Portal Interoperacyjności
i Architektury

Nazwa zbioru danych

Rejestr PESEL

Pełna oficjalna nazwa zbioru danych.

Nazwa skrócona

Rejestr PESEL

Nazwa skrócona lub potoczna zbioru danych, jednoznacznie go identyfikująca.

Opis zbioru danych

Rejestr PESEL zawiera podstawowe dane identyfikujące tożsamość i status administracyjno - prawny osób fizycznych oraz ich adres zameldowania,  gromadzone i udostępniane zgodnie z Ustawą o Ewidencji Ludności.

Jest referencyjnym rejestrem podstawowych danych osób fizycznych: obywateli polskich oraz części cudzoziemców przebywających w Polsce.

Opis zakresu informacyjnego zbioru danych

Nazwa systemu

PESEL

Nazwa systemu w ramach którego jest prowadzony zbiór danych.

Opis systemu

System PESEL obsługuje rejestr PESEL - centralny referencyjny zbiór danych prowadzony przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, na podstawie Ustawy o Ewidencji Ludności. W rejestrze PESEL gromadzone są i udostępniane uprawnionym podmiotom podstawowe dane identyfikujące tożsamość i status administracyjno - prawny oraz dane adresowe osób fizycznych :

1. obywateli polskich zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

2. obywateli polskich zamieszkujących poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w związku z ubieganiem się o polski dokument tożsamości;

3. cudzoziemców zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, którzy uzyskali prawa stałego pobytu, zezwolenie na pobyt stały lub inny status określony w Ustawie lub na podstawie odrębnych przepisów zobowiązane są do posiadania numeru PESEL.

Opis systemu w ramach którego jest prowadzony zbiór danych.

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Umocowanie prawne

Tak

Kryterium klasyfikacji określające, czy dany zasób informacyjny jest prowadzony na podstawie ustawy lub rozporządzenia czy zarządzenia wydanego na podstawie delegacji ustawowej.

Istotność

Krytyczny

Znaczenie zasobu informacyjnego dla realizacji celów państwa, jego użyteczność dla społeczeństwa i gospodarki oraz dla efektywności administracji.

Rejestr publiczny

Tak

Rejestr publiczny to rejestr, ewidencja, wykaz, lista, spis albo inna forma ewidencji, służąca do realizacji zadań publicznych, prowadzona przez podmiot publiczny na podstawie odrębnych przepisów ustawowych. (Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne). 

Funkcja stanowiąca

Tak

Rejestr publiczny lub inny zasób informacyjny państwa ma funkcję stanowiącą, jeśli wpis obiektu do rejestru skutkuje pojawieniem się podmiotowości prawnej obiektu, zdolności do działań określonego rodzaju, czy innego typu nowego statusu prawnego obiektu.

Referencyjność

Referencyjny dla podstawowych

Rejestr referencyjny – to rejestr publiczny lub inny zasób informacyjny państwa uznany za pierwotny w określonym zakresie danych i stanowiący wzorzec zawartości informacyjnej dla innych rejestrów i systemów w określonym zakresie danych, z domniemania opatrzony atrybutem autentyczności w tym zakresie danych. 

Wtórność

Wtórny wzbogacony

Kryterium klasyfikacji określające miejsce zasobu informacyjnego w łańcuchu przepływu danych od ich źródła. 

Zasięg wykorzystania

Ogólnokrajowy

Zasięg wykorzystania to klasyfikacja pod względem zasięgu korzystania z danych gromadzonych w zasobie przez inne rejestry, systemy informacyjne oraz użytkowników.

Międzynarodowość

Międzynarodowy

Kryterium klasyfikacji wskazujące, czy dane pochodzące z zasobu informacyjnego są wykorzystywane tylko w Polsce, czy są przekazywane do systemów  innych krajów / instytucji międzynarodowych.

Zawartość

Rejestr identyfikacyjny indywidualnych podmiotów

Kryterium klasyfikacji odnoszące się do celu i rodzaju danych przechowywanych w zasobie informacyjnym, skutków prawnych wpisów oraz sposobu wprowadzania i aktualizacji danych.

Sposób prowadzenia rejestru

System

Określa w jakiej postaci jest prowadzony zbiór danych.

Jak czytać diagram
Na diagramie piktogramy z kolorem fioletowym oznaczają zbiory danych, niebieskim – obiekty danych (encje), turkusowym - atrybuty obiektów danych.

Jeżeli na diagramie dla obiektu danych lub jego specjalizacji, pokazano atrybuty oznacza to, że zbiór danych dla tego obiektu przechowuje zawartość informacyjną określoną przez te atrybuty.

Jeżeli na diagramie dla obiektu danych i żadnej jego specjalizacji, nie pokazano atrybutów, oznacza to, że zbiór danych przechowuje informacje o takim obiekcie danych bez wskazania zakresu przechowywanych informacji.

Obiekty bezpośrednio powiązane na diagramie ze zbiorem danych relacją agregacji, określamy obiektami głównymi tego zbioru danych.

Pełna nazwa

Adres

Opis

Określenie stałej lokalizacji budynku lub znajdującego się w nim lokalu za pomocą kombinacji nazw geograficznych i identyfikatorów.

Adres może wskazywać także na działkę ewidencyjną, na której nie ma budynku, ale jest on prognozowany. Adres może być też rozszerzony dla celów doręczania korespondencji i dostarczenia przesyłki (np. docelowa skrzynka pocztowa).

Adres w rozumieniu EMUiA jest ograniczony tylko do części swoich własności: nazwy Miejscowości, Ulicy, kodu pocztowego oraz  numeru porządkowego budynku, czyli do lokalizacji określonej Punktem adresowym. Tylko ta część własności Adresu jest identyfikowania unikalnym identyfikatorem IIP (np. Adresy o różnych numerach lokali mają ten sam identyfikator IIP).

Identyfikator

IdIIP - Identyfikator Infrastruktury Informacji Przestrzennej, w części identyfikującej obiekt, nie jego wersję. Jest jednoznacznym identyfikatorem tylko dla Punktu adresowego, czyli dla części Adresu z dokładnością do numeru porządkowego.

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Podstawowy

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Atrybuty określające zakres informacji o obiekcie przechowywane w modelu

Nazwa atrybutu

Opis atrybutu

Numer lokalu

Numer porządkowy lokalu w budynku, rozumianego jako samodzielny lokal mieszkalny, a także lokal o innym przeznaczeniu, w rozumieniu przepisów art. 2 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U. z 1994 r. poz. 388, z późn. zm).

Numer porządkowy

Identyfikator budynku lub jego części, objętego ewidencją, dla którego jest wyznaczony punkt adresowy. Może też wskazywać na nieruchomość, na której nie ma jeszcze budynku, ale jest on prognozowany.

Pełna nazwa

Adres w Polsce

Opis

Adres zlokalizowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Identyfikator

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Inny

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Pełna nazwa

Akt sądowy

Opis

Akt sądowy

Identyfikator

Sygnatura akt sądowych

Obszar merytoryczny

Sprawiedliwość

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Kluczowy AIP

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Atrybuty określające zakres informacji o obiekcie przechowywane w modelu

Nazwa atrybutu

Opis atrybutu

Sygnatura akt sądowych

Sygnatura identyfikująca akta sądowe

Pełna nazwa

Akt stanu cywilnego

Opis

Akt stanu cywilnego wystawiony przez polski urząd stanu cywilnego.
Aktem stanu cywilnego jest wpis o urodzeniu, małżeństwie albo zgonie w rejestrze stanu cywilnego wraz z treścią późniejszych wpisów wpływających na treść lub ważność tego aktu. [art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014 r. poz. 1741, z późn. zm.)].
Akta stanu cywilnego stanowią wyłączny dowód zdarzeń w nich stwierdzonych; ich niezgodność z prawdą może być udowodniona jedynie w postępowaniu sądowym.
Akt stanu cywilnego może dotyczyć zarówno obywatela polskiego, jak i cudzoziemca (np. dziecko urodzone w Polsce, czy akt małżeństwa zawarty przez cudzoziemców w Polsce).

Identyfikator

Oznaczenie identyfikujące akt stanu cywilnego w rejestrze aktów stanu cywilnego.

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Kluczowy AIP

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Atrybuty określające zakres informacji o obiekcie przechowywane w modelu

Nazwa atrybutu

Opis atrybutu

Oznaczenie aktu stanu cywilnego

Oznaczenie identyfikujące akt stanu cywilnego w rejestrze aktów stanu cywilnego.

Pełna nazwa

Cudzoziemiec

Opis

Osoba fizyczna, która nie posiada obywatelstwa polskiego.
(Art. 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U. z 2013 r. poz. 1650).
 
Cudzoziemcy zamieszkujący w Polsce rejestrowani są  na podstawie Ustawy o Ewidencji Ludności w rejestrze PESEL (ograniczony zakres danych)  oraz na podstawie ww. Ustawy o cudzoziemcach w Krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców (zakres danych szerszy niż zakres danych w PESEL dla obywateli polskich) oraz w innych rejestrach  cudzoziemców, na podstawie Ustawy o ochronie cudzoziemców.  Dane o cudzoziemcach rejestrowane są także w wielu merytorycznych rejestrach administracji publicznej, m.in w kontekście zawodów, które mogą wykonywać w Polsce czy usługobiorców różnych usług administracji publicznej, osób karanych, etc.
Nie każdy cudzoziemiec posiada numer PESEL (nie każdy jest zarejestrowany w rejestrze PESEL).

Identyfikator

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Kluczowy AIP

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Atrybuty określające zakres informacji o obiekcie przechowywane w modelu

Nazwa atrybutu

Opis atrybutu

Status UE cudzoziemca

Status cudzoziemca w kontekście obywatelstwa UE w rejestrze PESEL.

Słownik rejestru PESEL (z Ustawy):

a) UE - w przypadku cudzoziemca będącego obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej,

b) CUE - w przypadku cudzoziemca będącego członkiem rodziny cudzoziemca, o którym mowa w lit. a, niebędącego obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej,

c) NUE - w przypadku cudzoziemca niewymienionego w lit. a i b;

Pełna nazwa

Dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo

Opis

Dokument potwierdzający tożsamość lub tożsamość i obywatelstwo osoby fizycznej.

Dowód osobisty dla obywatela polskiego, paszport dla obywatela polskiego, dla cudzoziemca paszport, dokument  podróży lub inny ważny dokument potwierdzający jego tożsamość lub tożsamość i obywatelstwo.

Obywatel polski może mieć tylko jeden ważny dowód osobisty i kilka paszportów RP. Osoba fizyczna, która posiada kilka obywatelstw, może mieć paszporty wystawione przez różne państwa.

Identyfikator

Identyfikator musi zawierać: Seria i numer dokumentu, Kraj wystawienia i Rodzaj dokumentu

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Kluczowy AIP

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Atrybuty określające zakres informacji o obiekcie przechowywane w modelu

Nazwa atrybutu

Opis atrybutu

Czy dokument aktualny

Określa, czy dokument jest aktualny  i ważny, czy ma inny status -  jest nieważny (skończyła się jego data ważności), został unieważniony, zawieszony, itp. status specyficzny dla rodzaju dokumentu.

Data ważności dokumentu

Data ważności dokumentu tożsamości.

Rodzaj dokumentu

Rodzaj dokumentu tożsamości.

Słownik AIP:

- dowód osobisty

- paszport

- dokument podróży

- Zezwolenie na przekraczanie granicy w ramach małego ruchu granicznego

- inny

- ....

Seria i numer dokumentu

Seria i numer dokumentu tożsamości. Niektóre rodzaje dokumentów mogą posiadać tylko numer.

Niektóre rejestry przechowują odrębnie serię odrębnie numer dokumentu tożsamości (np. RDO). Rejestry "klienckie" przechowują je jako jeden atrybut.

Pełna nazwa

Gmina

Opis

Jednostka administracyjna zasadniczego trójstopniowego podziału terytorialnego Polski. Jednostka administracyjna na poziomie 4 zgodnie z dyrektywą INSPIRE. Reprezentuje w Polsce gminy, dzielnice m.st. Warszawa i delegatury w miastach: Łódź, Kraków, Poznań i Wrocław.

Identyfikator

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Kluczowy AIP

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Pełna nazwa

Identyfikator osoby fizycznej

Opis

Formalny identyfikator osoby fizycznej, jednoznacznie ją identyfikujący w zbiorach danych polskiej administracji publicznej.

Osoba może mieć nadane formalnie (tzn. na mocy różnych ustaw) kilka różnych identyfikatorów w różnych rejestrach (np. numer NIP). Może także (w szczególności cudzoziemiec) mieć nadane identyfikatory w innych krajach, formalnie jednoznacznie ją identyfikujące.

Jeden z tych identyfikatorów określony jest jako jej identyfikator główny. Zgodnie z KRI, dla obywateli polskich oraz cudzoziemców, którzy posiadają numer PESEL (np. zamieszkują w Polsce), obowiązkowym głównym identyfikatorem jest numer PESEL. Zgodnie z KRI, jeśli podmiot publiczny prowadzi rejestr publiczny obejmujący typ obiektu, jakim są osoby fizyczne nieposiadające numeru PESEL, identyfikacja takiej osoby odbywa się według cechy informacyjnej właściwej dla danego rejestru.

Aktualny numer PESEL jest bezpośrednim atrybutem encji Osoba Fizyczna, natomiast w encji Identyfikator osoby fizycznej przechowywana jest cała historia numerów PESEL danej osoby oraz inne zidentyfikowane formalne identyfikatory.

Identyfikator

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Inny

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Atrybuty określające zakres informacji o obiekcie przechowywane w modelu

Nazwa atrybutu

Opis atrybutu

Data rejestracji

Data nadania identyfikatora - data rejestracji osoby fizycznej z określonym identyfikatorem.

Data ważności

Data, do której ważny jest identyfikator osoby fizycznej.

Jeśli data ta jest nieokreślona, identyfikator nie ma określonej daty ważności. Jeśli jest przeszła, dany identyfikator jest nieważny. Oznacza wtedy np. datę zmiany identyfikatora na inny identyfikator tego samego rodzaju (taka data jest rejestrowana np. w rejestrze PESEL).

Identyfikator

Konkretny identyfikator przydzielony do konkretnej osoby fizycznej, np. konkretny numer PESEL lub formalny identyfikator cudzoziemca nadawany w jego kraju pochodzenia.

Pełna nazwa

Inny zapis imienia i nazwiska

Opis

Inny zapis imienia lub nazwiska osoby fizycznej będącej cudzoziemcem.
W przypadku różnicy między zapisami w dokumencie tożsamości / podróży cudzoziemca, a zapisami w akcie stanu cywilnego, w rejestrze PESEL gromadzone są równorzędnie oba zapisy, zgodnie z zapisami ustawy o ewidencji ludności.

Identyfikator

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Inny

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Atrybuty określające zakres informacji o obiekcie przechowywane w modelu

Nazwa atrybutu

Opis atrybutu

Imię drugie - inny zapis

Inny zapis aktualnego formalnego pierwszego imienia osoby fizycznej - cudzoziemca.

Imię - inny zapis

Inny zapis aktualnego formalnego pierwszego imienia osoby fizycznej - cudzoziemca.

Nazwisko - inny zapis

Inny zapis nazwiska osoby fizycznej będącej cudzoziemcem.

Nazwisko rodowe - inny zapis

Inny zapis formalnego nazwiska rodowego osoby fizycznej - cudzoziemca

PESLEL - Imię trzecie - inny zapis

Inny zapis aktualnego formalnego trzeciego  imienia osoby fizycznej. Atrybut  występuje tylko w rejestrze PESEL .

Pełna nazwa

Jednostka administracyjna

Opis

Jednostka podziału administracyjnego państwa. W Polsce jednostka zasadniczego trójstopniowego podziału terytorialnego kraju, o której mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. z 1998 r. Nr 157, poz. 1031, z późn. zm.).

Identyfikator

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Kluczowy AIP

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Atrybuty określające zakres informacji o obiekcie przechowywane w modelu

Nazwa atrybutu

Opis atrybutu

Identyfikator TERYT

Identyfikator obiektu w rejestrze TERYT - TERC.

Pełna nazwa

Miejscowość

Opis

Jednostka osadnicza lub inny obszar zabudowany odróżniający się od innych miejscowości odrębną nazwą, a przy jednakowej nazwie odmiennym określeniem rodzaju.

Rodzaj miejscowości określa jej charakter ukształtowany w procesie rozwoju osadnictwa, w szczególności: miasto, osiedle, wieś, osada, kolonia, przysiółek i ich części.

Źródło: ustawa z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych (Dz.U. z 2003 r. poz. 1612).

Identyfikator

IdIIP - Identyfikator Infrastruktury Informacji Przestrzennej, w części identyfikującej obiekt, nie jego wersję.

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Kluczowy AIP

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Atrybuty określające zakres informacji o obiekcie przechowywane w modelu

Nazwa atrybutu

Opis atrybutu

Identyfikator TERYT miejscowości

Siedmiocyfrowy identyfikator miejscowości z krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego TERYT - SIMC.

Nazwa miejscowości

Nazwa identyfikująca miejscowość podana w mianowniku. W przypadku miast w Polsce, nazwa urzędowa miejscowości zgodnie z ustawą o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych (Dz.U. z 2003 r. poz. 1612).

Wykaz urzędowych nazw miejscowości wydawany jest w drodze rozporządzenia lub rozporządzenia ministra właściwego do spraw administracji publicznej, ustalającego, zmieniającego lub znoszącego urzędową nazwę miejscowości, zgodnie z art. 7 i 9 ustawy z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych (Dz.U. z 2003 r. poz. 1612).

Pełna nazwa

Obywatel polski

Opis

Osoba fizyczna posiadająca obywatelstwo polskie.

Identyfikator

Numer PESEL

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Inny

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Pełna nazwa

Obywatelstwo

Opis

Obywatelstwo określonego kraju / wspólnoty lub status bezpaństwowca, które są związane z uprawnieniami i obowiązkami osoby fizycznej, takimi jak wydawanie dokumentu tożsamości, paszportu, prawo do głosowania, prawo do ochrony, etc.

Osoba fizyczna może mieć kilka różnych obywatelstw lub nie mieć go wcale.

Dane o uzyskaniu i utracie obywatelstwa polskiego rejestrowane są w Krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców - w Centralnym rejestrze danych o nabyciu i utracie obywatelstwa polskiego.

Identyfikator

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Kluczowy AIP

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Atrybuty określające zakres informacji o obiekcie przechowywane w modelu

Nazwa atrybutu

Opis atrybutu

Data utraty

Data utraty obywatelstwa / Statusu bezpaństwowca.

Data uzyskania

Data uzyskania obywatelstwa / Statusu bezpaństwowca.

Data zmiany

Data zmiany obywatelstwa.

PESEL - Czy obywatelstwo aktualne?

To pomocniczy atrybut przechowywany w rejestrze PESEL.

Rodzaj jurysdykcji

Obywatelstwo określonego kraju, status bezpaństwowca lub inna forma jurysdykcji.

Słownik AIP:

- obywatelstwo

- bezpaństwowiec

- ...

Pełna nazwa

Organ publiczny

Opis

Organ podmiotu publicznego.

Identyfikator

Do określenia w projekcie KAP

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Kluczowy AIP

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Atrybuty określające zakres informacji o obiekcie przechowywane w modelu

Nazwa atrybutu

Opis atrybutu

PESEL - Identyfikator organu

Identyfikator organu w rejestrze PESEL, specyficzny tylko dla tego rejestru.

Zgodnie z Ustawą o Ewidencji Ludności w rejestrze PESEL przechowywane jest oznaczenie organu, który wydał polski dowód osobisty, oznaczenie USC, w którym został sporządzony akt stanu cywilnego i oznaczenie sądu, który rozwiązał małżeństwo / ustalił nieistnienie małżeństwa. W zbiorze danych rejestru PESEL jest to zaimplementowane jako powiązanie tabel z tabelą organ rejestrujący, która ma swoje identyfikatory,  atrybuty: rodzaj organu, kraj organu, gmina organu, numer konsulatu,  numer usc). Rejestrowane są powiązania z organami, które rejestrowały wszystkie zdarzenia związane z wprowadzaniem / zmianą danych przechowywanych w PESEL. 

Rodzaj organu

Określa rodzaj organu, np.: wojewoda, wójt, konsul, kierownik stanu cywilnego, sąd.

Pole słownikowane.

W zbiorze danych PESEL jest to słownik systemowy.

W AIP będzie docelowo funkcjonował szerszy słownik, który będzie określony w projekcie KAP, na potrzeby wszystkich systemów administracji publicznej.

Status organu

Status aktywności organu.

Pole słownikowane - słownik AIP, który powinien być używany we wszystkich systemach administracji publicznej:

- Planowany

- Aktywny

- W likwidacji

- Przekształcony (na inny podmiot lub jego część)

- Zlikwidowany

Zostanie określony w projekcie KAP. W zbiorze danych PESEL i RDO określa, czy organ jest aktywny (dla PESEL tylko dla konsulatów i wystawcy dokumentu tożsamości).

Pełna nazwa

Osoba fizyczna

Opis

Osoba fizyczna, zarówno obywatel polski jak i cudzoziemiec.

Prawne określenie człowieka w prawie cywilnym, od chwili urodzenia do chwili śmierci.

Identyfikator

Numer PESEL, nie wszystkie osoby fizyczne go posiadają.

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Podstawowy

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Atrybuty określające zakres informacji o obiekcie przechowywane w modelu

Nazwa atrybutu

Opis atrybutu

Imię

Aktualne formalne pierwsze imię osoby fizycznej.

Osoba fizyczna może mieć wiele imion. Kolejność imion jest istotna. W polskich dokumentach tożsamości i formalnych wnioskach o usługi, a także w większości innych rejestrów i systemów istotne jest tylko pierwsze imię i drugie imię.

Cudzoziemiec, a także obywatel polski urodzony za granicą może mieć więcej imion lub może nie mieć imienia.

Imię może zostać formalnie zmienione.

Imię drugie

Aktualne formalne drugie imię osoby fizycznej.

Nazwisko

Aktualne formalne nazwisko osoby fizycznej.

Nazwiskiem jest nazwisko zamieszczone w akcie małżeństwa lub akcie zgonu; nazwiskiem osoby, która nie zawarła związku małżeńskiego, jest nazwisko rodowe [art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014 r. poz. 1741, z późn. zm.)].

Nazwiska i imiona cudzoziemców ustala się na podstawie dokumentu podróży lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo, a nazwiska i imiona rodziców dziecka i nazwisko dziecka cudzoziemców ustala się na podstawie dokumentu podróży lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo rodziców [art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014 r. poz. 1741, z późn. zm.)].

Nazwisko może w ciągu życia zostać formalnie zmienione.

Cudzoziemiec lub obywatel polski (w szczególności urodzony za granicą) może nie posiadać nazwiska (także w formalnych wystawionych mu dokumentach), może posiadać kilka nazwisk lub kilka członów nazwiska. W przypadku osób posiadających kilka członów nazwiska / kilka nazwisk (częste np. wśród Portugalczyków), zapisane są one w rejestrze PESEL w jednym atrybucie, jako ciąg znaków oddzielonych spacjami.

Nazwisko rodowe

Formalne nazwisko rodowe osoby fizycznej.

Nazwiskiem rodowym jest nazwisko zamieszczone w akcie urodzenia [art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014 r. poz. 1741, z późn. zm.)].

Numer PESEL

Numer PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności).

Główny identyfikator osoby fizycznej, która go posiada. Nie wszystkie osoby fizyczne rejestrowane w systemach polskiej administracji publicznej posiadają numer PESEL.

Może się zmieniać w ciągu życia osoby.

Zawiera jawnie datę urodzenia i płeć osoby.

PESEL - Imię trzecie

Aktualne formalne trzecie imię osoby fizycznej.

Płeć

Płeć osoby fizycznej (aktualna).

Płeć może formalnie zostać zmieniona w czasie życia osoby.

Pełna nazwa

Państwo

Opis

Podmiot prawa międzynarodowego posiadający następujące elementy:
- stałą ludność,
- suwerenną władzę,
- określone terytorium oddzielone od innych granicą,
- zdolność wchodzenia w stosunki międzynarodowe.
Jednostka administracyjna na poziomie 1 zgodnie z dyrektywą INSPIRE.
Pojęcie tożsame z używanym w większości aktów prawnych i zbiorów danych krajem. Pojęcia kraj i państwo używane są w innych kontekstach.

Identyfikator

Dwuliterowy kod państwa zgodny z ISO 3166-1 alfa-2

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Kluczowy AIP

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Atrybuty określające zakres informacji o obiekcie przechowywane w modelu

Nazwa atrybutu

Opis atrybutu

Kod państwa.

Dwuliterowy kod państwa zgodny z ISO 3166-1 alfa-2.

Pełna nazwa

Pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Opis

Pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej definiuje deklarowany lub rzeczywisty okres w jakim cudzoziemiec może przebywać na terytorium RP.

Identyfikator

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Kluczowy AIP

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Atrybuty określające zakres informacji o obiekcie przechowywane w modelu

Nazwa atrybutu

Opis atrybutu

Data pobytu do

Data upływu zadeklarowanego terminu pobytu cudzoziemca w RP (data, która wynika z dokumentu, który potwierdza prawo pobytu).

Pełna nazwa

Poczta

Opis

Element adresu reprezentujący identyfikację podziału adresów i punktów doręczeń pocztowych w kraju, regionie lub mieście do celów pocztowych.

Identyfikator

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Kluczowy AIP

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Atrybuty określające zakres informacji o obiekcie przechowywane w modelu

Nazwa atrybutu

Opis atrybutu

Kod pocztowy

Kod identyfikujący region do celów pocztowych, wykorzystywany w celu sortowania, kierowania  i doręczania przesyłek pocztowych.

Pełna nazwa

Stan cywilny

Opis

Stan cywilny osoby jest to sytuacja prawna tej osoby w odniesieniu do małżeństwa: panna, kawaler, zamężna, żonaty, rozwiedziona, rozwiedziony, wdowa, wdowiec [art. 29 ust. 2 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014 r. poz. 1741, z późn. zm.)].
Encja zawiera informacje o aktualnym stanie cywilnym osoby fizycznej oraz jego historii, wraz z datami jego zmiany i powiązaniami z  dokumentami:  aktów stanu cywilnego formalnego małżeństwa zawartego przez osoby fizyczne, aktów sądowych formalnego ustania konkretnego małżeństwa (tj. jego rozwiązania, unieważnienia lub uznania za nieważne) lub aktami zgonu współmałżonka.

Identyfikator

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Kluczowy AIP

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Atrybuty określające zakres informacji o obiekcie przechowywane w modelu

Nazwa atrybutu

Opis atrybutu

Data początku stanu cywilnego

Data początku danego stanu cywilnego, np.: data zawarcia małżeństwa, data ustania małżeństwa.

(Takie daty wymagane są w Ustawie o Ewidencji Ludności, w zbiorze danych PESEL rejestrowana jest tylko data zmiany stanu cywilnego i czy dokument (zmieniający stan cywilny jest aktualny).

Data ustania stanu cywilnego

Ustawa o Ewidencji Ludności wymaga rejestrowania daty rozwiązania małżeństwa, unieważnienia go lub uznania za nieistniejące  wyrokiem sądu, czy też daty zgonu małżonka. W zbiorze danych PESEL rejestrowana jest tylko data zmiany stanu cywilnego i czy dokument (zmieniający stan cywilny jest aktualny).

Forma zmiany stanu cywilnego

Sposób ustania małżeństwa.

Słownik AIP:

- Małżeństwo

- Rozwiązanie małżeństwa

- Unieważnienie małżeństwa

- Uznanie małżeństwa za nieistniejące

- Zgon małżonka

PESEL - Czy dokument aktualny?

To pomocniczy atrybut przechowywany w rejestrze PESEL, specyficzny tylko dla tego rejestru.

PESEL - Czy zmieniano płeć?

Pomocniczy atrybut przechowywany w rejestrze PESEL w tabeli stan cywilny, specyficzny tylko dla tego rejestru.

Stan cywilny

Stan cywilny osoby jest to sytuacja prawna tej osoby w odniesieniu do małżeństwa: panna, kawaler, zamężna, żonaty, rozwiedziona, rozwiedziony, wdowa, wdowiec [art. 29 ust. 2 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014 r. poz. 1741, z późn. zm.)]. Jest wyrażona przez cechy indywidualizujące osobę, kształtowana przez zdarzenia naturalne, czynności prawne lub orzeczenia sądów, lub decyzje organów, stwierdzona w akcie stanu cywilnego.

Słownik AIP

Pełna nazwa

Ciąg komunikacyjny

Opis

Wydzielony pas terenu posiadający urzędową nazwę, przeznaczony do ruchu pojazdów lub ruchu pieszych.

Identyfikator

IdIIP - Identyfikator Infrastruktury Informacji Przestrzennej, w części identyfikującej obiekt, nie jego wersję

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Kluczowy AIP

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Atrybuty określające zakres informacji o obiekcie przechowywane w modelu

Nazwa atrybutu

Opis atrybutu

Identyfikator TERYT nazwy ulicy

Identyfikator obiektu w rejestrze TERYT - Centralny katalog ulic. Jest to identyfikator nazwy ulicy, a nie konkretnej ulicy w konkretnym mieście.

Nazwa ulicy

Nazwa identyfikująca ulicę w miejscowości, zapisana jako jeden ciąg znaków. W Polsce nazwa ulicy lub placu w brzmieniu zgodnym z uchwałą rady gminy w sprawie przebiegu oraz nadania nazw ulicom i placom.

Nazwa ulicy może składać się z kilku części, które szczegółowo zamodelowane są w obiekcie danych Nazwa ulicy w podziale na części.

Pełna nazwa

Urodzenie

Opis

Obiekt danych grupujący podstawowe dane urodzenia osoby fizycznej: data i miejsce urodzenia oraz pełny zapis nazwisko i imion urodzenia.

Identyfikator

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Inny

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Atrybuty określające zakres informacji o obiekcie przechowywane w modelu

Nazwa atrybutu

Opis atrybutu

Data urodzenia

Data urodzenia osoby fizycznej.

Dla cudzoziemców, w razie braku dokumentu potwierdzającego datę urodzenia, prawdopodobny rok urodzenia (ustawa o cudzoziemcach).

Pełna nazwa

Wyjazd za granicę RP dłuższy niż 6 miesięcy

Opis

Informacje o wyjeździe za zagranicę RP obywatela polskiego lub cudzoziemca zamieszkałego w Polsce dłuższy niż 6 miesięcy (planowany lub faktyczny).

Rejestracja tych danych wymagana jest w ustawie z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2010 r. poz. 1427, z późn. zm.).

Identyfikator

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Inny

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Atrybuty określające zakres informacji o obiekcie przechowywane w modelu

Nazwa atrybutu

Opis atrybutu

Data powrotu

Data powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy.

Data wyjazdu

Planowana lub rzeczywista (jeśli jest przeszła) data wyjazdu.

Przewidywany okres pobytu

Planowany okres pobytu za granicą RP trwający dłużej niż 6 miesięcy.

Wyjazd na stałe

Wskazuje, czy jest to wyjazd na stałe.

Słownik AIP:

- Tak,

- Nie

Pełna nazwa

Zameldowanie

Opis

Informacja o datach zameldowania w miejscu pobytu stałego lub czasowego - zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy (dłuższy niż 30 dni) osoby fizycznej pod danym adresem.  Encja specyficzna dla rejestru PESEL.
Pojęcie adresu zameldowania jest odmienne od miejsca zamieszkania. Miejsce zamieszkania to określenie obowiązujące w prawie cywilnym, natomiast zameldowanie stanowi kategorię prawa administracyjnego.
Odmienność pojęć miejsca zamieszkania oraz miejsca zameldowania wiąże się z celami, których realizacji służą. Miejsce zamieszkania osoby fizycznej ma istotne znaczenie dla jej sytuacji prawnej. Występuje ono w treści wielu przepisów prawa cywilnego zarówno materialnego (np. art. 70 § 2 KC dotyczący miejsca zawarcia umowy), jak i procesowego (np. art. 27 KPC odnoszący się do właściwości sądu). W zakresie prawa administracyjnego obowiązek meldunkowy został stworzony przede wszystkim dla potrzeb ewidencjonowania ludności, w myśl przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych. Należy zaznaczyć, iż w piśmiennictwie od dawna zwracano uwagę na anachroniczność obowiązku meldunkowego i postulowano jego zniesienie.
Obowiązek zameldowania w polskim prawie dotyczy obywateli polskich oraz cudzoziemców, miał być zlikwidowany, ale pozostał. Przepisy prawa najczęściej wymagają do załatwienia sprawy podania adresu zamieszkania, jednak praktyka jest taka, że większość urzędów traktuje zameldowanie jako potwierdzenie adresu zamieszkania.
Można mieć jednocześnie jedno miejsce pobytu stałego i jedno miejsce pobytu czasowego.
Zgodnie z art. 25 Kodeksu Cywilnego: Miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu.

Identyfikator

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Inny

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Atrybuty określające zakres informacji o obiekcie przechowywane w modelu

Nazwa atrybutu

Opis atrybutu

Data upływu deklarowanego terminu pobytu

Deklarowana data pobytu lub data upływu deklarowanego terminu pobytu (jeśli jest to data przeszła) cudzoziemca w RP.

Data wymeldowania

Data wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego.

Data zameldowania

Data zameldowania na pobyt stały lub czasowy.

Rodzaj pobytu

Wskazuje, czy jest to pobyt stały, czy czasowy.

Słownik AIP:

- pobyt stały,

- pobyt czasowy.

Pełna nazwa

Zgon

Opis

Obiekt danych grupujący podstawowe dane zgonu osoby fizycznej, rejestrowane w Centralnej Ewidencji Ludności: data, miejsce i opis daty zgonu (bez historii zmian danych).

Identyfikator

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Inny

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Atrybuty określające zakres informacji o obiekcie przechowywane w modelu

Nazwa atrybutu

Opis atrybutu

Data zgonu

Data zgonu albo data znalezienia zwłok.

Opis daty zgonu

Opis daty zgonu, zawierający dodatkowe informacje.

Pełna nazwa

Zmiana danych osoby fizycznej

Opis

Pomocniczy obiekt danych przechowujący informacje o zmianie podstawowych danych osoby fizycznej, np. zmianie imienia, nazwiska, czy płci osoby fizycznej. Wskazuje, które elementy danych zostały zmienione, kiedy, przez kogo, z jakiej przyczyny, na jakiej podstawie (np. na drodze sądowej, zmiany stanu cywilnego lub decyzja administracyjną, w celu anulowania pomyłki).

Istotny dla przechowywania historii zmian danych i wyszukanie wartości konkretnych elementów danych w konkretnym okresie /punkcie czasu.

W każdym rejestrze jest reprezentowana w inny sposób.

Identyfikator

Obszar merytoryczny

Obszar ogólnoadministracyjny

Powiązany tematycznie obszar danych, wydzielony w architekturze danych AIP w celu ułatwienia zarządzania modelem informacyjnym państwa.

Klasyfikacja MIP

Inny

Klasyfikacja elementów Modelu Informacyjnego Państwa (MIP), według  poziomu istotności elementu dla  modelu informacyjnego państwa i zarządzania danymi w państwie. 

Źródło

Cel

Typ

Rola

Opis

Adres

Miejscowość

jest powiązany z

jest w

Adres

Poczta

jest powiązany z

jest w

Adres

Ulica

jest powiązany z

jest na

Adres w Polsce

Adres

jest specjalizacją

Adres w Polsce

Gmina

jest powiązany z

jest w

Akt sądowy

Akt stanu cywilnego

jest powiązany z

zmienia

Powiązanie aktu sądowego dokumentującego wyrok rozwiązania, unieważnienia lub uznania za nieistniejące małżeństwo z aktem stanu cywilnego dokumentującym to małżeństwo.

Akt sądowy

Organ publiczny

jest powiązany z

wydany przez

Relacja wskazuje sąd, który wydał akt sądowy. Np. wskazuje na sąd, który wydał wyrok udokumentowany w akcie sądowym. Musi uwzględniać powiązanie do historycznych danych sadu, który może już nie istnieć.

Akt stanu cywilnego

Organ publiczny

jest powiązany z

sporządzony przez

Relacja wskazuje na organ, który jest wystawcą dokumentu akt stanu cywilnego. Musi uwzględniać powiązanie do historycznych danych organu, który może już nie istnieć.

Akt stanu cywilnego

Stan cywilny

jest powiązany z

dokumentuje

Powiązanie stanu cywilnego z aktem stanu cywilnego dokumentującego fakt zawarcia związku małżeńskiego lub zgonu współmałżonka.

Akt małżeństwa dokumentuje stan cywilny pozostawania w związku małżeńskim lub jego ustania.

Akt urodzenia nie dokumentuje żadnego stanu cywilnego, akt zgonu dokumentuje stan cywilny wdowa / wdowiec małżonka.  Stanu cywilnego panna / kawaler nie dokumentuje żaden akt stanu cywilnego.

Cudzoziemiec

Osoba fizyczna

jest specjalizacją

jest typem

Cudzoziemiec

Pobyt w RP

jest powiązany z

przebywa w RP

Rejestrowane w rejestrze PESEL

Dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo

Organ publiczny

jest powiązany z

wydany przez

Relacja wskazuje na organ, który jest wystawcą dokumentu. Musi uwzględniać powiązanie do historycznych danych organu, który może już nie istnieć.

Obywatel polski może mieć tylko jeden ważny dowód osobisty i kilka paszportów.

Zgodnie z Ustawą o ewidencji ludności w rejestrze PESEL oznaczenie organu, który wystawił dokument przechowywane jest tylko dla polskich dowodów osobistych, przechowywany jest tylko ostatni wystawiony dokument tożsamości obywatela polskiego.

Dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo

Osoba fizyczna

jest powiązany z

wystawiony dla

Relacja wiążąca osobę fizyczną z dokumentem potwierdzającym jej tożsamość.

Dowodu osobistego nie musi mieć dziecko i obywatel polski zamieszkały poza granicami RP

Gmina

Jednostka administracyjna

jest specjalizacją

Identyfikator osoby fizycznej

Identyfikator osoby fizycznej

jest powiązany z

poprzedni

Powiązanie identyfikatora z poprzednim w kolejności identyfikatorem tego samego rodzaju, przy jego zmianie dla osoby fizycznej.

W szczególności rejestrowane jest to w ten sposób w rejestrze PESEL dla zmian numeru PESEL.

Identyfikator osoby fizycznej

Organ publiczny

jest powiązany z

zarejestrowany

przez

Relacja wskazuje na organ publiczny, który nadał osobie fizycznej określony identyfikator.

Obywatel polski

Osoba fizyczna

jest specjalizacją

jest typem

Obywatelstwo

Organ publiczny

jest powiązany z

nadane przez

Relacja wskazuje na organ publiczny (może być zagraniczny dla obywatelstwa innego kraju niż Polska), który nadał określone obywatelstwo / status bezpaństwowca.

Obywatelstwo

Państwo

agreguje

obywatelstwo

kraju

Wskazuje, jakiego kraju jest to obywatelstwo.

Organ publiczny

Gmina

jest powiązany z

gmina organu

Powiązanie pomiędzy organem, a gminą, której jest organem.

W zbiorze danych PESEL kod gminy organu rejestrującego jest atrybutem tabeli organ rejestrujący.

Organ publiczny

Państwo

jest powiązany z

kraj organu

Wskazuje, jakiego kraju jest to organ.

W Ustawie o ewidencji ludności rejestrowany jest kod kraju wystawiającego dokument tożsamości.

W modelu danych zbioru PESEL jest to atrybut; kod kraju organu rejestrującego w tabeli organów rejestrujących wszelkie zdarzenia, dokumenty, etc.

Osoba fizyczna

Adres

jest powiązany z

poprzedni kraj

zamieszkania

Relacja wskazuje poprzedni kraj i miejsce zamieszkania osoby fizycznej.

Wykorzystywana np. do  zamodelowania rejestracji wymaganego przez Ustawę o ewidencji ludności kraju i miejsca poprzedniego zamieszkania osoby fizycznej oraz w rejestrze dokumentów paszportowych.

Osoba fizyczna

Adres

jest powiązany z

zamieszkuje pod

Relacja wskazuje  adres miejsca zamieszkania osoby fizycznej, odrębny od pojęcia adresu zameldowania. 

Adres zamieszkania jest rejestrowany w wielu rejestrach / systemach  IT (np. w CEIDG  wraz z datami).

W wielu innych rejestrowany jest natomiast   adres zameldowania (np. PESEL), Ustawa o ewidencji ludności wymaga dodatkowo  gromadzenia w rejestrze PESEL następujących danych:

15) kraj miejsca zamieszkania;

16) kraj poprzedniego miejsca zamieszkania.

Osoba fizyczna

Identyfikator osoby fizycznej

jest powiązany z

jest identyfikowana

Relacja wiążąca konkretny identyfikator z osobą fizyczną, dla której został nadany i którą identyfikuje / identyfikował w określonym okresie czasu.

Osoba fizyczna

Inny zapis imienia i nazwiska

składa się z

ma zarejestrowany

Relacja wiąże osobę fizyczną z innym zapisem jej imienia i nazwiska zarejestrowanym w rejestrze.

Jest to relacja kompozycji, wskazująca, że dane te są  podstawową częścią składową modelu osoby fizycznej.

Osoba fizyczna

Obywatelstwo

jest powiązany z

posiada

Osoba fizyczna może mieć wiele obywatelstw, może nie mieć żadnego obywatelstwa lub może mieć nadany status bezpaństwowca.

Osoba fizyczna

Osoba fizyczna

jest powiązany z

jest dzieckiem

Relacja wiążąca osobę fizyczną z jej formalnie określonymi rodzicami.

Prawo o aktach stanu cywilnego określa sposób rejestracji danych rodziców, nawet w przypadku, gdy rodzice są nieznani.

Osoba fizyczna

Stan cywilny

jest powiązany z

jest stanu

Wskazanie na stan cywilny osoby fizycznej wraz z powiązaniami z formalnymi dokumentami zmiany tego stanu cywilnego małżeństwem, które zostało zawarte lub które ustało - na skutek śmierci małżonka, zostało rozwiązane, unieważnione lub uznane za nieistniejące.

Osoba fizyczna

Urodzenie

składa się z

urodzona

Jest to relacja kompozycji, wskazująca, że dane te są  podstawową częścią składową modelu osoby fizycznej, najczęściej występującą razem z takimi danymi jak imię i nazwisko.

Osoba fizyczna

Wyjazd za granicę RP dłuższy niż 6 miesięcy

jest powiązany z

przebywa

poza RP

Relacja wiąże osobę fizyczną z danymi dokumentującymi jej wyjazd za granicę dłuższy niż 6 miesięcy.

Osoba fizyczna

Zameldowanie

jest powiązany z

zameldowana

Relacja wiążąca osobę fizyczną z faktem jej zameldowania na pobyt stały lub czasowy pod konkretnym adresem.

Osoba jednocześnie może być zameldowana na jeden adres pobytu stałego i jeden adres pobytu czasowego.

Relacja specyficzna dla rejestru PESEL. Ustawa wymaga gromadzenia danych dla:

 14) adres i data zameldowania na pobyt stały;

17) data wymeldowania z miejsca pobytu stałego;

 18) adres i data zameldowania na pobyt czasowy oraz data upływu deklarowanego terminu pobytu;

19) data wymeldowania z miejsca pobytu czasowego;

Osoba fizyczna

Zgon

składa się z

zmarła

Jest to relacja kompozycji, wskazująca, że dane te są  podstawową częścią składową modelu osoby fizycznej, najczęściej występującą razem z takimi danymi jak imię i nazwisko.

Osoba fizyczna

Zmiana danych osoby fizycznej

jest powiązany z

zmieniona przez

Relacja wiążąca dane osoby fizycznej z informacją o ich zmianie. Jest to zagadnienie zamodelowane aktualnie w sposób bardzo ogólny, dla różnych rejestrów jest realizowane różnie.

Rejestr PESEL

Osoba fizyczna

agreguje

Relacja wskazuje, iż encja jest główną encją przechowywaną w rejestrze.

Rejestr PESEL

Pobyt w RP

agreguje

Relacja wskazuje, iż encja jest główną encją przechowywaną w rejestrze.

Rejestr PESEL

Wyjazd za granicę RP dłuższy niż 6 miesięcy

agreguje

Relacja wskazuje, iż encja jest główną encją przechowywaną w rejestrze.

Rejestr PESEL

Zameldowanie

agreguje

Relacja wskazuje, iż encja jest główną encją przechowywaną w rejestrze.

Stan cywilny

Osoba fizyczna

jest powiązany z

określa małżonka

Relacja wskazuje małżonka osoby fizycznej w okresie wskazanym  w encji Stan cywilny.

Stan cywilny

Stan cywilny

jest powiązany z

poprzedni

Wskazuje kolejność zmiany stanu cywilnego osoby fizycznej: kolejne małżeństwo, rozwód lub owdowienie.

Urodzenie

Miejscowość

jest powiązany z

miejsce urodzenia

 Miejscem urodzenia jest miejscowość, w której nastąpiło urodzenie. (Prawo o aktach stanu cywilnego,Art.30).

 Nazwę miejscowości zamieszcza się w akcie stanu cywilnego zgodnie z krajowym rejestrem urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz urzędowych nazw miejscowości i ich części.  W przypadku zmiany nazwy miejscowości do aktu stanu cywilnego dołącza się z urzędu wzmiankę dodatkową o zmianie nazwy miejscowości.

Nazwę miejscowości położonej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza się w pisowni ustalonej przez Komisję Standaryzacji Nazw Geograficznych poza Granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

Art. 96 [Urodzenie lub zgon na polskim statku morskim lub powietrznym] 5 Miejscem urodzenia jest miejscowość, w której nastąpiło urodzenie. (Prawo o aktach stanu cywilnego,Art.30). Nazwę miejscowości zamieszcza się w akcie stanu cywilnego zgodnie z krajowym rejestrem urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz urzędowych nazw miejscowości i ich części. W przypadku zmiany nazwy miejscowości do aktu stanu cywilnego dołącza się z urzędu wzmiankę dodatkową o zmianie nazwy miejscowości. Nazwę miejscowości położonej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza się w pisowni ustalonej przez Komisję Standaryzacji Nazw Geograficznych poza Granicami Rzeczypospolitej Polskiej. Art. 96 [Urodzenie lub zgon na polskim statku morskim lub powietrznym] 5.Miejscem urodzenia lub zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamieszczanym w akcie stanu cywilnego jest miejscowość, w której znajduje się siedziba urzędu konsularnego lub przedstawicielstwa dyplomatycznego, w którym wykonuje swoje funkcje konsul właściwy dla portu, do którego zawinął statek morski lub okręt wojenny lub portu, w którym wylądował statek powietrzny. 6. Jeżeli urodzenie lub zgon nastąpiły na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, miejscem zdarzenia zamieszczanym w akcie stanu cywilnego jest miejscowość, w której jest położony najbliższy port. .Miejscem urodzenia lub zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamieszczanym w akcie stanu cywilnego jest miejscowość, w której znajduje się siedziba urzędu konsularnego lub przedstawicielstwa dyplomatycznego, w którym wykonuje swoje funkcje konsul właściwy dla portu, do którego zawinął statek morski lub okręt wojenny lub portu, w którym wylądował statek powietrzny.

6. Jeżeli urodzenie lub zgon nastąpiły na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, miejscem zdarzenia zamieszczanym w akcie stanu cywilnego jest miejscowość, w której jest położony najbliższy port.

Urodzenie

Państwo

jest powiązany z

kraj urodzenia

Relacja wskazuje kraj urodzenia osoby fizycznej.

Wyjazd za granicę RP dłuższy niż 6 miesięcy

Państwo

jest powiązany z

powrót z

Wskazuje państwo, z którego osoba wróciła.

Informacja rejestrowana w PESEL, nie ma jej w ustawie o ewidencji ludności.

Wyjazd za granicę RP dłuższy niż 6 miesięcy

Państwo

jest powiązany z

wyjazd do

Wskazuje państwo, do którego osoba wyjechała.

Informacja rejestrowana w PESEL, nie ma jej w ustawie o ewidencji ludności

Zameldowanie

Adres

jest powiązany z

dotyczy

Powiązanie faktu zameldowania lub wymeldowania osoby fizycznej z adresem, pod którym jest / była zameldowana.

Zmiana danych osoby fizycznej

Organ publiczny

jest powiązany z

zarejestrowana przez

Wskazuje organ publiczny, który zarejestrował zmianę danych osoby fizycznej.