Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Białobrzegach

Rejestry i ewidencje prowadzone w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Białobrzegach

Rejestry:

• rejestr zamówień publicznych,
• rejestr kart mundurowych i ekwipunku specjalnego,
• rejestr legitymacji służbowych,
• rejestr kontroli zewnętrznych,
• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr nałożonych mandatów karnych,
• rejestr zakładów objętych czynnościami kontrolno - rozpoznawczymi,
• rejestr faktur Vat i rachunków,
• rejestr zewnętrznych przepisów prawnych,
• rejestr aktów normatywnych Komendanta Powiatowego PSP, Komendanta Wojewódzkiego PSP, Komendanta Głównego PSP oraz Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Ewidencje:

• ewidencja zdarzeń,
• ewidencja podmiotów tworzących Krajowy System Ratowniczo - Gaśniczy,
• ewidencja czasu pracy pracowników Komendy Powiatowej PSP,
• ewidencja czasu pracy urządzeń,
• ewidencja pieczęci i stempli,
• ewidencja odbioru budynków.

Archiwa:

Zgodnie z instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w resorcie spraw wewnętrznych i administracji stanowiącą załącznik do Zarządzenia nr 28 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 września 2000r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w resorcie spraw wewnętrznych i administracji, Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Białobrzegach w roku założyła i prowadzi na bieżąco Archiwum Zakładowe.

Na dzień 31 grudnia 2004r. w Archiwum Komendy Powiatowej PSP w Białobrzegach zgromadzono:

• 135 jednostek archiwalnych kategorii "A" (ok. 2,5 mb);
• 468 jednostek archiwalnych kategorii "B" (ok. 6,5 mb).

Udostępnianie akt.

Udostępnianie akt tworzących zasób archiwalny Komendy Powiatowej PSP w Białobrzegach odbywa się według zasad i wytycznych określonych w cytowanej powyżej instrukcji nr 28.

• Akta znajdujące się w archiwach i składnicach akt resortu spraw wewnętrznych i administracji mogą być udostępnione do celów naukowo - badawczych, publicystycznych i innych, jeżeli nie narusza to prawie chronionych interesantów Rzeczypospolitej Polskiej i obywateli.
• Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji bądź osoby przez niego upoważnione mogą wyrazić zgodę na udostępnianie osobom prawnym i fizycznym dla celów naukowo - badawczych, publicystycznych i innych, akt przechowywanych we wszystkich archiwach resortu spraw wewnętrznych i administracji.
• Udostępnianie cudzoziemcom dla celów naukowo - badawczych, publicystycznych i innych, akt przechowywanych w archiwach resortu spraw wewnętrznych i administracji odbywa się każdorazowo na podstawie decyzji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji bądź upowaznionej przez niego osoby.
• Udostępnianie akt dla celów innych niż naukowo - badawcze wymaga od osoby ubiegającej sie o ich udostępnienie wykazania swojego interesu prawnego.

Wniosek o udostępnienie materiałów archiwalnych powinien zawierać:

• temat i zakres pracy naukowej lub cel wykorzystania;
• dane osobowe ubiegającego się, nazwę instytucji w której lub na rzecz której praca jest realizowana.

Wiadomości uzyskane z udostępnionej dokumentacji nie mogą być wykorzystane w sposób  lub w celach naruszających obowiązujące prawo.

Archiwa, udostępniając dokumentację nie potwierdzają prawidłowości wiadomości w nich zawartych. W związku z tym osoby zapoznające się z tymi materiałami dla celów naukowo - badawczych lub ze względu na swój interes prawny powinny być poinformowane o odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa cywilnego w przypadku wykorzystania wiadomości uzyskanych z udostępnionej dokumentacji w sposób naruszający dobra osobiste. Osoba, której udostępnia się dokumentację potwierdza podpisem przyjęcie tej informacji do wiadomości.

Szczegółowe zasady udostępniania akt dla celów naukowo - badawczych i innych w resorcie spraw wewnętrznych i administracji określają odrębne przepisy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Dla celów naukowo - badawczych i innych akta udostępniane są wyłacznie na miejscu w Archiwum w obecności Kierownika Archiwum.