Dostępność cyfrowa

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie tłumaczenia na polski język migowy egzaminów on-line w ramach projektu pn. „Systemowe kształcenie specjalistów i specjalistek ds. dostępności cyfrowej” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2. Miejsce realizacji: platforma do spotkań on-line (MS Teams lub inna).
3. Termin wydarzenia: w dni powszednie od 1 lutego 2026 r. do 31 grudnia 2027 r. (dokładny termin zostanie ustalony w uzgodnieniu z Zamawiającym).
4. Łączna liczba godzin tłumaczenia – 30 godzin.
5. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym.

Egzaminy będą prowadzone przez Ministerstwo Cyfryzacji.
Egzaminy będą przeprowadzane zdalnie, z wykorzystaniem platformy do spotkań on-line (MS Teams lub inna) oraz dedykowanego programu testowego. Każdy egzamin składa się z pytań zamkniętych (jedno- i wielokrotnego wyboru) oraz otwartych.
Egzaminy będą przeprowadzane pod stałym nadzorem pracowników Ministerstwa Cyfryzacji, z obowiązkowo włączonymi kamerami wszystkich uczestników.

Do zadań Wykonawcy będzie należało:

1. Tłumaczenie w czasie rzeczywistym na polski język migowy treści egzaminu on-line, w tym:

• instrukcji organizacyjnych przekazywanych przez przedstawicieli Ministerstwa Cyfryzacji,
• komunikatów technicznych,
• treści pytań egzaminacyjnych (zamkniętych i otwartych), w zakresie udostępnianym uczestnikom egzaminu.

2. Tłumaczenie bieżących komunikatów przekazywanych w trakcie egzaminu, związanych z jego przebiegiem oraz organizacją.
3. Dostosowanie sposobu tłumaczenia do warunków egzaminu zdalnego, realizowanego z wykorzystaniem platformy do spotkań on-line (MS Teams lub innej) oraz przy obowiązkowo włączonych kamerach uczestników.
4. Zapewnienie ciągłości i czytelności tłumaczenia przez cały czas trwania egzaminu.

1. Termin realizacji Zamówienia od 1 lutego 2026 r. do 31 grudnia 2027 r.
2. Wydatki ponoszone przez Wykonawcę w ramach świadczonej usługi będą dokonywane w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
3. Wykonawca który składa niniejszą ofertę oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje oraz dysponuje odpowiednim zapleczem technicznym i personelem umożliwiającym realizację niniejszego zamówienia w terminie wskazanym przez zamawiającego.
4. Wykonawca musi wykazać się dyspozycyjnością i elastycznością wobec ewentualnych zmian w realizacji usługi.

1. Cenę (brutto i netto) należy podać w walucie polskiej (PLN – polskich złotych). Wyceny przekazane Zamawiającemu w innej walucie niż w PLN (polskich złotych) nie będą rozpatrywane.
2. Cena musi obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją całości przedmiotu zamówienia.
3. Wycenę – formularz wyceny należy przesłać na adres Ministerstwa Cyfryzacji, Centrum Rozwoju Kompetencji Cyfrowych, w wersji elektronicznej na skrzynkę poczty elektronicznej Sekretariat.CRKC@cyfra.gov.pl lub dostepnosc.cyfrowa@cyfra.gov.pl w terminie do 26 stycznia 2026 r.
4. Wszelkie pytania na temat niniejszego zaproszenia należy kierować na adres email dostepnosc.cyfrowa@cyfra.gov.pl.
5. Na wszystkie pytania, o których mowa w pkt. 4, czekamy do 21 stycznia 2026 r.
6. Na wszystkie pytania, które wpłyną w terminie wskazanym w pkt. 5 zostaną udzielone odpowiedzi poprzez udostępnienie ich na stronie internetowej, jako załącznik do niniejszego zapytania.
7. Zleceniodawca w drodze wyjaśnień ma prawo poprawić oczywiste błędy w wycenie.
8. Zapłata za wykonaną usługę odbędzie się przelewem na wskazany na rachunku/fakturze VAT rachunek bankowy, w terminie 25 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.
9. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że nie podlega wyłączeniu na mocy ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących obronie bezpieczeństwa narodowego.

Formularz wyceny stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania należy wypełnić w języku polskim, komputerowo i przesłać mailem. Pozyskane wyceny posłużą do uzyskania orientacyjnej wartości przedmiotu Zamówienia i nie zobowiązują Ministerstwa Cyfryzacji do podpisania umowy z jakimkolwiek wykonawcą. Ministerstwo Cyfryzacji nie ponosi odpowiedzialności za koszty przygotowania wyceny.