Polska w Kenii

Informacja  dla obywateli polskich zamierzających zawrzeć związek małżeński w Kenii, Ugandzie lub na Madagaskarze

1. W celu zawarcia związku małżeńskiego w Kenii lub Ugandzie lub na Madagaskarze obywatel polski powinien przedstawić w zagranicznym urzędzie następujące dokumenty:

1. ważny polski paszport
2. polski akt urodzenia z tłumaczeniem na j. angielski sporządzonym przez tłumacza przysięgłego w Polsce (w przypadku Madagaskaru na j. francuski)
3. w przypadku rozwodu polski akt małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub orzeczenie polskiego sądu o rozwodzie wraz z tłumaczeniem na j. angielski sporządzonym przez tłumacza przysięgłego w Polsce (w przypadku Madagaskaru na j. francuski)
4. Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą wydane przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego wraz z tłumaczeniem na j. angielski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego w Polsce (w przypadku Madagaskaru na j. francuski)

2. Wszystkie polskie dokumenty tzn. akt urodzenia, akt małżeństwa lub orzeczenie sądu i Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa wydane przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego oraz wszystkie tłumaczenia sporządzone przez tłumacza przysięgłego powinny być przed wylotem za granicę zalegalizowane przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/legalizacja a następnie przez Ambasadę Kenii lub Ugandy lub Madagaskaru w Berlinie – te placówki są akredytowane na Polskę.
3. Polskie dokumenty zalegalizowane przez ww. dwie instytucje nie wymagają legalizacji Konsula RP w Nairobi.
4. Konsul RP w Nairobi zgodnie z obowiązującymi przepisami nie legalizuje polskich dokumentów i nie poświadcza tłumaczeń sporządzonych przez tłumacza przysięgłego.
5. Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa wydaje Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w miejscu zamieszkania lub pobytu obywatela RP w Polsce – ten dokument należy posiadać przed wylotem za granicę.
6. Konsul RP w Nairobi wydaje Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa obywatelom polskim, którzy na stałe mieszkają w Kenii lub Ugandzie lub na Madagaskarze. Konsul wydaje również takie Zaświadczenie osobom, które posiadają uregulowany status pobytowy w ww. krajach np. wiza do pracy. Czas oczekiwania na dokument i tłumaczenie wynosi co najmniej 5 dni roboczych. Opłata wynosi 50 euro za wydanie Zaświadczenia i 50 euro za sporządzenie tłumaczenia.
7. Konsul RP w Nairobi nie wydaje Zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa obywatelom polskim, którzy przyjechali do Kenii lub Ugandy lub na Madagaskar na krótki okres w celu zawarcia ślubu. Takie osoby powinny przygotować komplet dokumentów w celu zawarcia ślubu  zgodnie z prawem danego kraju i prawem polskim przed wylotem z Polski.
8. Aby otrzymać Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa od Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Polsce należy przedstawić nw. dokumenty dot. narzeczonej lub narzeczonego za granicą:

1. Certificate of No Impediment wydawany przez:

• Kenia: Sheria House lub w lokalnym biurze Attorney General’s Office, jeśli osoba mieszka poza Nairobi
• Uganda: Registrar General of Marriages
• Madagaskar: Bureau de l’Etat Civil

2. Jeśli w zagranicznym Certificate of No Impediment nie ma informacji jaki jest stan cywilny osoby zamierzającej zawrzeć ślub z obywatelem polskim (panna/kawaler rozwodnik/rozwódka wdowiec/wdowa) to dodatkowo należy przedstawić AFFIDAVIT złożony przed miejscowym notariuszem.

9. Certificate of No Impediment i AFFIDAVIT powinny być zalegalizowane przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych w danym kraju, a następnie przez Konsula RP w Nairobi. W przypadku Kenii nie przyjmujemy legalizacji z kodem QR (musi być tradycyjna legalizacja z imieniem, nazwiskiem i podpisem kenijskiego urzędnika).
10. Certificate of No Impediment i AFFIDAVIT powinny być przetłumaczone na j. polski przez tłumacza przysięgłego w Polsce.

 

Gdzie załatwisz sprawę?

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Czy musisz składać dokumenty osobiście?

Tak, dokumenty musisz złożyć osobiście.

Jak umówisz się na spotkanie?

Na wizytę umów się za pomocą systemu e-konsulat  lub telefonicznie pod numerem +254 20 7120019 lub +254 20 7120020.

Jakie dokumenty musisz złożyć?

1. Ważny polski paszport lub dowód osobisty (do wglądu),
2. Zapewnienie o nieistnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (dostępne w urzędzie konsularnym lub do pobrania),
3. Dokument urzędowy potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka - w przypadku dokumentów wydanych w innych państwach niż Kenia, może być konieczne przedłożenie go wraz z legalizacją/apostille lub poświadczonym tłumaczeniem.

Uwaga! Dokument dotyczący stanu cywilnego przyszłego małżonka musi być dokumentem urzędowym - to uprawniony w danym państwie organ władzy publicznej (zwykle urzędnik stanu cywilnego lub konsul) powinien stwierdzić w dokumencie, jaki jest stan cywilny danej osoby.

Każde państwo wydaje inne dokumenty urzędowe potwierdzające stan cywilny. Mogą to być między innymi: zaświadczenia o stanie cywilnym, zaświadczenia o zdolności do zawarcia małżeństwa, dokumenty tożsamości zawierające informację o stanie cywilnym, a także niektóre rodzaje odpisów aktów stanu cywilnego (zawierające przypiski o innych zdarzeniach stanu cywilnego lub np. adnotację o braku zmian odnotowanych odnośnie danej osoby w rejestrach państwowych).

Nie są uznawane za dokument urzędowy na przykład:

• Oświadczenie osoby zainteresowanej złożone w obecności urzędnika lub notariusza
• Poświadczona kopia zapewnienia tej osoby o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, złożonego przed właściwym organem innego kraju
• Oświadczenia osób trzecich o braku wiedzy, by dana osoba kiedykolwiek zawarła małżeństwo

Jeśli masz wątpliwości, czy dokument zostanie uznany przez konsula za wystarczający, skontaktuj się z urzędem jeszcze przed wizytą - możesz przesłać skan tego dokumentu mailem dla konsultacji.

Ile zapłacisz?

Opłata wynosi 50 euro.

Jaki jest termin realizacji?

Konsul wydaje zaświadczenia bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie czternastu dni od dnia złożenia wniosku.

Jak odbierzesz dokumenty?

Zaświadczenie odbierzesz osobiście albo może zostać wysłane pocztą.

Pamiętaj! Zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo jest ważne sześć miesięcy od daty jego wystawienia.

Jak możesz się odwołać?

Odmowa wydania zaświadczenia następuje w drodze pisemnego zawiadomienia o odmowie dokonania czynności.

Po otrzymaniu zawiadomienia od konsula masz 14 dni od doręczenia zawiadomienia na wystąpienie do sądu właściwego dla urzędu stanu cywilnego właściwego dla miasta stołecznego Warszawy o rozstrzygnięcie, czy wskazane przyczyny odmowy uzasadniają odmowę dokonania czynności.

Najczęściej zadawane pytania

Czy przyszły małżonek musi być obecny w czasie wizyty związanej ze złożeniem wniosku o wydanie zaświadczenia, że zgodnie z prawem polskim możemy zawrzeć związek małżeński?

Nie ma takiej potrzeby, ale treść dokumentu potwierdzającego stan cywilny przyszłego małżonka nie powinna budzić wątpliwości i pozwalać na uzupełnienie wszystkich danych, które powinny się znaleźć na zaświadczeniu, że zgodnie z prawem polskim możecie zawrzeć związek małżeński. Dokument powinien np. pozwalać zidentyfikować płeć przyszłego małżonka.

Jaka jest różnica pomiędzy zaświadczeniem, że zgodnie z prawem polskim mogę zawrzeć związek małżeński, a zaświadczeniem o stanie cywilnym?

Zaświadczenie, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo wskazuje (imiennie) osobę wnioskującą o jego wydanie oraz zawiera dane przyszłego współmałżonka. Osoba wnioskująca o wydanie takiego zaświadczenia składa zapewnienie o braku przeszkód małżeńskich – nie tylko o fakcie niepozostawania w związku małżeńskim, ale także o braku bliskiego pokrewieństwa, które wykluczałoby zawarcie związku, braku informacji o chorobach uniemożliwiających zawarcie małżeństwa itp.. Zakres dowodowy zaświadczenia o stanie cywilnym jest węższy: dotyczy tylko osoby wnioskującej i okoliczności niepozostawania (lub pozostawania) przez nią w związku małżeńskim.