Polska w Kenii

• Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.
• Obywatele i rezydenci Madagaskaru mogą wnioskować o wizy krótkoterminowe Schengen w Ambasadzie Szwajcarii w Antananarivo, która reprezentuje Polskę w sprawach dot. wiz Schengen na terytorium Madagaskaru.
• Obywatele Mauritiusu oraz Seszeli są zwolnieni z obowiązku uzyskania wizy w przypadku podróży do strefy Schengen.

Wniosek o wydanie wizy musisz złożyć osobiście. Placówka dyplomatyczna nie przyjmuje wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną.

• Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego umów się w systemie e-konsulat. 
• Pamiętaj, że wniosek powinien być złożony co najmniej jeden miesiąc przez planowaną podróżą.

Nowe terminy wizyt będą udostępnione w dniu 20 maja 2024 r. o godz. 12.00 czasu kenijskiego. Z uwagi na duże zainteresowanie wizytami należy spodziewać się, że zostaną szybko zarezerwowane.

W udokumentowanych pilnych sprawach (np. rodzinnych  prosimy o kontakt mailowy pod  adresem nairobi.amb.wk@msz.gov.pl  w celu umówienia dodatkowych wizyt. Prosimy nie wysyłać zapytań kilkakrotnie.

Nie ma możliwości przyznania dodatkowej wizyty w przypadku wiz o pracę.

Prosimy nie rezerwować wizyt przypadających po planowanej podróży. Nie będziemy wyznaczać dodatkowych wizyt w tych przypadkach.

1.    Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy.

2.    Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

a.    ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b.    nie starsze niż 6 miesięcy,
c.    zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.

3.    Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony. W przypadku posiadania drugiego ważnego paszportu należy go dołączyć do wniosku wizowego.

4.    Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie.
 
5.    Osoby ubiegające się o wizę Schengen (jednolitą), uprawniającą do jedno- lub dwukrotnego wjazdu wykazują, że posiadają odpowiednie, ważne podróżne ubezpieczenie medyczne pokrywające wszelkie wydatki, które podczas ich pobytu(-ów) na terytorium państw członkowskich mogą wyniknąć w związku z koniecznością powrotu z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią. Osoby ubiegające się o wizę wielokrotnego wjazdu wykazują, że posiadają odpowiednie, ważne podróżne ubezpieczenie medyczne obejmujące okres ich pierwszej planowanej wizyty. Ubezpieczenie musi być ważne na całym terytorium państw członkowskich Unii Europejskiej, obejmować całkowity okres planowanego pobytu. Minimalna kwota ubezpieczenia wynosi 30 000 EUR.

6.    Kopia dokumentu tożsamości potwierdzającego zamieszkanie na terenie okręgu konsularnego placówki, w której ubiegasz się o wizę.

7.    Potwierdzenie posiadania środków finansowych w formie ustalonej przez placówkę:

a.    aktualne, wydane przez bank, zaświadczenie o stanie konta,
b.    ważna karta kredytowa z zaświadczeniem o możliwych do wykorzystania środkach,
c.    aktualne zaświadczenie z miejsca pracy o dochodach z ostatnich 3 miesięcy,
d.    czeki podróżne wystawione na nazwisko osoby ubiegającej się o wizę - oryginał i kopia,​​​​​​
e.    aktualny wyciąg z konta bankowego obejmujący okres ostatnich 3 miesięcy.

8.    Dokument potwierdzający zakwaterowanie (np. oficjalne zaproszenie lub rezerwacja hotelu).

9.    Dokumenty potwierdzające cel i warunki planowanego pobytu na terytorium RP - poniżej znajdziesz listę przykładowych dokumentów, które należy przedstawić w konsulacie w zależności od celu podróży.

10. Kopię rezerwacji biletu lotniczego na planowaną podróż do strefy Schengen i na powrót do miejsca wylotu.

ODWIEDZINY U RODZINY LUB ZNAJOMYCH

1. Podstawowym dokumentem w przypadku wiz w celu odwiedzin jest oryginał zaproszenia z urzędu wojewódzkiego oraz jego fotokopia;

- w przypadku bliskich krewnych (wstępni, zstępni, współmałżonkowie), możliwe jest zaproszenie wystawione odręcznie, pod warunkiem udokumentowania związków rodzinnych oraz potwierdzenia tożsamości zapraszającego, niezależnie od tego, czy zapraszającym jest obywatel Polski. Zapraszający obcokrajowiec musi posiadać tytuł prawny do zamieszkiwania w Polsce;

2. Dokumenty potwierdzające zajęcie i osiągane dochody oraz przedstawiane na dowód istnienia związków finansowych wnioskodawcy z państwem zamieszkania:
      a) pracownicy najemni:
          − zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające stanowisko pracownika, datę zatrudnienia i czas trwania urlopu.
          Pismo musi zawierać imię i nazwisko oraz stanowisko osoby podpisującej, dane kontaktowe pracodawcy orz wysokość wynagrodzenia.
      b) prywatni przedsiębiorcy:
          − licencja/rejestracja firmy
          lub
          − ostatnia deklaracja podatkowa
      c) emeryci i renciści:
          − dokument potwierdzający otrzymywanie emerytury lub renty.
      d) uczniowie i studenci:
          − legitymacja ucznia / studencka lub zaświadczenie ze szkoły / uczelni.

3. W stosownych przypadkach dokumenty potwierdzający prawo własności (gruntu, domu, samochodu lub w stosownych przypadkach innego mienia) lub stan cywilny np. akt małżeństwa.

TURYSTYKA

1. Szczegółowy plan podróży

2. Dokumenty potwierdzające zajęcie i osiągane dochody oraz przedstawiane na dowód istnienia związków finansowych wnioskodawcy z państwem zamieszkania:
      a) pracownicy najemni:
          − zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające stanowisko pracownika, datę zatrudnienia i czas trwania urlopu.
          Pismo musi zawierać imię i nazwisko oraz stanowisko osoby podpisującej, dane kontaktowe pracodawcy orz wysokość wynagrodzenia.
      b) prywatni przedsiębiorcy:
          − licencja/rejestracja firmy
          lub
          − ostatnia deklaracja podatkowa
      c) emeryci i renciści:
          − dokument potwierdzający otrzymywanie emerytury lub renty.
      d) uczniowie i studenci:
          − legitymacja ucznia / studencka lub zaświadczenie ze szkoły / uczelni.

3.  Dokumenty potwierdzający prawo własności (gruntu, domu, samochodu lub w stosownych przypadkach innego mienia) lub stan cywilny np. akt małżeństwa;

4. Wyciąg bankowy z ostatnich 3 miesięcy.

UDZIAŁ W IMPREZACH SPORTOWYCH

1. Zaproszenie. Zaproszenie musi być sporządzane przez przyjmujące przedsiębiorstwo/organizację zlokalizowane w państwie strefy Schengen i ma uwzględniać:
​​​​​​          − adres i dane kontaktowe przedsiębiorstwa/organizacji;
          − okres/czas trwania pobytu;
          − cel pobytu;
          − nazwa;
          − lokalizacja;
          − osoba wyznaczona do kontaktów w odniesieniu do tego wydarzenia,

2. Pismo od krajowych związków sportowych potwierdzające, że dana osoba jest sportowcem  lub członkiem delegacji sportowej jadącej na zaproszenie przez stronę polską.

PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ (podróże służbowe, delegacje, spotkania biznesowe, konferencje)

1. Oryginał zaproszenia na określony termin i okres pobytu od polskiego partnera biznesowego, urzędu państwowego lub komitetu organizacyjnego targów, konferencji, sympozjum mających miejsce na terytorium RP, lub  ważny kontrakt z polskim przedsiębiorcą;

2. Zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające stanowisko pracownika, datę zatrudnienia i czas trwania urlopu (pismo musi zawierać imię i nazwisko oraz stanowisko osoby podpisującej, dane kontaktowe przedsiębiorstwa ) z informacją, że wyjazd ma charakter służbowy.

W przypadku  prywatnych przedsiębiorców licencja/rejestracja spółki lub ostatnia deklaracja podatkowa.

3. W stosownych przypadkach, dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej na terytorium państwa zamieszkania.

4. Dowód posiadania wystarczających środków finansowych na utrzymanie: np. wyciąg z konta bankowego wykazujący obroty na koncie przez okres ostatnich 3 miesięcy oraz dowód stałych dochodów, np. paski wypłat za ostatnie 3 miesiące (lub podobne),

5.  W przypadku udziału w targach, karta wstępu lub dokumenty dotyczące udziału.

KSZATAŁCENIE I BADANIA NAUKOWE

1. Pisemny wniosek lub zaświadczenie o wpisaniu na listę studentów, sporządzone przez polską szkołę wyższą lub legitymacja studencka

2. List od osoby pokrywającej koszt kształcenia lub udziału w programie naukowym.  Dowód posiadania wystarczających środków finansowych na utrzymanie: np. wyciąg z konta bankowego wykazujący obroty na koncie przez okres ostatnich 3 miesięcy oraz dowód stałych dochodów, np. paski wypłat za ostatnie 3 miesiące (lub podobne).

3. W przypadku podjęcia nauki dyplom pozwalający na podjęcie kształcenia w Polsce, a w przypadku programów wymiany naukowej pismo z lokalnej uczelni, instytutu, organu administracji państwowej, samorządowej.

LECZENIE MEDYCZNE

1. Oryginał dokumentu od placówki medycznej zawierający informację o konieczności leczenia, okresie leczenia i jego kosztach

2. List od lokalnego lekarza potwierdzający stan pacjenta

3. Dowód opłacenia zaliczki za leczenie

4. Dowód posiadania wystarczających środków finansowych na utrzymanie: np. wyciąg z konta bankowego wykazujący obroty na koncie przez okres ostatnich 3 miesięcy oraz dowód stałych dochodów, np. wyciągi wypłat za ostatnie 3 miesiące (lub podobne).

5.  Dokumenty potwierdzające zajęcie i osiągane dochody oraz przedstawiane na dowód istnienia związków finansowych wnioskodawcy z państwem zamieszkania:
      a) pracownicy najemni:
          − zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające stanowisko pracownika, datę zatrudnienia i czas trwania urlopu.
          Pismo musi zawierać imię i nazwisko oraz stanowisko osoby podpisującej, dane kontaktowe pracodawcy orz wysokość wynagrodzenia.
      b) prywatni przedsiębiorcy:
          − licencja/rejestracja firmy
          lub
          − ostatnia deklaracja podatkowa
      c) emeryci i renciści:
          − dokument potwierdzający otrzymywanie emerytury lub renty.
      d) uczniowie i studenci:
          − legitymacja ucznia / studencka lub zaświadczenie ze szkoły / uczelni.

6. Wyciąg bankowy z ostatnich 3 miesięcy.

Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich przedstaw:

• Pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
• Paszporty rodziców – oryginał i kopia;
• Akt urodzenia – oryginał i kopia.

Pamiętaj:

• Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania. 
• Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może zażądać dodatkowej dokumentacji.
• Wniosek wizowy złóż nie wcześniej niż na 3 miesiące przed zaplanowaną podróżą.
• Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
• Przedłożenie podrobionych dokumentów oraz udzielenie fałszywej informacji może spowodować zakaz wjazdu do państw układu Schengen.
• Wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium strefy Schengen – ostateczną decyzję zawsze podejmują służby państwa, w którym planujesz przekroczyć granicę strefy.

UWAGA: Wizowy System Informacyjny (VIS) ma służyć m.in. wymianie pomiędzy państwami członkowskimi danych o wnioskach wizowych i o związanych z nimi decyzjach. W związku z osiągnięciem przez niego pełnej sprawności operacyjnej w dokumencie podróży cudzoziemca ubiegającego się o wydanie wizy Schengen nie umieszcza się stempla świadczącego o dopuszczalności wniosku, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Wizowy (kodeks wizowy).

• Opłata za rozpatrzenie wniosku wizowego wynosi 80 euro.
• Dla dzieci od 6 do 12 roku życia opłata wynosi 40 euro.
• Wnioski wizowe dla dzieci do 6 roku życia rozpatrywane są bezpłatnie. 
• Opłaty przyjmowane są w kasie urzędu w momencie składania wniosku.
• Akceptowane formy płatności: gotówka.
• Opłata za wniosek wizowy nie podlega zwrotowi niezależnie od decyzji konsula. 

Konsul ma 15 dni kalendarzowych na podjęcie decyzji wizowej. W wyjątkowych przypadkach termin ten może zostać wydłużony do 30 lub 60 dni.  

• Decyzję wizową należy odebrać osobiście lub za pośrednictwem osoby pisemnie upoważnionej (w takim przypadku, w momencie odbioru dokumentów konieczne jest przedstawienie pisemnego upoważnienia oraz dowodu tożsamości).
• Odbiór decyzji wizowej jest możliwy w dniach i godzinach otwarcia konsulatu, tj. we  wtorki, środy i czwartki w godz. 13:00 - 14:00, bez konieczności wcześniejszego umówienia się na wizytę.

• Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej.
• Musisz złożyć go w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową, w przeciągu 14 dni od jej otrzymania.
• Opłata za złożenie takiego wniosku wynosi 80 euro.
• Wnioski o ponowne rozpatrzenie aplikacji o wizę przyjmowane są w dniach i godzinach otwarcia konsulatu, bez konieczności wcześniejszego umówienia się na wizytę.

Cofanie lub unieważnianie wizy Schengen

• Jeśli otrzymałeś decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen, z którą się nie zgadzasz, przysługuje ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Jeśli jednak sam wystąpiłeś o cofnięcie wizy Schengen i konsul przychylił się do tego wniosku nie przysługuje Ci prawo do odwołania się od takiej decyzji.  
• Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przez konsula powinien być złożony w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji o unieważnieniu lub cofnięciu wizy Schengen w siedzibie urzędu, który wydał decyzje.
• Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy w przypadku cofnięcia lub unieważnienia wizy Schengen jest bezpłatny.

Skarga na odmowę wydania wizy Schengen, decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen oraz na działalność konsula w tym zakresie

• Jeśli konsul po rozpatrzeniu Twojego wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wydał ponowną decyzję o odmowie wydania wizy, jej unieważnieniu lub cofnięciu, z którą się nie zgadzasz przysługuje Ci skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie.
• Skargę należy przekazać za pośrednictwem konsula, który podjął decyzję w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji podjętej w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy.
• Przekazując skargę konsulowi nie wnosisz do konsula żadnej opłaty, jednak postępowanie przed sądami administracyjnymi podlega opłatom. Musisz więc liczyć się z tym, że zostaniesz wezwany przez sąd do uiszczenia opłaty sądowej.
• Informacje dotyczące wysokości opłat sądowych w przypadku wniesienia skargi do sądu administracyjnego oraz możliwości ubiegania się o zwolnienie z kosztów postępowania oraz języka postępowania znajdują się na poniższej stronie:​​​​http://bip.warszawa.wsa.gov.pl/133/wpis-sadowy-zasady-dokonywania-wpisu.html

Mojej narzeczonej odmówiono wizy. Czy mogę poznać powody tej decyzji?

Sprawa wizowa toczy się pomiędzy konsulem a interesantem. Osobom obcym dla procesu wizowego informacje nie są udzielane. 

Złożyłem odwołanie od negatywnej decyzji wizowej. W jakim terminie zostanie ono rozpatrzone ?

Konsul wydaje nową decyzję wizową w terminie 14 dni.