Instytut Łączności

Specjalista / główny specjalista ds. zamówień publicznych

• prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz regulacji wewnętrznych,
• nadzór i przestrzeganie ustawy Prawo Zamówień Publicznych i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz wewnętrznego regulaminu udzielania Zamówień Publicznych,
• kompleksowe przygotowane i prowadzenie pod względem formalnym dokumentacji przetargowej ( korespondencja w postępowaniu, weryfikacji wykonawców, badanie i ocena ofert, przygotowywanie analizy potrzeb i wymagań, udział w przygotowywaniu, opiniowaniu oraz negocjowaniu umów; przygotowywanie SWZ i protokołów końcowych);
• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania dokumentacji przetargowych oraz realizacji potrzeb zakupowych;
• kompleksowy nadzór nad poprawnością całego procesu przetargowego pod kątem obowiązujących przepisów prawa;
• sporządzanie projektów wyjaśnień oraz ewentualnych modyfikacji treści SWZ, a także zawiadomień, oświadczeń, informacji oraz innych pism wymaganych ustawą Pzp;
• współuczestnictwo w procesie udzielania zamówień - w tym udział w pracach komisji przetargowych lub zespołów projektowych;
• dokonywanie analizy ofert pod względem formalno-prawnym,
• przygotowywanie projektowanych postanowień umów,
• weryfikowanie zgodności opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu i sposobu oceny ich spełniania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa zamówień publicznych,
• archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji przetargowej wraz ze wszystkimi załącznikami,
• tworzenie i doskonalenie wewnętrznych procedur i standardów Departamentu zapewniających właściwą realizację procesu i jego raportowanie;
• sporządzanie okresowych sprawozdań i raportów;
• prowadzenie dokumentacji przetargowej w systemie EZD.

Instytut Łączności - PIB, ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa

• wykształcenie wyższe I stopnia (preferowane kierunki: prawo, administracja);
• 4 lata doświadczenia w zamówieniach publicznych u Zamawiających
• bardzo dobra znajomość przepisów prawnych z zakresu prawa zamówień publicznych;
• umiejętność przygotowania i prowadzenia dokumentacji przetargowej;
• umiejętność przygotowywania pism, projektów wyjaśnień, zawiadomień oraz innych pism wymaganych ustawą PZP;
• bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel);
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole;
• samodzielność i doskonała organizacja pracy własnej;
• dokładność, sumienność, rzetelność i terminowość.

Mile widziane

• wykształcenie wyższe II stopnia;
• studia podyplomowe z zamówień publicznych;
• doświadczenie w realizacji zamówień publicznych finansowanych ze środków UE;
• umiejętność wyszukiwania informacji;
• zdolność analitycznego myślenia.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres: kadry@il-pib.pl. W treści wiadomości prosimy o dopisanie klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• pracę w przyjaznym, doświadczonym zespole w stabilnej instytucji państwowej,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• dogodny dojazd środkami komunikacji publicznej, a w przypadku dojazdu samochodem miejsce parkingowe na terenie Instytutu,
• prywatną opiekę medyczną,
• karty sportowe,
• dofinansowania z ZFŚS.