Ministerstwo Energii

Patronaty honorowe

Honorowy patronat Ministra Energii to wyróżnienie, które podkreśla szczególny charakter przedsięwzięć bezpośrednio związanych z zakresem działania Ministra Energii.

Zasady przyznawania patronatu honorowego oraz udziału w komitecie honorowym

 

Postanowienia ogólne

 

1.    Patronat honorowy Ministra Energii (zwanego dalej Ministrem) lub udział Ministra w komitecie honorowym są przyznawane przede wszystkim przedsięwzięciom mającym zasięg i znaczenie międzynarodowe, ogólnopolskie, regionalne lub lokalne, których zakres tematyczny dotyczy działań Ministra Energii (zwanego dalej Ministrem).

2.    Minister nie udziela patronatu honorowego i nie wyraża zgody na udział w komitecie honorowym
w przypadku przedsięwzięć o charakterze:

a) lobbingowym,
b) reklamowym,
c) marketingowym (w szczególności służącym promocji produktów i usług zarówno organizatora, jak i jego partnerów),
d) komercyjnym (w szczególności nastawionym na osiągnięciu zysku). W przypadku przedsięwzięcia
o charakterze komercyjnym, w którym przewidziane jest wniesienie opłaty przez uczestnika, wniosek
o patronat honorowy Ministra lub Jego udział w komitecie honorowym będzie rozpatrywany indywidualnie i może to skutkować nieprzyznaniem patronatu honorowego lub niewyrażeniem zgody na udział w komitecie honorowym.

3.    Minister nie obejmuje patronatem honorowym produkcji filmowych, publikacji, opracowań oraz przedsięwzięć o charakterze uwzględniającym prowadzenie rankingów.

4.    Minister nie obejmuje patronatu honorowego nad statutową działalnością instytucji, stowarzyszeń, fundacji, związków i organizacji.

5.    Minister nie przyznaje patronatu honorowego i nie wyraża zgody na udział w komitecie honorowym w przypadku przedsięwzięć będących w fazie projektu, którego etap przygotowań nie daje gwarancji jego realizacji.

6.    Przyznanie patronatu honorowego lub udział w komitecie honorowym nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego, rzeczowego, merytorycznego lub organizacyjnego oraz osobistego udziału Ministra lub przedstawicieli Ministerstwa w przedsięwzięciu. Prośby o wsparcie finansowe nie będą rozpatrywane.

7.    Co do zasady, Minister obejmuje patronatem honorowym przedsięwzięcia o charakterze jednostkowym oraz zamykające się w krótkiej przestrzeni czasowej. W przypadku przedsięwzięć
o charakterze wieloskładnikowym (np. kampania, projekt), organizator powinien wskazać jedno – wiodące, najbardziej prestiżowe wydarzenie/element, które zasługiwałoby na objęcie patronatem honorowym Ministra (np. konferencja inaugurująca lub podsumowująca).

8.    W przypadku przedsięwzięć o charakterze cyklicznym, patronat honorowy lub udział w komitecie honorowym są przyznawane każdorazowo na jedną edycję w ciągu roku kalendarzowego.

9.    W szczególnych przypadkach Minister może objąć przedsięwzięcie patronatem honorowym lub wyrazić zgodę na udział w komitecie honorowym przedsięwzięcia, które nie spełnia wymogów opisanych w postanowieniach ogólnych. Wyróżnienie może być przyznane, jeśli inicjatywę cechuje wysoki poziom merytoryczny i organizacyjny, nie jest ona nastawiona bezpośrednio na zysk lub zostanie uznana za istotną z punktu widzenia Ministerstwa.

10.    Decyzja Ministra w sprawie objęcia przedsięwzięcia patronatem honorowym lub udziału
w komitecie honorowym ma charakter uznaniowy i nie wymaga uzasadnienia.

11.    Minister może odmówić objęcia przedsięwzięcia patronatem honorowym lub przystąpienia do komitetu honorowego bez podania przyczyny.

12.    Minister nie obejmuje patronatem honorowym wydarzeń objętych Patronatem Honorowym Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Wynika to z warunku zawartego w zasadach przyznawania patronatu Prezydenta RP, według którego „Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej sprawuje Honorowy Patronat jako patron jedyny i wyłączny”.

13.    Minister nie obejmuje patronatem honorowym wydarzeń objętych Patronatem Honorowym Małżonki Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Wynika to z warunku zawartego w zasadach przyznawania patronatu Małżonki Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, według którego
„Pierwsza Dama sprawuje Honorowy Patronat jako patronka jedyna i wyłączna”.

14.    W przypadku objęcia przedsięwzięcia honorowym patronatem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej lub Jego Małżonki bądź też przyjęcia przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej lub Jego Małżonkę funkcji przewodniczącego komitetu honorowego, organizator może ubiegać się o udział Ministra w komitecie honorowym.

 

Procedura obejmowania patronatem honorowym lub przyjmowania udziału w komitecie honorowym

 

1. W celu uzyskania patronatu honorowego lub zgody na udział Ministra w komitecie honorowym, organizator przedsięwzięcia zobowiązany jest złożyć wniosek o patronat honorowy lub udział w komitecie honorowym (zwany dalej wnioskiem).

2.    Wzór wniosku dostępny jest na stronie internetowej Ministerstwa (plik do pobrania poniżej).

3.    Wniosek należy złożyć ze stosownym wyprzedzeniem: nie wcześniej niż 12 tygodni i nie później niż 6 tygodni przed rozpoczęciem przedsięwzięcia. Niedochowanie powyższego terminu może skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.

4.    Za datę złożenia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku do Ministerstwa.

5.    Do wniosku należy dołączyć program i/lub regulamin przedsięwzięcia, planowaną tematykę wystąpień oraz listę prelegentów.

6.    Wniosek w formie papierowej wraz z wyżej wymienionymi załącznikami należy przesłać na poniższy adres pocztowy:

Ministerstwo Energii
Biuro Ministra
ul. Przemysłowa 26
00-450 Warszawa
Województwo Mazowieckie

Dopuszcza się złożenie wniosku opatrzonego podpisem elektronicznym kwalifikowanym.
W takim przypadku wniosek wraz z załącznikami należy przesłać na adres e-mail: kancelaria@me.gov.pl
na adres skrytki ePUAP/MENERGII/SkrytkaESP lub Adres do e-Doręczeń: AE:PL-45840-12180-WTHVA-26

7.    Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski kompletne (z wypełnionymi wszystkimi polami i zawierające wszystkie wymagane załączniki), opatrzone podpisem i pieczęcią organizatora.

8.    Złożenie kompletnego wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem patronatu honorowego ani zgodą na udział Ministra w komitecie honorowym.

9.    W przypadku ubiegania się o udział Ministra w komitecie honorowym, we wniosku powinien znaleźć się potwierdzony skład na dzień złożenia wniosku.

10.    W przypadku niekompletnego wniosku, organizator może być wezwany do uzupełnienia braków
w ciągu 5 dni. W przypadku nieuzupełnienia braków we wniosku w powyższym terminie, wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia.

11.    Wnioski o patronat honorowy Ministra lub Jego udział w komitecie honorowym, dotyczące przedsięwzięć już rozpoczętych lub realizowanych, nie będą rozpatrywane.

12.    Dodatkowe prośby zawarte we wniosku nie podlegają rozpatrzeniu i należy je składać odrębnym pismem.

13.    Informacja o przyznaniu patronatu honorowego lub wyrażeniu zgody na udział Ministra w komitecie honorowym jest przekazywana wnioskodawcy wyłącznie w formie elektronicznej na adres e-mail osoby do kontaktu podany we wniosku.

14.    Brak informacji o objęciu przedsięwzięcia patronatem honorowym Ministra lub o wyrażeniu zgody na udział Ministra w komitecie honorowym oznacza odmowę objęcia przedsięwzięcia patronatem honorowym lub udziału w komitecie honorowym.

 

Obowiązki organizatora wynikające z przyznania patronatu honorowego lub zgody na udział
w komitecie honorowym 

1.    Organizator może posługiwać się informacją o objęciu przedsięwzięcia patronatem honorowym Ministra lub udziale Ministra w komitecie honorowym dopiero po otrzymaniu pozytywnej decyzji w formie pisemnej.

2.    W przypadku objęcia przedsięwzięcia patronatem honorowym Ministra lub wyrażenia zgody na udział Ministra w komitecie honorowym, organizator jest zobowiązany do podania tej informacji we wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych oraz na stronach internetowych związanych
z realizacją przedsięwzięcia wraz z zamieszczeniem logo Ministra Energii.

3.    Wszystkie materiały, które będą zawierały logo Ministra Energii, muszą uzyskać akceptację Ministerstwa przed ich rozpowszechnieniem. Każda ewentualna zmiana w materiałach promocyjnych
i informacyjnych wymaga uzyskania uprzedniej akceptacji Ministerstwa.

4.    Nieprzesłanie do akceptacji materiałów promocyjnych zawierających logo Ministra Energii czy informacji o istotnych zmianach w realizacji przedsięwzięcia może skutkować cofnięciem patronatu lub negatywną decyzją w kolejnych edycjach.

 

Odebranie patronatu honorowego lub rezygnacja z udziału w komitecie honorowym

 1.    W szczególnych przypadkach (np. naruszenia wizerunku Ministra lub Ministerstwa, naruszenia zasad przyznawania patronatów) Minister może podjąć decyzję o odebraniu patronatu honorowego lub zrezygnować z udziału w komitecie honorowym.

2.    O odebraniu patronatu honorowego lub rezygnacji z udziału w komitecie honorowym organizator jest informowany niezwłocznie w formie pisemnej, bez konieczności uzasadnienia.

3.    Odebranie patronatu honorowego lub rezygnacja z udziału w komitecie honorowym są ostateczne. Organizatorowi przedsięwzięcia nie przysługuje odwołanie w tej sprawie.

4.    Odebranie patronatu honorowego lub rezygnacja z udziału w komitecie honorowym nakłada na organizatora obowiązek niezwłocznego usunięcia informacji o objęciu przedsięwzięcia patronatem honorowym Ministra lub o udziale Ministra w komitecie honorowym, w tym rezygnacji z używania logo Ministra Energii oraz poinformowania o tym fakcie współorganizatorów.

5.    Ministerstwo nie ponosi kosztów organizatora związanych z usunięciem informacji, o której mowa
w pkt. 4.