Instytut Łączności

Wynagrodzenie 7 000,00 - 9 500,00 zł

1. Przygotowywanie i obsługa dokumentacji związanej z realizacją zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi.
2. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie planowania i realizacji zakupów oraz przygotowywania dokumentacji zakupowej.
3. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji majątku Instytutu, w tym udział w inwentaryzacji oraz rozliczaniu składników majątkowych.
4. Monitorowanie stanu majątku oraz udział w opracowywaniu dokumentacji dotyczącej jego przyjmowania, przemieszczania, likwidacji i zagospodarowania.
5. Identyfikowanie możliwości pozyskiwania środków finansowych na inwestycje, remonty i modernizację infrastruktury Instytutu z programów gminnych, krajowych i unijnych.
6. Monitorowanie dostępnych programów dotacyjnych i konkursów, w tym programów wspierających dostępność oraz działania inwestycyjne.
7. Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie, kompletowanie wymaganych załączników oraz współpraca przy rozliczaniu pozyskanych środków.
8. Współpraca z instytucjami finansującymi, jednostkami administracji publicznej oraz innymi podmiotami w zakresie realizowanych zadań.
9. Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz dotyczących zamówień, majątku oraz planowanych i realizowanych inwestycji.
10. Udział w usprawnianiu procesów administracyjnych, aktualizacji procedur wewnętrznych i wdrażaniu rozwiązań usprawniających obieg dokumentacji.

Instytut Łączności - PIB, ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa

• Wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne, ekonomiczne, prawnicze lub techniczne.
• Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w obszarze administracji, zamówień publicznych, zarządzania majątkiem albo realizacji projektów.
• Znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz zasad przygotowywania i prowadzenia dokumentacji zakupowej.
• Umiejętność prowadzenia ewidencji majątku i dokumentacji administracyjnej.
• Umiejętność wyszukiwania programów dofinansowania oraz przygotowywania wniosków o środki finansowe.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Umiejętność analitycznego myślenia, planowania i organizacji pracy.
• Samodzielność, dokładność, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi oraz instytucjami zewnętrznymi.
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.

Mile widziane

• Doświadczenie w realizacji zamówień publicznych po stronie zamawiającego.
• Doświadczenie w prowadzeniu ewidencji majątku w jednostce sektora finansów publicznych.
• Praktyczna znajomość programów dotacyjnych i funduszy krajowych lub unijnych.
• Doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie inwestycji 
• i remontów oraz w rozliczaniu projektów.
• Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EZD) i systemów wspierających procesy zakupowe.

Osoby zainteresowane prosimy o przysyłanie CV i listu motywacyjnego wraz z  klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na adres poczty e-mail: kadry@il-pib.pl.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• pracę w przyjaznym zespole;
• możliwość rozwoju umiejętności, w tym szkolenia;
• dofinansowanie do opieki medycznej; 
• dofinansowanie do karty MultiSport;
• elastyczne godziny pracy.