e-Doręczenia

Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia staną się podstawowym sposobem komunikacji między podmiotami publicznymi a niepublicznymi – o ile przepisy szczególne nie przewidują innych form doręczeń.  Zmiany te wynikają z końca okresu przejściowego, który dziś przestaje obowiązywać.

Od jutra podmioty publiczne powinny wysyłać korespondencję w pierwszej kolejności na adres do e-Doręczeń, ale w ściśle określonych sytuacjach mogą doręczać ją innymi kanałami.

Co podmiot publiczny powinien zrobić już dziś? 

Jeśli podmiot publiczny nie ma jeszcze aktywnego adresu do doręczeń elektronicznych (ADE) – powinien go pilnie aktywować. Może to zrobić administrator skrzynki. W tym celu powinien:

1. Zalogować się do serwisu mObywatel.gov.pl.

2. Otworzyć zakładkę Twoje skrzynki w menu bocznym.

3. Kliknąć przycisk „Aktywuj skrzynkę” podmiotu publicznego.

4. Podać adres email do powiadomień i zapoznaj się z regulaminem świadczenia usług przez Operatora Wyznaczonego.

5. Kliknąć przycisk Aktywuj.

Na adres e-mail administratora zostanie wysłana informacja, że skrzynka jest aktywna i można z niej korzystać.

Dlaczego ważne jest, aby podmiot publiczny miał aktywny adres do e-Doręczeń? 

Jeśli podmiot publiczny nie będzie miał aktywnego adresu do doręczeń elektronicznych (ADE), to osoby prywatne i firmy nie będą mogły załatwiać spraw z tym podmiotem w sytuacjach, w których przepisy szczególne nie przewidują innych form doręczeń.