Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Białogardzie

Informacje o wydziale

Inspektor
Sylwia Krych
tel. (94) 312 03 32

Zadania samodzielnego stanowiska ds. organizacji i kadr należy w szczególności:

1. W zakresie organizacyjnym:
    
   1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
   2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
   3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
   4. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
   5. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
   6. organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej komendy powiatowej przez rzecznika prasowego
   7. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
   8. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
   9. organizowanie systemu i koordynacja kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej;
   10. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
   11. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;
   12. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
   13. zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy;
        
2. W zakresie spraw kadrowych:
    
   1. realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;
   2. przygotowanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Powiatowej;
   3. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
   4. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Powiatowej
   5. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
   6. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
   7. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.
       
3. W zakresie prowadzenia archiwum:
    
   1. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów.