Specjalista ds. płac w Wydziale Finansowo-Księgowym
Poszukujemy jednej/ego kandydatki/kandydata na stanowisko: Specjalista ds. Płac w Wydziale Finansowo-Księgowym Ogłoszenie nr 148995 / 01.03.2025
- nalicza wynagrodzenia pracowników i zleceniobiorców należne na podstawie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych, z uwzględnieniem składników stałych i zmiennych (wynagrodzenie zasadnicze, dodatki: stażowe, dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych oraz w porze nocnej, wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego),
- nalicza dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe,
- przygotowuje listy płac, z uwzględnieniem przyznawanych dodatkowych świadczeń (dodatki zadaniowe, premie, nagrody),
- dokonuje potrąceń wynagrodzeń, w szczególności z tytułu podatku od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, funduszu pracy, przekroczenia limitu kosztów rozmów telefonicznych, składek z tytułu przynależności do związków zawodowych itp.,
- sporządza i przekazuje wymagane deklaracje do ZUS
- rozlicza sprawy związane Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
- sporządza i przekazuje deklaracje roczne PIT-R4 o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- sporządza roczne deklaracje PIT-11 o przychodach; przekazuje deklaracje pracownikom i do właściwych urzędów skarbowych,
- sporządza roczne raporty ZUS IMIR,
- prowadzi wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, sporządza deklaracje, przekazuje deklaracje w systemie e-PFRON,
- sporządza i przesyła raporty o wysokości składek w ramach Pracowniczych Planów Kapitałowych,
- prowadzi korespondencję z urzędami skarbowymi w zakresie opodatkowania wynagrodzeń pracowników i z ZUS w zakresie oskładkowania wynagrodzeń pracowników,
- prowadzi wymianę korespondencji i informacji z organami administracji publicznej i pozostałymi podmiotami w zakresie prowadzonych spraw,
- wprowadza wystawione dokumenty dotyczące prowadzonych spraw do systemu elektronicznego obiegu dokumentacji,
- przygotowuje dokumenty do przekazania do archiwum zakładowego i przechowuje dokumenty do czasu przekazania ich do archiwum zakładowego.
- Wykształcenie: wyższe
- Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata na stanowisku obejmującym samodzielne prowadzenie spraw związanych z naliczaniem wynagrodzeń pracowniczych i prowadzenie spraw płacowych,
- znajomość i praktyczne umiejętności stosowania aktualnie obowiązujących przepisów w zakresie naliczania wynagrodzeń pracowniczych i potrąceń, zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz praktyczna umiejętność naliczania wynagrodzeń,
- znajomość przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz rozporządzeń wykonawczych,
- znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,
- znajomość przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym w zakresie organizacji i funkcjonowania Inspekcji Transportu Drogowego,
- posiadanie obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
- znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków,
- umiejętność obsługi komputera, w tym programów Word, Excel,
- zdolność analitycznego myślenia,
- odpowiedzialność,
- dobra organizacja pracy,
- komunikatywność, odpowiedzialność, dokładność, umiejętność pracy w zespole, terminowość, kreatywność, odporność na stres,
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 3 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Wykształcenie: wyższe
- doświadczenie na podobnym stanowisku w jednostce administracji publicznej
- ukończone szkolenia i kursy z zakresu płac i ubezpieczeń społecznych.
- ciekawą i stabilną pracę w jednostce administracji publicznej,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie oraz Pracowniczych Planów Kapitałowych,
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne,
- nagrody jubileuszowe
- miejsce parkingowe na terenie urzędu.
- Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
- Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
- praca przy komputerze w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie
- siedziba WITD w Bydgoszczy mieści się w pomieszczeniach na IV piętrze w budynku bez windy.
Dokumenty aplikacyjne składane w formie papierowej muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata. Dokumenty aplikacyjne składane w formie elektronicznej przez E-PUAP muszą być opatrzone profilem zaufanym lub elektronicznym podpisem kwalifikowanym. Dokumenty aplikacyjne składane w formie elektronicznej przez e-mail muszą być opatrzone elektronicznym podpisem kwalifikowanym kandydatów. Oferty przesłane drogą elektroniczną nieopatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, dostarczone faksem i po terminie, a także niespełniające wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane. Uzupełnienie oferty nie jest możliwe po upływie terminu wyznaczonego do składania ofert. Za kompletne oferty uznane będą oferty zawierające wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisany list motywacyjny, życiorys lub CV i oświadczenia. W ofercie należy podać dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail, adres do korespondencji oraz „oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.” Dokumenty nieodebrane w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze naboru zostaną komisyjnie zniszczone. W urzędzie wdrożona jest wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, dostępna na stronie internetowej: www.gov.pl/web/witd-bydgoszcz
W trakcie naboru planowane są następujące techniki i metody:
- weryfikacja formalna nadesłanych ofert;
- rozmowa kwalifikacyjna z elementami wywiadu behawioralnego
Minimum kwalifikacyjne, niezbędne do wskazania kandydata do zatrudnienia, wynosi 50% punktów możliwych do uzyskania w naborze.
Aplikuj do 12 marca 2025
W formie papierowej z dopiskiem: "ogłoszenie nr 148995"
na adres:
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Bydgoszczy
ul. Hetmańska 28 Bydgoszcz IV piętro
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
52 323 83 50
52 323 83 43
lub mailowego na adres: bydgoszcz@witd.bydgoszcz.pl
Materiały
Oświadczenie lustracyjneOświadczenie_lustracyjne.pdf 0.33MB Oświadczenie-w-związku-z-ubieganiem-się-o-stanowisko-niebędące-wyższym-stanowiskiem-w-służbie-cywilnej
Oświadczenie-w-związku-z-ubieganiem-się-o-stanowisko-niebędące-wyższym-stanowiskiem-w-służbie-cywilnej.pdf 0.39MB