Instytut Łączności

• prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz regulacji wewnętrznych,
• nadzór i przestrzeganie ustawy Prawo Zamówień Publicznych i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz wewnętrznego regulaminu udzielania Zamówień Publicznych,
• kompleksowe przygotowane i prowadzenie pod względem formalnym dokumentacji przetargowej ( korespondencja w postępowaniu, weryfikacji wykonawców, badanie i ocena ofert, przygotowywanie analizy potrzeb i wymagań, udział w przygotowywaniu, opiniowaniu oraz negocjowaniu umów; przygotowywanie SWZ i protokołów końcowych),
• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania dokumentacji przetargowych oraz realizacji potrzeb zakupowych,
• kompleksowy nadzór nad poprawnością całego procesu przetargowego pod kątem obowiązujących przepisów prawa,
• sporządzanie projektów wyjaśnień oraz ewentualnych modyfikacji treści SWZ, a także zawiadomień, oświadczeń, informacji oraz innych pism wymaganych ustawą Pzp,
• współuczestnictwo w procesie udzielania zamówień - w tym udział w pracach komisji przetargowych lub zespołów projektowych,
• dokonywanie analizy ofert pod względem formalno-prawnym,
• przygotowywanie projektowanych postanowień umów,
• weryfikowanie zgodności opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu i sposobu oceny ich spełniania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa zamówień publicznych,
• archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji przetargowej wraz ze wszystkimi załącznikami,
• tworzenie i doskonalenie wewnętrznych procedur i standardów Departamentu zapewniających właściwą realizację procesu i jego raportowanie,
• sporządzanie okresowych sprawozdań i raportów,
• prowadzenie dokumentacji przetargowej w systemie EZD.

Instytut Łączności - PIB, ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa

• wykształcenie wyższe I stopnia (preferowane kierunki: prawo, administracja),
• 4 lata doświadczenia w zamówieniach publicznych u Zamawiających,
• bardzo dobra znajomość przepisów prawnych z zakresu prawa zamówień publicznych,
• umiejętność przygotowania i prowadzenia dokumentacji przetargowej,
• umiejętność przygotowywania pism, projektów wyjaśnień, zawiadomień oraz innych pism wymaganych ustawą PZP,
• bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel),
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
• samodzielność i doskonała organizacja pracy własnej,
• dokładność, sumienność, rzetelność i terminowość.

Mile widziane

• wykształcenie wyższe II stopnia,
• studia podyplomowe z zamówień publicznych,
• doświadczenie w realizacji zamówień publicznych finansowanych ze środków UE,
• umiejętność wyszukiwania informacji,
• zdolność analitycznego myślenia.

Oferujemy:
•    zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
•    pracę w przyjaznym, doświadczonym zespole w stabilnej instytucji państwowej,
•    możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
•    dogodny dojazd środkami komunikacji publicznej, a w przypadku dojazdu samochodem miejsce parkingowe na terenie Instytutu,
•    prywatną opiekę medyczną,
•    karty sportowe,
•    dofinansowania z ZFŚS.