Pasaporte para un adulto

¿Dónde lo tramito?

Podés solicitar un pasaporte en cualquier oficina consular de la República de Polonia. Recordá que vas a retirar este documento en la misma oficina donde lo solicitaste.

¿Tengo que presentar la solicitud en persona?

Debes solicitar el pasaporte personalmente.

¿Cómo pido el turno?

Podés pedir turno por medio del sistema e-konsulat.

Para más información sobre nuestras reglas de atención al público, ingrese AQUÍ.

¿Qué documentos tengo que presentar?

Una solicitud para expedir un pasaporte: la presentarás en forma electrónica durante tu visita. Un funcionario consular preparará la solicitud mediante un formulario electrónico y el solicitante confirmará la exactitud de los datos firmando en un dispositivo de captura de firmas (Signature Pad).

NOTA IMPORTANTE: Es obligatorio adjuntar una fotografía a la solicitud. Si no se adjunta una fotografía a la solicitud o la fotografía adjuntada no cumple con los requisitos, el cónsul informará al solicitante que la solicitud ha sido denegada.

  • Un pasaporte o documento nacional de identidad vigente (si han sido expedidos) que acrediten la identidad y la ciudadania polaca.                                  

NOTA: si hay dudas justificadas en cuanto a la identidad de la persona que solicita el pasaporte, su ciudadania u otros datos necesarios para solicitar el pasaporte, el cónsul puede pedir documentos adicionales (por ejemplo, la decisión del delegado de gobierno (wojewoda) que confirma la ciudadanía polaca).

  • Un documento que acredite el derecho a una tasa reducida o a la exención de tasas (por ejemplo, un carné de estudiante, carné de jubilado, carné de familia numerosa, etc.).

Nos gustaría recordarles a las personas que se casaron en el extranjero la obligación de registrar este hecho en el Registro Civil de Polonia. Pueden encontrar la información detallada sobre la transcripción de la partida de matrimonio aquí.

En el caso de personas divorciadas, le recordamos que el acta de matrimonio junto con la información sobre el divorcio deben estar registradas en Polonia. Puede encontrar más información aquí y aquí.

Base jurídica: art. 104 sección 5 de la Ley de 16 de marzo de 2021, Ley de Registros de Estado Civil (Dz. U. 2023.1378, según enmendada).

Si el matrimonio celebrado en el extranjero y/o el divorcio no fueron registrados en el Registro Civil de Polonia, no será posible asignar un número PESEL y, por tanto, solicitar el primer pasaporte. Base jurídica: art. 7, 8 y 17 secciones 2 de la Ley de 24 de septiembre de 2010 sobre registro de población (Dz.U.2024.736, según enmendada).

¿Cuánto hay que pagar?

La tasa por la expedición de pasaporte es de 165 USD.

Las tasas se pagan al presentar la solicitud, en la oficina consular.  Métodos de pago aceptados: dólar estadounidense en efectivo y en monto completo al momento de iniciar el trámite. No se aceptan billetes rotos o deteriorados. A partir del 1 de diciembre de 2019, no se aceptan billetes de las series antiguas, emitidas antes del año 1996.

Las tasas reducidas por la expedición de pasaporte se aplican según lo establecido en el artículo 21, apartado 1 de la Ley de 27 de enero de 2022 de Pasaportes.

Los beneficiarios de tasas reducidas incluyen, entre otros, a:

  • alumnos y estudiantes de entre 18 y 26 años;
  • titulares del carné de familia numerosa;
  • jubilados.

NOTA IMPORTANTE: Para beneficiarse de la tasa reducida, presentá un documento que acredite que cumples con una de las condiciones de elegibilidad a la hora de presentar tu solicitud.

 La expedición gratuita de pasaporte se aplica según lo establecido en el artículo 22, apartado 1 de la Ley de 27 de enero de 2022 de Pasaportes. Tenés derecho a la expedición gratuita, por ejemplo:

  • si sos mayor de 70 años (a la hora de presentar la solicitud);
  • si tu pasaporte actual tiene un defecto técnico o inconsistencias en los datos (por ejemplo, en tu nombre, apellido, fecha o lugar de nacimiento, sexo, número PESEL).
¿Cuánto demora la realización?

A la hora de presentar tu solicitud, el funcionario consular indicará la fecha de entrega del pasaporte prevista. También recibirás un acuse de recibo de la solicitud con el número de tu solicitud, necesario para seguir el estado del tramite en Internet en línea.

Si necesitás un documento de identidad, por ejemplo para un viaje previsto, presentá una solicitud adicional de expedir un pasaporte provisorio para usar mientras estás a la espera de recibir el pasaporte biométrico. Tardarás menos tiempo en recibir el pasaporte provisorio que el biométrico.

RECORDÁ: Si tenés previsto viajar a otro país con un pasaporte provisorio, consultá la normativa vigente en cuanto a las normas de entrada y estadía de extranjeros en el territorio de ese país. Asegúrate de que podrás cruzar la frontera con el pasaporte provisorio y comprobá el período de validez mínimo del pasaporte (a la hora de entrar y salir de dicho país).

¿Cómo retiro los documentos?

El retiro de pasaportes se realizará sin turno previo y por estricto orden de llegada, los días miércoles de 15:00 a 16:30 h (último turno a las 16:25 h) y los viernes de 9:00 a 13:00 h (último turno a las 12:55 h). Verifique nuestro calendario laboral

Al retirar el pasaporte nuevo, llevá al consulado tu pasaporte anterior (o pasaporte provisorio) que esté vigente. El pasaporte anterior perderá su validez y se marcará físicamente como anulado, excepto las páginas que contengan visados vigentes. Podrás conservar el documento anulado.

NOTA IMPORTANTE: El cónsul puede eximir de la obligación de retirar el pasaporte en persona. Tratá esta cuestión a la hora de presentar tu solicitud. Deberás cubrir los gastos de envío.

El cónsul enviará el pasaporte a la dirección indicada a través de un servicio postal o de mensajería, teniendo en cuenta la entrega segura del documento. El pasaporte anterior perderá su validez antes de que el cónsul envíe el pasaporte nuevo. 

NOTA IMPORTANTE: Si has recibido un pasaporte por correo o por mensajería, tendrás que acusar su recibo y activar el pasaporte por tu cuenta propia mediante el servicio electrónico dedicado

Para acusar recibo y activar el pasaporte, necesitarás:

  • acceso a internet;
  • el número de serie y del pasaporte;
  • el número de la solicitud de pasaporte de 16 dígitos (se encuentra en el acuse de recibo de la solicitud).

NOTA IMPORTANTE: No se envían pasaportes a personas que permanezcan fuera del territorio atribuido a la oficina consular donde se presentó la solicitud. Tampoco es posible que el órgano competente polaco (wojewoda) envíe un pasaporte a alguien que permanezca en el extranjero.

Preguntas frecuentes

Mis datos personales han cambiado. ¿Tengo que solicitar un pasaporte nuevo?

Sí, tenés que cambiar tu pasaporte actual si han cambiado tus datos personales o si necesitás rectificar algunas inconsistencias relativas a tu apellido, nombre(s), fecha y lugar de nacimiento, sexo y número PESEL. Si este es tu caso, debés solicitar un pasaporte nuevo inmediatamente.


NOTA IMPORTANTE: Una vez transcurridos 120 días desde la fecha de modificación en el registro PESEL de los datos contenidos en el pasaporte, tu pasaporte perderá su validez automáticamente.

RECORDÁ: Es obligatorio inscribir los hechos o los actos relativos al estado civil en el Registro Civil polaco para solicitar un documento de identidad polaco o la asignación de un número PESEL a un ciudadano (adulto o menor).

Para proteger tus intereses y los de tu familia, si residís de manera permanente fuera de Polonia, se recomienda asegurar la correspondencia de datos personales entre los documentos polacos y extranjeros.

No hay hojas libres para visados y sellos de entrada en mi pasaporte, pero le quedan unos años más de validez. ¿Lo tengo que sustituir?

No, esto no es obligatorio. Sin embargo, si en tu pasaporte no hay hojas libres para visados o sellos de entrada y tienes previsto viajar al extranjero, deberías solicitar un pasaporte nuevo.

Considera presentar una solicitud de pasaporte nuevo incluso si no tienes previsto ningún viaje en el futuro próximo. De este modo, en caso de un viaje urgente evitarás inconveniencias y dificultades.

¿Me pueden denegar la expedición de pasaporte?

El cónsul deniega la expedición de un pasaporte si:

  • conforme los documentos presentados y los registros disponibles, no se pudo verificar los datos del solicitante incluidos en la solicitud de expedición de pasaporte;
  • conforme los documentos presentados y los registros disponibles, no se pudo verificar si el solicitante tiene ciudadania polaca;
  • el solicitante no ha pagado la tasa de expedición de pasaporte o pasaporte provisorio.

Además, el pasaporte será denegado a petición de autoridades nacionales competentes, es decir:

  • un tribunal donde se tramita un proceso penal, proceso por un delito fiscal, proceso de un menor o procedimiento civil contra el solicitante,
  • un órgano encargado de la investigación judicial o la ejecución de sentencias penales, incluidos los delitos fiscales, contra el solicitante.

¿Qué debo hacer si se me deniega la expedición de un pasaporte?

La denegación de expedir un pasaporte por un cónsul constituye una decisión administrativa. Podés apelar contra esta decisión a través de un cónsul ante el ministro del interior. El plazo para apelar es de 14 días desde la notificación de la decisión.

Sin embargo, si se te deniega expedir un pasaporte a petición de autoridades nacionales competentes (un tribunal, la Fiscalía), no tenés derecho a recurrir ante el ministerio del interior. En cambio, podés interponer un recurso contencioso-administrativo ante el tribunal regional de lo contencioso-administrativo (Wojewódzki Sąd Administracyjny).

¿Puede el cónsul denegar mi solicitud?

El cónsul denegará la solicitud si:

  1. el solicitante no ha incluido una fotografía que cumpla con los requisitos establecidos por la Ley de Pasaportes;
  2. el solicitante se negó a facilitar sus huellas dactilares a pesar de estar obligado a hacerlo;
  3. el solicitante se negó a poner su firma a pesar de estar obligado a hacerlo;
  4. no se ha presentado un documento que acredite la facultad de presentar una solicitud en nombre de un individuo declarado incapaz o con capacidad restringida (en el caso de solicitudes presentadas por un tutor legal o curador).

En estos casos, el cónsul informará al solicitante por escrito que su solicitud ha sido denegada.

Base jurídica

Ley de 27 de enero de 2022 de Pasaportes

Reglamento del Ministro del Interior y Administración de 9 de septiembre de 2022 de Pasaportes

Ley Consular de 25 de junio de 2015

Reglamento del Ministro de Asuntos Exteriores de 18 de diciembre de 2015 de Tasas Consulares

 

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