Powrót

Tytuł/stanowisko: Starszy specjalista ds. administracji (archiwista)

Dział Administracji Instytutu Łączności – Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko odpowiedzialne za organizowanie prac administracyjnych i organizacyjnych w ramach bieżącego funkcjonowania jednostki.

Wykształcenie: Wyższe (magister)
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Termin składania aplikacji: 15-05-2026

Informacje o ofercie

Wynagrodzenie 7 000,00 - 8 500,00 zł brutto

Zakres obowiązków

  1. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem archiwum zakładowego IŁ–PIB zgodnie z obowiązującą Instrukcją kancelaryjną oraz wytycznymi Archiwum Akt Nowych (AAN), 
  2. Archiwizacja dokumentów napływających na bieżąco z komórek organizacyjnych,
  3. Kwalifikacja oraz przygotowanie dokumentów do przekazania do Archiwum Akt Nowych (AAN),
  4. Porządkowanie dokumentacji archiwalnej,
  5. Brakowanie (niszczenie) dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 

Miejsce wykonywania pracy

Województwo: mazowieckie
Instytut Łączności - PIB, ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa

Wymagania

  • Minimum 5-letnie doświadczenie w administracji publicznej,
  • Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: archiwistyka, historia, bibliotekoznawstwo,  administracja, lub pokrewne),
  • Uprawnienia archiwisty I lub II stopnia,
  • Umiejętność obsługi komputera i systemów biurowych (w tym: MS Office, Excel, znajomość EZD),
  • Znajomość przepisów kancelaryjnych,
  • Umiejętność pracy z dokumentacją (gromadzenie, ewidencjonowanie, brakowanie),
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność, terminowość, samodzielność, sumienność, skrupulatność, systematyczność i wybitna staranność,
  • Umiejętność pracy pod presją czasu,
  • Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
  • Umiejętność pracy z osobami o różnych potrzebach (w tym nieposługującymi się komputerem), 
  • Inicjatywa i zaangażowanie w tworzenie przyjaznego oraz estetycznego środowiska pracy.

Wymagane dokumenty

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres: kadry@il-pib.pl. W treści wiadomości prosimy o dopisanie klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych. 

Benefity

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie,
  • Prywatną opiekę medyczną,
  • Karty sportowe,
  • Dofinansowania z ZFŚS,
  • Przyjazną atmosferę w pracy,
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji.

Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów

  • Osoba kontaktowa: Ewa Wojciechowska
  • e-mail: kadry@il-pib.pl
  • Adres: Instytut Łączności - PIB, ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa
Logo Biuletynu Informacji Publicznej
Informacje o publikacji dokumentu
Pierwsza publikacja:
16.04.2026 09:35 Paweł Woźniak
Wytwarzający/ Odpowiadający:
Paweł Woźniak
Tytuł Wersja Dane zmiany / publikacji
Starszy specjalista ds. administracji (archiwista) 1.0 16.04.2026 09:35 Paweł Woźniak

Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP

{"register":{"columns":[]}}