Pracownik administracyjny w sekretariacie Dyrektora Naukowego - Instytut Łączności

Tytuł/stanowisko: Pracownik administracyjny w sekretariacie Dyrektora Naukowego

Instytut Łączności w Warszawie poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko: pracownik administracyjny w sekretariacie Dyrektora Naukowego.

Wykształcenie: Średnie

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Termin składania aplikacji upłynął: 08-06-2025

Pracownik administracyjny w sekretariacie Dyrektora Naukowego

zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Dyrektora Naukowego;
organizacja i koordynacja kalendarza spotkań i podróży służbowych Dyrektora Naukowego;
przygotowywanie korespondencji, sprawozdań i prezentacji, redagowanie pism;
obsługa telefoniczna i mailowa;
zarządzanie dokumentacją;
współpraca z pracownikami Instytutu;
przygotowywanie materiałów do konferencji i spotkań;
wsparcie w organizacji wydarzeń instytucjonalnych;
inne zadania zlecone przez Dyrektora Naukowego.

Województwo: mazowieckie

Instytut Łączności - PIB, ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa

wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe);
doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w instytucji naukowej);
bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office – Word, Excel, Po-werPoint);
doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem;
umiejętność pracy pod presją czasu;
dyspozycyjność;
komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
dyskrecja i odpowiedzialność;
dobra znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
elastyczny i ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 7:00 a 9:00);
miłą i przyjazną atmosferę pracy;
możliwość rozwoju umiejętności, w tym szkolenia;
pakiet socjalny m.in.: dofinansowanie wypoczynku, pakiet medyczny, karty sportowe.