Starszy specjalista/specjalistka ds. administracyjnych - Instytut Łączności

Tytuł/stanowisko: Starszy specjalista/specjalistka ds. administracyjnych

Dział Administracji Instytutu Łączności – Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko wspierające prace administracyjne i organizacyjne w ramach bieżącego funkcjonowania jednostki.

Wykształcenie: Wyższe (magister)

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Termin składania aplikacji upłynął: 31-10-2025

Informacje o ofercie

Starszy specjalista/specjalistka ds. administracyjnych

Zakres obowiązków

Opracowywanie i wdrażanie zarządzeń określających wewnętrzne procesy Działu Administracji i jednostki,
Opracowywanie i wdrażanie zarządzeń i regulacji dotyczących Osiedla pracowniczego z dostosowaniem do obowiązujących przepisów,
Optymalizacja procesów rozliczeń Osiedla pracowniczego,
Przeprowadzanie wewnętrznego audytu w podległych obszarach z uwzględnieniem aktualnych przepisów,
Wdrożenie systemu kontroli i raportowania,
Zbudowanie i prowadzenie zespołu ds. pozyskiwania środków finansowych na bieżące remonty i inwestycje z programów gminnych, krajowych i unijnych np. PFRON,
Wprowadzanie i obsługa wniosków zakupowych w systemie AsystentOS,
Przygotowanie i wdrożenie automatyzacji procesów administracyjnych.

Miejsce wykonywania pracy

Województwo: mazowieckie

Instytut Łączności - PIB, ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa

Wymagania

Minimum 3 letnie doświadczenie w administracji publicznej,
Wykształcenie wyższe, mile widziane administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne,
Umiejętność obsługi komputera i systemów biurowych (w tym: MS Office, excel, znajomość EZD),
Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność, terminowość i samodzielność,
Umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej,
Komunikatywność i wysoka kultura osobista,
Zdolność do pracy z osobami o różnych potrzebach (w tym nieposługujących komputera),
Inicjatywa i zaangażowanie w tworzenie przyjaznego i estetycznego otoczenia pracy.