Instytut Łączności

Miejsce pracy: Warszawa
Forma zatrudnienia: umowa o pracę lub B2B
Wynagrodzenie: 24 000–30 000 zł brutto miesięcznie (UoP) 

Szukamy menedżera, który potrafi połączyć myślenie strategiczne, dyscyplinę operacyjną i bardzo dobrą orientację w ekonomice projektów. To stanowisko dla osoby, która nie ogranicza się do administrowania procesem, lecz umie zbudować wiarygodny obraz portfela projektów, wykrywać ryzyka, porządkować zasady działania i wzmacniać jakość decyzji zarządczych.

To rola dla kogoś, kto dobrze odnajduje się w środowisku złożonym, wielointeresariuszowym i niejednoznacznym; potrafi pracować na danych nie zawsze idealnych, oddzielać sygnał od szumu, a następnie jasno rekomendować, które projekty warto rozwijać, które wymagają korekty, a które należy zatrzymać.

Zakres odpowiedzialności

• kierowanie Biurem Portfela Projektów i organizacja pracy zespołu,
• nadzór nad rejestrem projektów oraz jakością, spójnością i aktualnością danych projektowych,
• przygotowywanie analiz, ocen i rekomendacji dla Dyrektora w sprawach dotyczących projektów i portfela,
• ocenę projektów pod kątem zgodności strategicznej, wykonalności operacyjnej i zasadności ekonomicznej,
• projektowanie i wdrażanie rozwiązań umożliwiających efektywne planowanie, monitorowanie oraz raportowanie realizacji projektów, a także ich ciągłe usprawnianie w odpowiedzi na potrzeby organizacji,
• analizę budżetów, marży, rentowności, cashflow oraz ryzyk,
• identyfikację projektów zagrożonych i przygotowywanie rekomendacji działań naprawczych,
• ocenę wpływu nowych projektów na obciążenie zasobów i zdolność realizacyjną Instytutu,
• rozwijanie standardów, procedur, kryteriów oceny oraz raportowania portfelowego,
• współpracę z jednostkami merytorycznymi oraz obszarami finansów, sprzedaży, IT i wsparcia,
• przygotowywanie raportów, analiz strategicznych i materiałów na potrzeby przeglądów zarządczych, kontroli i audytów.

Instytut Łączności - PIB, ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa

Nasze oczekiwania

Szukamy osoby, która:

• ma doświadczenie w PMO, portfolio management, project controllingu lub zarządzaniu projektami o istotnej skali i złożoności,
• dobrze rozumie finanse projektowe i potrafi oceniać projekty nie tylko procesowo, ale także ekonomicznie,
• potrafi pracować na danych, wyciągać wnioski i przekładać je na konkretne rekomendacje zarządcze,
• ma doświadczenie w porządkowaniu procesów, budowaniu standardów lub wzmacnianiu ładu projektowego,
• potrafi egzekwować jakość informacji i dyscyplinę procesu również w wymagającym środowisku,
• jest samodzielna, odporna na presję, konsekwentna i rzeczowa.

Mile widziane

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie:

• w organizacji publicznej, badawczej, technologicznej, infrastrukturalnej lub regulowanej,
• w pracy z projektami grantowymi, komercyjnymi i zadaniami publicznymi,
• we wdrażaniu rejestrów projektów, standardów portfelowych lub narzędzi raportowych,
• we współpracy z zarządem lub kadrą kierowniczą przy decyzjach inwestycyjnych i projektowych.

Jak aplikować

W zgłoszeniu prosimy o przesłanie CV oraz wskazanie 2–3 przykładów sytuacji, w których:

• uporządkowali Państwo portfel projektów lub system raportowania,
• zatrzymali Państwo projekt nieracjonalny ekonomicznie lub operacyjnie,
• wdrożyli Państwo rozwiązania, które poprawiły jakość danych, dyscyplinę projektową albo jakość decyzji kierowniczych.

Co oferujemy

Oferujemy stanowisko o realnym wpływie na sposób zarządzania projektami i zasobami w Instytucie. To rola dla osoby, która chce nie tylko utrzymywać proces, ale rzeczywiście współtworzyć porządek zarządczy, poprawiać jakość decyzji i budować trwałe standardy działania w organizacji o znaczeniu publicznym.

Ponadto:

• dofinansowanie do opieki medycznej; 
• dofinansowanie do karty MultiSport;
• elastyczne godziny pracy.