Polska w Wietnamie

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Wniosek o wydanie wizy musisz złożyć osobiście. Placówka dyplomatyczna nie przyjmuje wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego umów się w systemie e-konsulat.
Pamiętaj, że wniosek o wizę musisz złożyć nie później niż na dwa tygodnie przed planowanym wyjazdem.

UWAGA - Podczas rejestracji podaj pełne i autentyczne dane zawarte w przedkładanych dokumentach. Dane wpisywane do wniosku muszą być zgodne z danymi zawartymi w posiadanych dokumentach (także w zakresie pisowni).

Osoby zainteresowane uzyskaniem wizy krajowej w celu wykonywania pracy prosimy o umawianie terminów wizyt wyłącznie w systemie e-konsulat. 

W celu zarezerwowania terminu złożenia wniosku o wydanie krajowej wizy do pracy należy:

• wejść na stronę e-konsulat
• w zakładce MENU wybierz opcję „Wiza krajowa – zarejestruj formularz”, a następnie wybierz „Wiza krajowa – praca”, wypełnij wstępny wniosek wizowy zawierający podstawowe Twoje dane oraz dane dokumentu uprawniającego do podjęcia pracy w Polsce. Jeżeli wprowadzone dane są poprawne, otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do wypełnienia pełnego wniosku o wydanie wizy. Masz 48 godzin na wprowadzenie pełnego wniosku. Wypełnij wniosek, zapisz go i wydrukuj. Jeśli dane nie zostaną poprawnie zweryfikowane lub w ciągu 48 godzin nie zostanie wypełniony pełny wniosek, rejestracja zostanie anulowana;
• w przypadku gdy, chętnych jest więcej niż dostępnych miejsc, przydzielanie terminów wizyty nastąpi w drodze losowania elektronicznego. Po losowaniu otrzymasz informację o jego wynikach oraz:

• gdy Twój wniosek został wylosowany otrzymasz informację o terminie wizyty,
• gdy Twój wniosek nie został wylosowany w danej puli udostępnionych wizyt, przechodzi on do kolejnego losowania.   

Pracownicy urzędów konsularnych nie mają możliwości ingerencji w proces losowania wniosków, którym zostanie przydzielony termin wizyty.

Wszystkie informacje, potwierdzenia, linki do wypełnienia wniosków są wysyłane automatycznie drogą elektroniczną na podany przez Ciebie adres e-mail,

W wyznaczonym/ustalonym terminie musisz przyjść do urzędu konsularnego z wydrukowanym i podpisanym formularzem wizowym, oryginałem zezwolenia na wykonywanie pracy oraz kompletem niezbędnych dokumentów.

Spotkania uwalniane są w systemie w każdy piątek o godz. 14:00 czasu lokalnego. Losowanie terminów wizyt przez system e-konsulat terminów dla spraw wizowych – praca, odbywa się w każdą sobotę.

W celu zarezerwowania terminu złożenia wniosku o wydanie wizy w innym celu niż praca w rodzaju usługi wybierz „Wiza krajowa – inne” lub inną usługę właściwą dla Twojej sprawy, wybierz termin wizyty, wypełnij wniosek wizowy, zapisz go i wydrukuj.

1.    Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy;

2.    Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

a.    ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b.    nie starsze niż 6 miesięcy,
c.    zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.

3.    Paszport wydany w ciągu ostatnich dziesięciu lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony przeznaczone na wizy. 

4.    Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie. 

5.    Dokument potwierdzający posiadanie podróżnego ubezpieczenia medycznego, o którym mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 lit. a lub dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Podróżne ubezpieczenie medyczne o kwocie ubezpieczenia nie niższej niż 30 000 EUR musi być ważne przez okres planowanego pobytu cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pokrywać wszelkie wydatki, które mogą wyniknąć podczas pobytu na tym terytorium w związku z koniecznością podróży powrotnej z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią, w którym ubezpieczyciel zobowiązuje się do pokrycia kosztów udzielonych ubezpieczonemu świadczeń zdrowotnych bezpośrednio na rzecz podmiotu udzielającego takich świadczeń, na podstawie wystawionego przez ten podmiot rachunku. Więcej informacji: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/wizy --> w zakładce: Informacja Ministra Spraw Zagranicznych o ubezpieczycielach i oferowanych przez nich ubezpieczeniach, spełniających warunki, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 lit. a i ust. 1b ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.

6.    Oryginał książeczki rodzinnej (Hộ khẩu Gia đình) lub poświadczenie o zamieszkaniu (xác nhận thông tin về cư trú) wydane przez policję podzielnicy/gminy lub ich kopie poświadczone za zgodność z oryginałem.  Poświadczona kopia dokumentu powinna być sporządzona nie wcześniej niż trzy miesiące przed dniem jej złożenia w urzędzie. Dokumenty muszą mieć poświadczone tłumaczenie na język polski lub angielski.

7.    Potwierdzenie posiadania środkowych finansowych (nie dotyczy wiz pracowniczych):

a) Oryginalne wyciągi z rachunku bankowego (przedsiębiorstwa lub osoby prywatnej) przedstawiające obrót z ostatnich trzech miesięcy.

b) Jeżeli wnioskodawca jest zatrudniony:

• ostatnie trzy odcinki pensji;
• umowę o pracę lub aktualne oświadczenie pracodawcy;
• zgodę na urlop.

c) Jeżeli wnioskodawca jest właścicielem przedsiębiorstwa lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą:

• zaświadczenie rejestracji przedsiębiorstwa;
• zaświadczenie uregulowania zobowiązań podatkowych.

d) Jeżeli wnioskodawca jest emerytem:

• zaświadczenia o wypłacie emerytury.

e) Inne środki:

• przekazy pieniężne;
• karty kredytowe;
• regularne dochody z tytułu posiadania nieruchomości.

f) Jeżeli wnioskodawca otrzymuje pomoc w pokryciu kosztów pobytu od innej osoby lub zakwaterowanie u osoby prywatnej:

• potwierdzenie pokrycia kosztów związanych z pobytem wnioskodawcy przez inną osobę lub zakwaterowania u osoby prywatnej na formularzu krajowym;
• oryginał zaproszenia/listu gwarancyjnego;
• kopia paszportu lub dowodu tożsamości sponsora/gospodarza;
• kopia dokumentu pobytowego, jeżeli sponsor/gospodarz jest cudzoziemcem;
• wyciągi z rachunku bankowego sponsora/gospodarza przedstawiające obrót z ostatnich trzech miesięcy, o ile fakt posiadania przez niego środków finansowych nie zostanie potwierdzony w inny sposób.

8.    Dokument potwierdzający zakwaterowanie (np. oficjalne zaproszenie lub rezerwacja hotelu / hotelu pracowniczego / akademika itd. w miejscu pobytu) ze wskazaniem adresu.

9.    Rezerwacja biletu lotniczego do Polski.

10.    Dokumenty potwierdzające cel pobytu na terytorium RP:

a) Podróż podejmowanych w celach naukowych lub szkoleniowych:

• dyplom ukończenia edukacji niższego stopnia pozwalający na rozpoczęcie studiów lub szkolenia w Polsce;
• krótki życiorys (CV);
• oryginał zaświadczenia przyjęcia aplikanta na studia lub inną formę kształcenia w polskiej placówce edukacyjnej; w przypadku pozostawania studentem polskiej placówki edukacyjnej, legitymacja studencka lub oryginał zaświadczenia o kontynuacji studiów;
• potwierdzenie wniesienia opłaty za szkolenie lub studia w polskiej placówce edukacyjnej lub potwierdzenie otrzymania stypendium pokrywającego koszty nauki;
• zaświadczenie potwierdzające znajomość języka polskiego lub angielskiego na poziomie umożliwiającym podjęcie studiów w tym języku;
• oryginał odpisu aktu urodzenia aplikanta w przypadku, gdy jego rodzice pokrywają koszty nauki w Polsce. 

b) Podróż podejmowana w celach wykonywania pracy na terytorium RP:

• oryginał zezwolenia na pracę wydany przez właściwy terenowo urząd wojewódzki wraz z kopią;

c) Podróży podejmowanych w celach innych:

• jeżeli wnioskodawca odwiedza krewnych:

- dokument potwierdzający istnienie więzi rodzinnych (np. odpis aktu urodzenia lub akt małżeństwa);
- oryginał zaproszenia wystawiony przez Urząd Wojewódzki wraz z kopią;

- dokumenty potwierdzające silne więzi z Wietnamem osoby wnioskującej o wizę, np. umowa o pracę na czas nieokreślony u pracodawcy na terytorium Wietnamu, akt własności nieruchomości na terytorium Wietnamu itp.

Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich:

• Obecność obojga rodziców przy składaniu wniosku wizowego dla małoletniego jest obowiązkowa. Pisemna, poświadczona notarialnie zgoda rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego jest wymagana podczas nieobecności jednego lub obojga rodziców. Jeżeli przy składaniu wniosku jest obecny tylko jeden rodzic mający władzę rodzicielską, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica.
• Paszporty rodziców – oryginał i kopia.
• Akt urodzenia – oryginał i kopia.

Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy.  Wiza  zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.

Na dole strony znajdą Państwo checklistę do pobrania, która ułatwi przygotowanie dokumentów do złożenia wniosku. 

Pamiętaj:

• Dokumenty urzędowe muszą być aktualne (wystawione maksymalnie 3 miesiące wcześniej) i poświadczone przez właściwy organ lokalny; muszą być także przetłumaczone (tłumaczenie uwierzytelnione w niektórych przypadkach) na język polski lub język angielski.
• Wszystkie dokumenty w języku wietnamskim muszą być przetłumaczone na język polski lub angielski. 
• Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania. 
• Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może poprosić o dodatkową dokumentację.
• Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
• Wizy typu D pozwalają na przebywanie w innych krajach strefy Schengen przez 90 dni w każdym 180-dniowym okresie. Oznacza to, że możesz przebywać legalnie w strefie Schengen, wyłącznie jeśli w okresie ostatnich 180 dni Twój pobyt w krajach strefy nie przekroczył 90 dni.  
• Wiza typu D może zostać wydana z maksymalnie rocznym okresem ważności.
• Pamiętaj, że wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium Polski – ostateczną decyzję zawsze podejmuje Straż Graniczna.

Opłata zgodna z tabelą opłat konsularnych – punkt 3.01.

Opłata przyjmowana jest w gotówce, w walucie miejscowej - dongach wietnamskich (VND).

Opłata za wniosek wizowy nie podlega zwrotowi niezależnie od decyzji konsula. 

Decyzja o wydaniu wizy wydawana jest w ciągu 15 dni roboczych licząc od dnia dokonania opłaty. W razie konieczności szczegółowego sprawdzenia dokumentów rozpatrzenie wniosku może zostać przedłużone do 60 dni. W pilnych i uzasadnionych przypadkach decyzja może być podjęta w ciągu trzech dni roboczych.

Rozpatrzone wnioski wizowe wydawane są w poniedziałki, w godzinach: 15:00 - 16:00, a także w środy, w godzinach: 13:00 - 15:00.

Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Musisz złożyć go w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową, w przeciągu 14 dni od jej otrzymania.

Opłata zgodna z tabelą opłat konsularnych – punkt 3.02.

Wnioski o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowych przyjmowane są od poniedziałku do piątku od 8:45 do 9:30.

1. Gdzie mogę znaleźć informację, że mój wniosek wizowy został rozpatrzony i jest gotowy do odbioru?

Lista rozpatrzonych wniosków wizowych jest regularnie aktualizowana na stronie Ambasady w zakładce „Informacje konsularne – wizy” (tutaj).

2. Jak długo trzeba czekać na rozpatrzenie wniosku?

Decyzja o wydaniu wizy typu D podejmowana jest w terminie 15 dni roboczych licząc od dnia złożenia wniosku. W razie konieczności szczegółowego sprawdzenia dokumentów rozpatrzenie wniosku może zostać przedłużone do 30 dni. W pilnych i uzasadnionych przypadkach decyzja może być podjęta w ciągu trzech dni roboczych.

Decyzja o wydaniu wizy typu C podejmowana jest w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku. W indywidualnych przypadkach termin ten może zostać przedłużony maksymalnie do 45 dni kalendarzowych. W uzasadnionych, indywidualnych przypadkach, mających pilny charakter, decyzje w sprawie wniosków podejmuje się niezwłocznie.

3. W jaki sposób dowiem się o decyzji w sprawie wydania wizy?

Prosimy o samodzielnie sprawdzenie statusu sprawy na stronie internetowej  Ambasady w zakładce „Informacje konsularne – wizy” (tutaj). Jeśli numer sprawy wizowej znajduje się na liście rozpatrzonych wniosków, wówczas zapraszamy po odbiór dokumentów w dniu ich wydawania.  

4. Kiedy mogę odebrać dokumenty wizowe?

Rozpatrzone wnioski wizowe, których numery zostały opublikowane na stronie Ambasady, wydawane są w poniedziałki, w godzinach: 15:00 - 16:00, oraz w środy, w godzinach: 13:00 - 16:00.

5. Czy inna osoba może odebrać za mnie moje dokumenty wizowe?

Tak. Osoba trzecia może odebrać dokumenty w imieniu aplikanta, jeśli posiada stosowne upoważnienie od wnioskodawcy. Upoważnienie przetłumaczone na język angielski lub polski powinno być poświadczone notarialnie. Do upoważnienia należy dołączyć kserokopię dokumentu tożsamości osoby upoważnionej.

6. Czy urząd konsularny może odesłać moje dokumenty wizowe pocztą?

Nie. Wydział konsularny nie odsyła dokumentów pocztą. Należy odebrać je osobiście lub przez osobę upoważnioną.

7. Gdzie mogę kupić ubezpieczenie podróżne, czy mogę wykupić je w konsulacie?

Polisę ubezpieczeniową można wykupić w dowolnym towarzystwie ubezpieczeniowym. Konsulaty nie oferują sprzedaży polis ubezpieczeniowych, nie świadczą również usług ksero.

8. Kiedy należy uiścić opłatę wizową, czy mogę dokonać opłaty przez dniem złożenia wniosku?

Opłata wizowa przyjmowana jest w gotówce, w urzędzie konsularnym, w dniu składaniu wniosku wizowego. Opłata pobierana jest w dongach wietnamskich (VND). Jest to jedyna opłata pobierana za rozpatrzenie wniosku wizowego. Wysokość opłaty za złożenie wniosku wizowego dostępna jest na stronie Ambasady (tutaj, pozycja #3.01).