Dostępność cyfrowa

1. Przedmiotem zamówienia jest scalenie plików oraz przygotowanie napisów rozszerzonych do 675 minut nagrań konferencji „Prosto i  zrozumiale - komunikacja i technologia w dostępności cyfrowej”, zorganizowanej online 10-11 czerwca 2026 r. w ramach projektu „Sieć dostępności cyfrowej – systemowe wsparcie wdrażania dostępności cyfrowej w podmiotach publicznych” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2. Termin realizacji: 14 dni kalendarzowych.
3. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym.

Zamawiający przekaże Wykonawcy 4 pliki wideo (po dwa z każdego z dni konferencji) w formacie MP4. Scalenie plików będzie polegało na połączeniu przez Wykonawcę dwóch plików z każdego z dni tak aby powstały dwa pliki wideo po jednym dla każdego dnia konferencji.
Do tak przygotowanych plików Wykonawca przygotuje napisy. Napisy będą przygotowane:

• w języku polskim do wystąpień w języku polskim,
• w języku angielskim w przypadku wystąpień w języku angielskim.

Napisy zostaną przygotowane zgodnie z wytycznymi dostępności treści oraz dobrymi praktykami i osadzone w czasie rzeczywistym w połączonych przez Wykonawcę nagraniach, z zachowaniem odpowiedniego kontrastu, prawidłowym oznaczeniem tekstowym i wizualnym mówców, w odpowiednim rozmiarze umożliwiającym swobodne ich odczytanie. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować powierzone mu zadanie w ciągu 14 (czternastu) dni od przekazania przez zamawiającego materiałów wideo.

Wykonawca wyraża zgodę na przeniesienie praw autorskich do przygotowanych napisów rozszerzonych. Przeniesienie praw autorskich następuje z chwilą podpisania protokołu odbioru. Z chwilą przeniesienia praw autorskich zamawiający może w całości lub fragmentach publikować nagrania opatrzone napisami na stronach internetowych, w materiałach promocyjnych, w trakcie prowadzonych szkoleń, w innych materiałach audiowizualnych publikowanych w mediach elektronicznych i tradycyjnych oraz w spotach reklamowych.

Usługa realizowana w ramach zamówienia musi być realizowana zgodnie z zasadami równości szans i  dostępności, opisanymi w załącznikach do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027:

• Załącznik nr 1 Standard minimum realizacji zasady równości kobiet i mężczyzn w ramach projektów współfinansowanych z EFS+
• Załącznik nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027

1. Termin realizacji Zamówienia 14 dni kalendarzowych od dnia przekazania materiałów.
2. Wydatki ponoszone przez Wykonawcę w ramach świadczonej usługi będą dokonywane w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
3. Wykonawca który składa niniejszą ofertę oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje oraz dysponuje odpowiednim zapleczem technicznym i personelem umożliwiającym realizację niniejszego zamówienia w terminie wskazanym przez zamawiającego.
4. Wykonawca musi wykazać się dyspozycyjnością i elastycznością wobec ewentualnych zmian w realizacji usługi.

1. Cenę (brutto i netto) należy podać w walucie polskiej (PLN – polskich złotych). Wyceny przekazane Zamawiającemu w innej walucie niż w PLN (polskich złotych) nie będą rozpatrywane.
2. Cena musi obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją całości przedmiotu zamówienia.
3. Ofertę – formularz oferty należy przesłać na adres Ministerstwa Cyfryzacji, Centrum Rozwoju Kompetencji Cyfrowych, w wersji elektronicznej na skrzynkę poczty elektronicznej Sekretariat.CRKC@cyfra.gov.pl lub dostepnosc.cyfrowa@cyfra.gov.pl w terminie do 31 sierpnia 2026 r.
4. Wszelkie pytania na temat niniejszego zaproszenia należy kierować na adres email dostepnosc.cyfrowa@cyfra.gov.pl.
5. Na wszystkie pytania, o których mowa w pkt. 4, czekamy do 26 sierpnia 2026 r.
6. Na wszystkie pytania, które wpłyną w terminie wskazanym w pkt. 5 zostaną udzielone odpowiedzi  poprzez udostępnienie ich na stronie internetowej, jako załącznik do niniejszego zapytania.
7. Zleceniodawca w drodze wyjaśnień ma prawo poprawić oczywiste błędy w wycenie.
8. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że nie podlega wyłączeniu na mocy ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących obronie bezpieczeństwa narodowego.

Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania należy wypełnić w języku polskim, komputerowo i przesłać mailem. Ministerstwo Cyfryzacji nie ponosi odpowiedzialności za koszty przygotowania wyceny.