PM² - zapraszamy do zapoznania się z darmową kolekcją rozwiązań z zakresu zarządzania projektami
14.04.2024
Komisja Europejska wspiera organizacje z państw członkowskich w efektywnym zarządzaniu cyklem życia projektów, programów i portfelów projektów. W tym celu opublikowała metodykę PM² i regularnie ją aktualizuje w ramach programu Cyfrowa Europa. Dostęp do metodyki jest w pełni otwarty. Stosowanie proponowanej przez KE metodyki w codziennej pracy pomaga tworzyć dopasowane do potrzeb organizacji rozwiązania i generować korzyści dla pracowników oraz użytkowników zewnętrznych i interesariuszy.
Z czego składa się PM2?
Metodyki PM2 (ang. the PM² Methodologies) stanowią rozbudowany katalog rozwiązań, na który składają się:
1. Zarządzanie projektami PM² (ang. PM² Project Management)
Celem metodyki jest wspieranie kierowników projektów w dostarczaniu rozwiązań poprzez zarządzanie cyklem życia projektów. Metodyka została stworzona tak, aby można było ją elastycznie dostosowywać do aktualnych potrzeb zespołów projektowych. Metodyka opisuje m.in.: strukturę zarządzania projektami, wytyczne dotyczące procesów, zestaw narzędzi i technik, które pomagają w planowaniu, realizacji i kontroli projektów, szablony dokumentacji projektowej, standardy i wytyczne dla tworzenia dokumentacji projektowej, narzędzia monitorowania postępów projektu, identyfikowania i oceny ryzyka projektowego. Metodyka została stworzona w 2007 roku i w pierwszych latach stosowana była jedynie wewnętrznie, przez pracowników Komisji Europejskiej. Od 2018 roku, jest publicznie dostępna.
2. Podejście zwinne do zarządzania projektami (ang. PM²-Agile)
Agile jest w pełni zgodne z ww. metodyką zarządzania projektami PM². Zapewnia podstawy teoretyczne i wspiera w korzystaniu z metodyk zwinnych, niezależnie od rodzaju projektu. Zwinne podejście (tzw. agile) zostało opisane zestawem głównych zasad, filarów i wartości. Zwinne podejście promuje planowanie oparte o adaptowanie się do zmieniającego się otoczenia, jak najwcześniejsze rozpoczęcie iteracyjnego dostarczania produktów, ciągłe doskonalenie oraz zachęca do szybkiej i elastycznej reakcji na zmiany.
PM²-Agile zapewnia opis ról i zakresu zadań, jako odesłanie do PM² Governance, integrację z całym cyklem życia projektu PM², podstawowe obszary tematyczne, kluczowy zestaw zasad opisujących zasady postępowania w projekcie, proponowany zestaw zwinnych artefaktów, słowniczek oraz zestaw zwinnych narzędzi i technik.
PM2-Agile zwiera rozwiniecie wątków opisanych w PM² Project Management.
3. Zarządzanie programami PM² (ang. PM² Programme Management)
Wskazana metodyka bazuje na koncepcji odnoszącej się do podstawowych filarów efektywności: cyklu życia programu, struktury zarządzania, wytycznych do zarządzania aktywnościami w ramach programu, szablonach artefaktów projektowych i wytycznych do użycia tych artefaktów, zestawu efektywnych podejść i narzędzi.
PM²-PgM Management zawiera wytyczne do efektywnego zarządzania i koordynacji powiązanymi projektami oraz innymi działaniami prowadzonymi w organizacji. Zawiera praktyczne zalecenia, strukturyzuje procesy i zawiera opis dobrych praktyk, dopasowanych do konkretnych potrzeb zespołu projektowego.
4. Zarządzanie portfelem projektów PM² (ang. PM² Portfolio Management)
Warstwa zarządzania portfelem projektów to obszar, w którym decydenci określają priorytety organizacji, zatwierdzają projekty i angażują zasoby konieczne do ich realizacji. Zarządzanie portfelem projektów obejmuje zarówno skład projektów wchodzących w skład portfela, jak i zarządzanie realizacją jego celów, w tym prowadzenie komunikacji i wymiany informacji w ramach portfela, a także zarządzanie interesariuszami. Zarządzanie portfelem projektów w dojrzałej organizacji, powinno być ważnym narzędziem umożliwiającym zarówno efektywne zarządzanie projektami, jak i wdrażanie strategii.
PM² Portfolio Management (PM²-PfM) pozwala połączyć ze sobą strategiczne obszary z warstwą implementacyjną, poprzez wybór odpowiedniego zestawienia projektów i programów, przypisując im priorytety. Metodyka uwzględnia też zdolność organizacji do egzekwowania projektów i programów oraz cykliczność zbierania informacji do wsparcia procesu podejmowania decyzji i optymalizacji zawartości portfela.
PM² Portfolio Management zawiera słowniczek wspólnych pojęć wspierających komunikację w ramach organizacji, zestaw najlepszych praktyk, które sprawdziły się w zarządzaniu portfelami projektów w innych organizacjach, odniesienie do zbioru elementów metodologii PM², a także szerokie odniesienie do materiałów źródłowych.
Kompleksowe podejście Komisji Europejskiej do zagadnienia pozwoliło stworzyć metodykę, która pozwala kompleksowo zarządzać projektami w organizacji. Metodyka PM² została również zainspirowana innymi, powszechnie znanymi na całym świecie metodykami zarządzania projektami. Takie podejście wspiera długofalowe planowanie działań i umożliwia efektywne wdrażanie strategii organizacji.
Dzięki temu metodyka PM² została wdrożona jako oficjalna i wiodąca metodyka zarządzania projektami w wielu unijnych instytucjach. Zgodnie z oficjalnym opisem metodyka PM² jest dedykowana dla wszystkich państw członkowskich, administracji publicznej, do korzystania przy realizacji programów finansowanych z ze środków UE itp.
Zarządzanie i rozwój
DIGIT (ang. the Directorate-General for Digital Services - Dyrekcja Generalna ds. Usług Cyfrowych) Komisji Europejskiej, powołała jednostkę – Biuro Metodologii (ang. The Methodologies Office), której celem jest rozwój, wsparcie i promowanie metodyki PM2 dla Komisji. Dodatkowo, Biuro prowadzi szkolenia i odpowiada za program certyfikacyjny, adresowany do unijnej kadry pracowniczej. Biuro wspiera także działanie grupy roboczej (ang. Communities of Practice), której celem jest wymiana dobrych praktyk w użyciu metodologii, między pracownikami instytucji unijnych.
Zapraszamy do udziału w certyfikowanych szkoleniach online:
- PM C1 - PM² Essentials, Project Management Methodology,
- PM A1-PM²-Agile Essentials.
Metodyka PM2 dostępna jest na licencji CC BY 4.0 (ang. Creative Commons Attribution 4.0 International). Więcej o zakresie licencji można przeczytać na stronie https://interoperable-europe.ec.europa.eu/licence/creative-commons-attribution-40-international-cc-40 .
Zapraszamy do zapoznania się z omawianą metodyką na stronie: PM² Project Management Methodology . Metodyka dostępna jest w języku angielskim oraz w wybranych językach państw członkowskich.
W razie pytań zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z zespołem centrum doskonałości Biura Metodologii: https://pm2.europa.eu.