Tytuł/stanowisko: Starszy specjalista ds. administracji (archiwista)
Dział Administracji Instytutu Łączności – Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko odpowiedzialne za organizowanie prac administracyjnych i organizacyjnych w ramach bieżącego funkcjonowania jednostki.
Informacje o ofercie
Wynagrodzenie 7 000,00 - 8 500,00 zł brutto
Zakres obowiązków
- Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem archiwum zakładowego IŁ–PIB zgodnie z obowiązującą Instrukcją kancelaryjną oraz wytycznymi Archiwum Akt Nowych (AAN),
- Archiwizacja dokumentów napływających na bieżąco z komórek organizacyjnych,
- Kwalifikacja oraz przygotowanie dokumentów do przekazania do Archiwum Akt Nowych (AAN),
- Porządkowanie dokumentacji archiwalnej,
- Brakowanie (niszczenie) dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Miejsce wykonywania pracy
Województwo: mazowieckie
Instytut Łączności - PIB, ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa
Wymagania
- Minimum 5-letnie doświadczenie w administracji publicznej,
- Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: archiwistyka, historia, bibliotekoznawstwo, administracja, lub pokrewne),
- Uprawnienia archiwisty I lub II stopnia,
- Umiejętność obsługi komputera i systemów biurowych (w tym: MS Office, Excel, znajomość EZD),
- Znajomość przepisów kancelaryjnych,
- Umiejętność pracy z dokumentacją (gromadzenie, ewidencjonowanie, brakowanie),
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność, terminowość, samodzielność, sumienność, skrupulatność, systematyczność i wybitna staranność,
- Umiejętność pracy pod presją czasu,
- Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
- Umiejętność pracy z osobami o różnych potrzebach (w tym nieposługującymi się komputerem),
- Inicjatywa i zaangażowanie w tworzenie przyjaznego oraz estetycznego środowiska pracy.
Wymagane dokumenty
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres: kadry@il-pib.pl. W treści wiadomości prosimy o dopisanie klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Benefity
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie,
- Prywatną opiekę medyczną,
- Karty sportowe,
- Dofinansowania z ZFŚS,
- Przyjazną atmosferę w pracy,
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji.
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
- Osoba kontaktowa: Ewa Wojciechowska
- e-mail: kadry@il-pib.pl
- Adres: Instytut Łączności - PIB, ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa
Informacje o publikacji dokumentu
- Pierwsza publikacja:
- 16.04.2026 09:35 Paweł Woźniak
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Paweł Woźniak
| Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
|---|---|---|
| Starszy specjalista ds. administracji (archiwista) | 1.0 | 16.04.2026 09:35 Paweł Woźniak |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP