Dostępność cyfrowa

Zapewnienie noclegów dla 2 pracowników Ministerstwa Cyfryzacji podczas szkoleń stacjonarnych prowadzonych w ramach Szkoły Dostępności Cyfrowej

Miejsce realizacji: Cała polska — miasta wojewódzkie — ośrodki położone jak najbliżej centrum.

Termin realizacji: w dni powszednie 1 czerwca 2025 r. do 31 grudnia 2027 r. (dokładne terminy zostaną ustalone w uzgodnieniu z Zamawiającym).

Czas trwania jednego wydarzenia: 2 noclegi.

Planowana liczba wyjazdów: 31

Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym.

Wykonawca zapewni nocleg dla dwóch pracowników Zamawiającego podczas monitoringu szkoleń stacjonarnych.

Zostaną zapewnione noclegi w pokojach 1-osobowych (z pełnym węzłem sanitarnym) w obiektach spełniających co najwyżej standardy hotelu 3-gwiazdkowego wraz ze śniadaniem, przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi.

Przewidywana liczba noclegów: 31 wyjazdów — średnio 2 noclegi dla 2 osób podczas jednego wyjazdu.

Dla osób nocujących Wykonawca zapewni również kolację w dniu noclegu.
Kolacja obejmuje: zupę i drugie danie (do wyboru wege/wegańskie lub mięsne) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach).

Jedzenie i napoje serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania (nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców) — posiłki podane z wykorzystaniem stolików, zastawy stołowej ceramicznej, sztućców metalowych, szklanek, filiżanek.

Pracownicy MC będą mogli zgłosić specjalne potrzeby dotyczące diety (np. w wyniku z niepełnosprawności lub problemów zdrowotnych). W przypadkach specjalnych potrzeb żywieniowych zostaną one zapewnione zgodnie z zapotrzebowaniem danego pracownika MC (np. posiłki wege, bezglutenowe, o niskim indeksie glikemicznym).

Przewidywana liczba kolacji: 124.
Usługi realizowane w ramach zamówienia muszą być realizowane zgodnie z zasadami równości szans i dostępności, opisanymi w załącznikach do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 oraz z uwzględnieniem Zestawienia standardu cen rynkowych:

• Standard minimum realizacji zasady równości kobiet i mężczyzn w ramach projektów współfinansowanych z EFS+
• Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027
• Zestawienie standardu cen rynkowych

1. Termin realizacji Zamówienia do 31.12.2027 r.
2. Wydatki ponoszone przez Wykonawcę w ramach świadczonej usługi będą dokonywane w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zmiany liczby kolacji i noclegów wykazanych w rozeznaniu rynku, przy zachowaniu cen jednostkowych, określonych przez Wykonawcę w wycenie.
4. Wykonawca musi wykazać się dyspozycyjnością i elastycznością wobec ewentualnych zmian w realizacji usługi.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zamówienia, określonego w niniejszym zapytaniu, zgodnie z harmonogramem na bieżąco przekazywanym przez Zamawiającego.

1. Cenę (brutto i netto) należy podać w walucie polskiej (PLN — polskich złotych). Wyceny przekazane Zamawiającemu w innej walucie niż w PLN (polskich złotych) nie będą rozpatrywane.
2. Cena musi obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją całości przedmiotu zamówienia.
3. Wycenę — formularz wyceny  (załącznik nr 1 w sekcji Materiały) należy przesłać na adres Ministerstwa Cyfryzacji, Centrum Rozwoju Kompetencji Cyfrowych, w wersji elektronicznej na skrzynkę poczty elektronicznej Sekretariat.CRKC@cyfra.gov.pl lub dostepnosc.cyfrowa@cyfra.gov.pl w terminie do 12 marca 2025 r.
4. Wszelkie pytania na temat tego zaproszenia należy kierować na adres email dostepnosc.cyfrowa@cyfra.gov.pl.
5. Na wszystkie pytania, o których mowa w pkt. 4, czekamy do 7 marca 2025 r.
6. Na wszystkie pytania, które wpłyną w terminie wskazanym w pkt. 5 zostaną udzielone odpowiedzi poprzez udostępnienie ich na stronie internetowej, jako załącznik do tego zapytania.
7. Zamawiający w drodze wyjaśnień ma prawo poprawić oczywiste błędy w wycenie.
8. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że nie podlega wyłączeniu na mocy ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących obronie bezpieczeństwa narodowego.

Formularz wyceny, stanowiący Załącznik nr 1 do tego zapytania należy wypełnić w języku polskim, komputerowo i przesłać mailem.

Pozyskane wyceny posłużą do uzyskania orientacyjnej wartości przedmiotu Zamówienia i nie zobowiązują Ministerstwa Cyfryzacji do podpisania umowy z jakimkolwiek wykonawcą.

Ministerstwo Cyfryzacji nie ponosi odpowiedzialności za koszty przygotowania wyceny.