezpieczenie musi być ważne na całym terytorium państw Schengen, obejmować całkowity okres planowanego pobytu. Minimalna kwota ubezpieczenia wynosi 30 000 EUR.

6.    Oryginał książeczki rodzinnej (Hộ khẩu Gia đình) lub poświadczenie o zamieszkaniu (xác nhận thông tin về cư trú) wydane przez policję podzielnicy/gminy lub ich kopie poświadczone za zgodność z oryginałem.  Poświadczona kopia dokumentu powinna być sporządzona nie wcześniej niż trzy miesiące przed dniem jej złożenia w urzędzie. Dokumenty muszą mieć poświadczone tłumaczenie na język polski lub angielski.

7.    Potwierdzenie posiadania środków finansowych:

a) ​​​​oryginalne wyciągi z rachunku bankowego (przedsiębiorstwa lub osoby prywatnej) przedstawiające obrót z ostatnich trzech miesięcy;

b) jeżeli wnioskodawca jest zatrudniony:

• ostatnie trzy odcinki pensji;
• umowę o pracę lub aktualne oświadczenie pracodawcy;
• zgodę na urlop;

c) jeżeli wnioskodawca jest właścicielem przedsiębiorstwa lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą:

• zaświadczenie rejestracji przedsiębiorstwa*;
• zaświadczenie uregulowania zobowiązań podatkowych;

d) jeżeli wnioskodawca jest emerytem:

• zaświadczenia o wypłacie emerytury;

e) inne środki:

• przekazy pieniężne;
• karty kredytowe;
• regularne dochody z tytułu posiadania nieruchomości;

f) jeżeli wnioskodawca otrzymuje pomoc w pokryciu kosztów pobytu od innej osoby lub zakwaterowanie u osoby prywatnej:

• potwierdzenie pokrycia kosztów związanych z pobytem wnioskodawcy przez inną osobę lub zakwaterowania u osoby prywatnej na formularzu krajowym;
• oryginał zaproszenia/listu gwarancyjnego;
• kopia paszportu lub dowodu tożsamości sponsora/gospodarza;
• kopia dokumentu pobytowego, jeżeli sponsor/gospodarz jest cudzoziemcem;
• wyciągi z rachunku bankowego sponsora/gospodarza przedstawiające obrót z ostatnich trzech miesięcy, o ile fakt posiadania przez niego środków finansowych nie zostanie potwierdzony w inny sposób.

8.    Dokument potwierdzający zakwaterowanie (np. oficjalne zaproszenie lub rezerwacja hotelu) ze wskazaniem adresu.

9.    Dokumenty dotyczące środków transportu – rezerwacja biletu powrotnego lub biletu na podróż w dwie strony. Wjeżdżając do strefy Schengen wnioskodawca musi okazać dokument potwierdzający podróż powrotną.

10.   Dokumenty potwierdzające cel i warunki planowanego pobytu na terytorium RP w przypadku:

a) Podróży służbowych:

• zaproszenie od przedsiębiorstwa lub organu władzy do udziału w spotkaniach, konferencjach lub imprezach związanych z handlem, przemysłem lub pracą;
• inne dokumenty potwierdzające istnienie stosunków handlowych lub zawodowych;
• w stosownych przypadkach bilety wstępu na targi i kongresy;
• dokumenty potwierdzające działalność handlową przedsiębiorstwa (licencja na przywóz-wywóz towarów, dokument potwierdzający wcześniejszą działalność, potwierdzenie rejestracji przedsiębiorstwa* itp.);
• świadectwo zatrudnienia z pieczęcią podpisane przez członka wyższej kadry zarządzającej określające stanowisko wnioskodawcy w przedsiębiorstwie.

b) Podróży podejmowanych w celach naukowych lub szkoleniowych:

• poświadczenie zapisu w placówce edukacyjnej na kursy zawodowe lub teoretyczne prowadzone w ramach kształcenia podstawowego i kierunkowego;
• legitymacje studenckie lub zaświadczenia o planowanych kursach.

c) Podróży podejmowanych w celach turystycznych lub prywatnych:

• w celach turystycznych:

- potwierdzenie rezerwacji wycieczki zorganizowanej wystawione przez agencję turystyczną lub inny stosowny dokument zawierający informacje na temat planów podróży;

- dokumenty potwierdzające silne więzi z Wietnamem osoby wnioskującej o wizę, np. umowa o pracę na czas nieokreślony u pracodawcy na terytorium Wietnamu, akt własności nieruchomości na terytorium Wietnamu itp.;

• jeżeli wnioskodawca odwiedza krewnych:

- dokument potwierdzający istnienie więzi rodzinnych* lub zgoda na pobyt i zamieszkanie osoby nie będącej krewnym potwierdzona notarialnie;

- jeżeli wnioskodawca pozostaje w związku małżeńskim – akt małżeństwa*;

- oryginał zaproszenia wystawiony przez Urząd Wojewódzki wraz z kopią;

- dokumenty potwierdzające silne więzi z Wietnamem osoby wnioskującej o wizę, np. umowa o pracę na czas nieokreślony u pracodawcy na terytorium Wietnamu, akt własności nieruchomości na terytorium Wietnamu itp.;

d) Podroży w celu wzięcia udziału w imprezach politycznych, naukowych, kulturalnych, sportowych lub religijnych, bądź z innych przyczyn:

• zaproszenie, bilety wstępu, zaświadczenia o zapisie lub programy zawierające (w miarę możliwości) nazwę organizacji przyjmującej i informacje na temat długości pobytu lub inny stosowny dokument wskazujący cel podróży.

e) Podróży członków oficjalnych delegacji, którzy na oficjalne zaproszenie uczestniczą w spotkaniach, konsultacjach, negocjacjach lub programach wymiany, a także w wydarzeniach organizowanych na terytorium państwa członkowskiego przez organizacje międzyrządowe:

• kopia oficjalnego zaproszenia;
• nota werbalna wydana przez dany organ potwierdzająca, że wnioskodawca jest członkiem danej oficjalnej delegacji podróżującej do państwa członkowskiego w celu uczestniczenia w wymienionych powyżej wydarzeniach.

f) Podróży podejmowanych w celach zdrowotnych:

• zaświadczenie wystawione przez lekarza medycyny (wyznaczonego przez konsulat) lub placówkę medyczną potwierdzające potrzebę udzielenia specjalistycznej opieki medycznej w państwie będącym celem podróży;
• dokument urzędowy wystawiony przez przyjmujący zakład opieki zdrowotnej, potwierdzający możliwość zapewnienia specjalistycznej opieki medycznej oraz gotowość odpowiedniego przyjęcia pacjenta;
• potwierdzenie uiszczenia przedpłaty na opiekę medyczną;
• wszelka korespondencja między lekarzem wystawiającym skierowanie a szpitalami przyjmującymi, o ile jest ona dostępna.

Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich przedstaw:

• Pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica*;
• Paszporty rodziców – oryginał i kopia*;
• Akt urodzenia – oryginał i kopia*.

Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.

Na dole strony znajdą Państwo checklistę do pobrania, która ułatwi przygotowanie dokumentów do złożenia wniosku. 

Pamiętaj:

• Dokumenty urzędowe oznaczone gwiazdką * muszą być aktualne (wystawione maksymalnie 3 miesiące wcześniej) i poświadczone przez właściwy organ lokalny; muszą być także przetłumaczone (a tłumaczenie uwierzytelnione) na język urzędowy ambasady lub konsulatu, w którym składany jest wniosek, bądź też na inny język dopuszczany przez ambasadę lub konsulat.
• Wszystkie dokumenty w języku wietnamskim muszą być przetłumaczone na język polski lub angielski.
• Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania. 
• Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może zażądać dodatkowej dokumentacji.
• Wniosek wizowy złóż nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed rozpoczęciem planowanej wizyty oraz, co do zasady, nie później niż 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem planowanej wizyty. W uzasadnionych indywidualnych przypadkach mających pilny charakter konsul może zezwolić na złożenie wniosku w terminie późniejszym niż 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem planowanej wizyty.
• Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
• Przedłożenie podrobionych dokumentów oraz udzielenie fałszywej informacji może spowodować zakaz wjazdu do państw układu Schengen.
• Wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium strefy Schengen – ostateczną decyzję zawsze podejmują służby państwa, w którym planujesz przekroczyć granicę strefy.

Wizowy System Informacyjny (VIS) ma służyć m.in. wymianie pomiędzy państwami członkowskimi danych o wnioskach wizowych i o związanych z nimi decyzjach. W związku z osiągnięciem przez niego pełnej sprawności operacyjnej w dokumencie podróży cudzoziemca ubiegającego się o wydanie wizy Schengen nie umieszcza się stempla świadczącego o dopuszczalności wniosku, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Wizowy (kodeks wizowy).

Opłata zgodna z tabelą opłat konsularnych – punkt 3.01.

Opłata przyjmowana jest w gotówce, w walucie miejscowej - dongach wietnamskich (VND).

Opłata za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy Schengen dla dzieci w wieku 6-12 lat wynosi 1 110 000 VND.

Opłata za wniosek wizowy nie podlega zwrotowi niezależnie od decyzji konsula. 

Decyzję w sprawie wniosku podejmuje się w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku. W indywidualnych przypadkach termin ten można przedłużyć maksymalnie do 45 dni kalendarzowych, zwłaszcza gdy konieczna jest dalsza kontrola wniosku. W uzasadnionych indywidualnych przypadkach mających pilny charakter decyzje w sprawie wniosków podejmuje się niezwłocznie.

Rozpatrzone wnioski wizowe wydawane są w poniedziałki, w godzinach: 15:00 - 16:00, a także w środy, w godzinach: 13:00 - 15:00.

Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Musisz złożyć go w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową, w przeciągu 14 dni od jej otrzymania.

Opłata zgodna z tabelą opłat konsularnych – punkt 3.02.

Wnioski o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowych przyjmowane są od poniedziałku do piątku od 8:45 do 9:30.

Cofanie lub unieważnianie wizy Schengen

Jeśli otrzymałeś decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen, z którą się nie zgadzasz, przysługuje ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Jeśli jednak sam wystąpiłeś o cofnięcie wizy Schengen i konsul przychylił się do tego wniosku nie przysługuje Ci prawo do odwołania się od takiej decyzji.  

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przez konsula powinien być złożony w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji o unieważnieniu lub cofnięciu wizy Schengen w siedzibie urzędu, który wydał decyzje.

Przyjmowanie wniosków o ponowne rozpatrzenie aplikacji ma miejsce we wtorki w godzinach 15:00-16:00.

Wniosek po ponowne rozpatrzenie sprawy w przypadku cofnięcia lub unieważnienia wizy Schengen jest bezpłatny.

Skarga na odmowę wydania wizy Schengen, decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen oraz na działalność konsula w tym zakresie

Jeśli konsul po rozpatrzeniu Twojego wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wydał ponowną decyzję o odmowie wydania wizy, jej unieważnieniu lub cofnięciu, z którą się nie zgadzasz przysługuje Ci skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Skargę należy przekazać za pośrednictwem konsula, który podjął decyzję w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji podjętej w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy.

Przekazując skargę konsulowi nie wnosisz do konsula żadnej opłaty, jednak postępowanie przed sądami administracyjnymi podlega opłatom. Musisz więc liczyć się z tym, że zostaniesz wezwany przez sąd do uiszczenia opłaty sądowej. Informacje dotyczące wysokości opłat sądowych w przypadku wniesienia skargi do sądu administracyjnego oraz możliwości ubiegania się o zwolnienie z kosztów postępowania oraz języka postępowania znajdują się na poniższej stronie: http://bip.warszawa.wsa.gov.pl/133/wpis-sadowy-zasady-dokonywania-wpisu.html

1. Gdzie mogę znaleźć informację, że mój wniosek wizowy został rozpatrzony i jest gotowy do odbioru?

Lista rozpatrzonych wniosków wizowych jest regularnie aktualizowana na stronie Ambasady w zakładce „Informacje konsularne – wizy” (tutaj).

2. Jak długo trzeba czekać na rozpatrzenie wniosku?

Decyzja o wydaniu wizy typu D podejmowana jest w terminie 15 dni roboczych licząc od dnia złożenia wniosku. W razie konieczności szczegółowego sprawdzenia dokumentów rozpatrzenie wniosku może zostać przedłużone do 30 dni. W pilnych i uzasadnionych przypadkach decyzja może być podjęta w ciągu trzech dni roboczych.

Decyzja o wydaniu wizy typu C podejmowana jest w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku. W indywidualnych przypadkach termin ten może zostać przedłużony maksymalnie do 45 dni kalendarzowych. W uzasadnionych, indywidualnych przypadkach, mających pilny charakter, decyzje w sprawie wniosków podejmuje się niezwłocznie.

3. W jaki sposób dowiem się o decyzji w sprawie wydania wizy?

Prosimy o samodzielnie sprawdzenie statusu sprawy na stronie internetowej  Ambasady w zakładce „Informacje konsularne – wizy” (tutaj). Jeśli numer sprawy wizowej znajduje się na liście rozpatrzonych wniosków, wówczas zapraszamy po odbiór dokumentów w dniu ich wydawania.  

4. Kiedy mogę odebrać dokumenty wizowe?

Rozpatrzone wnioski wizowe, których numery zostały opublikowane na stronie Ambasady, wydawane są w poniedziałki, w godzinach: 15:00 - 16:00, oraz w środy, w godzinach: 13:00 - 16:00.

5. Czy inna osoba może odebrać za mnie moje dokumenty wizowe?

Tak. Osoba trzecia może odebrać dokumenty w imieniu aplikanta, jeśli posiada stosowne upoważnienie od wnioskodawcy. Upoważnienie przetłumaczone na język angielski lub polski powinno być poświadczone notarialnie. Do upoważnienia należy dołączyć kserokopię dokumentu tożsamości osoby upoważnionej.

6. Czy urząd konsularny może odesłać moje dokumenty wizowe pocztą?

Nie. Wydział konsularny nie odsyła dokumentów pocztą. Należy odebrać je osobiście lub przez osobę upoważnioną.

7. Gdzie mogę kupić ubezpieczenie podróżne, czy mogę wykupić je w konsulacie?

Polisę ubezpieczeniową można wykupić w dowolnym towarzystwie ubezpieczeniowym. Konsulaty nie oferują sprzedaży polis ubezpieczeniowych, nie świadczą również usług ksero.

8. Kiedy należy uiścić opłatę wizową, czy mogę dokonać opłaty przez dniem złożenia wniosku?

Opłata wizowa przyjmowana jest w gotówce, w urzędzie konsularnym, w dniu składaniu wniosku wizowego. Opłata pobierana jest w dongach wietnamskich (VND). Jest to jedyna opłata pobierana za rozpatrzenie wniosku wizowego. Wysokość opłaty za złożenie wniosku wizowego dostępna jest na stronie Ambasady (tutaj, pozycja #3.01).